分公司印章协议书

分公司印章协议书甲方：[总公司名称]统一社会信用代码：[总公司统一社会信用代码]住所地：[总公司地址]法定代表人：[总公司法定代表人姓名]乙方：[分公司名称]统一社会信用代码：[分公司统一社会信用代码]住所地：[分公司地址]负责人：[分公司负责人姓名]鉴于乙方为甲方依法设立的分公司，为明确双方在分公司印章使用管理方面的权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.印章范围本协议所涉及的印章包括但不限于分公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章以及其他具有法律效力的印章（以下统称“分公司印章”）。2.印章用途分公司印章仅用于与分公司经营活动相关的业务往来，包括但不限于签订合同、开具发票、办理银行业务、提交各类文件及资料等合法合规的经营事项。严禁将分公司印章用于任何违法违规活动或与分公司经营无关的事项。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利对分公司印章的使用情况进行监督检查，有权要求乙方定期汇报印章使用情况。若发现乙方存在违规使用印章的行为，有权责令乙方立即纠正，并采取相应措施防止损失扩大。根据法律法规及公司规定，对分公司印章的刻制、变更、注销等事项进行审批。2.义务负责制定分公司印章管理制度，并确保该制度符合法律法规及公司实际情况。为乙方提供必要的印章使用培训和指导，协助乙方正确使用印章。在乙方按照本协议约定正确使用印章的情况下，对因印章使用产生的合法合规经营行为承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利在本协议约定的范围内，有权自主使用分公司印章开展合法合规的经营活动。有权要求甲方对印章使用过程中遇到的问题提供必要的协助和支持。2.义务严格遵守国家法律法规、甲方制定的印章管理制度以及本协议的约定，妥善保管分公司印章。设立专门的印章保管场所，配备必要的安全设施，确保印章存放安全。指定专人负责印章保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，并定期向乙方负责人汇报印章保管情况。使用分公司印章时，应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，注明用印事项、用印文件名称及份数、用印时间等详细信息，并按照甲方规定的审批流程提交相关负责人审批签字。未经合法审批，不得擅自使用印章。在印章使用过程中，应确保用印文件内容真实、合法、有效，不得在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖分公司印章。在用印完成后，应及时将用印文件的复印件或扫描件提交甲方备案，并将印章使用申请表及相关审批文件整理归档，保存期限不少于[X]年。若发现分公司印章丢失、被盗或损坏，应立即采取挂失、报警等措施，并及时通知甲方。同时，配合甲方办理印章的挂失、补办等手续，承担因印章丢失、被盗或损坏可能给甲方造成的一切损失。三、印章使用审批流程1.一般事项用印对于一般性业务往来文件、合同等，由分公司相关业务部门负责人审核签字后，提交分公司负责人审批，审批通过后，方可到印章保管人员处用印。2.重大事项用印涉及金额较大、风险较高或对分公司经营有重大影响的事项，如重大合同签订、对外投资、融资担保等，在分公司相关业务部门负责人审核签字后，需提交总公司相关部门及领导进行审批，经总公司审批通过后，方可到印章保管人员处用印。3.紧急事项用印遇有紧急情况需要立即用印的，可先电话请示分公司负责人或总公司相关领导同意后先行用印，但事后必须及时补办完整的审批手续。四、印章保管与交接1.保管责任乙方应指定专人负责分公司印章的保管，保管人员应与印章使用审批流程中的审批人员相互分离，确保印章保管的独立性和安全性。印章保管人员不得将印章转借他人使用，不得擅自将印章带出保管场所。2.交接手续若印章保管人员发生变动，乙方应提前[X]个工作日通知甲方，并办理印章交接手续。交接双方应在甲方监督下，对印章的数量、种类、完好情况等进行详细清点，并填写印章交接清单，由交接双方及甲方监督人员签字确认。交接清单一式三份，甲乙双方各执一份，存档一份。五、违约责任1.乙方违约责任若乙方违反本协议约定，擅自使用分公司印章或因保管不善导致印章丢失、被盗、损坏，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为挽回损失而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。同时，甲方有权视情节轻重，对乙方负责人及相关责任人员给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。若乙方未按照本协议约定履行印章使用审批手续擅自用印，或在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖分公司印章，导致甲方承担法律责任或遭受经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责采取一切必要措施消除不利影响。2.甲方违约责任若甲方违反本协议约定，未及时审批乙方提交的印章使用申请，导致乙方业务无法正常开展，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括乙方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及为挽回损失而支付的合理费用（如律师费、诉讼费、差旅费等）。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等