ERP系统ID编码使用手册

嘉

浦SCARBOROUGH(H.K.)LTD

TheGuideofERPSystemID

Encode

ERP系统

ID编码指导

手册

（REV:A）

DaireyZhang

Distributing：TonyMui,WALTER,MARTIN,WILSONYEUNG,CSLUK,

目录

序言

（03）

才勿用+编码组织构造

（04）

第一章：原料

第一节：原材料

（10）

第二节：五金原则件

（15）

第三节：电子元件

（20）

第四节：电器、光学元件及电脑

（22）

第五节：气动元件

（27）

第六节：机才或原贝”件

（29）

第七节：DEK物料

（32）

第二章：加工件

（33）

第三章：成品

（34）

第四章：刀具类

（40）

第五章：辅料类

（43）

""""""""""^">""^^"""^">"^""""^""""""""""^">

;43）

第七章：报价单ID编制

;45）

第八章：定单ID编制

（47）

第九章：生产单ID编制

[49）

第十章：采购单ID编制

[50）

第十一章：送货单ID编制

（51）

附表一：供给商/制造商（品牌）代码对照表

[52）

附表二：客户部门ID及代码对照表

（56）

附表三：车间资源及ID对照表

（59）

附表四：仓库ID及库位ID对照表

（62）

编委组员

1.摩材料2.五金原则件3.电子元件

张智泉张智泉邓晓府

4.电器、光

5.气动元件6.机械原则件

学、电脑陈霞余志明余志明

7、加工件胡辉旭8、成品张春晖9、刀具张中国

11.报价ID12.定单ID

10.辅料张中国刘科吉袁军杳

13.生产单ID14.采购单ID15.送货单ID

余亚林俞如杰黄献清

16.供给商ID18、车间资源

刘莉菊17、客户ID郭莉庞积典

ID

21.统筹

19.仓库ID张智泉20、编辑张智泉

前言

伴随嘉浦企业业务晌迅速发展及规模H勺不断扩大，对信息管理H勺要求也越来

越高，目前企业购进ERP系统口勺VM软件来增强生产管理。ERP(Enterprise

ResourcePIanning)是一种利用信息技术作为转助手段的资源管理系统。

VM(VisuaIManufacturing)是ERPH勺详细软件，是针对机械制造业中根

据订单进行生产H勺生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等

生产过程中涉及到日勺信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时日勺决

策信息。

VMH勺主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。物料经采购

流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加

工升值、成品出货后资金流入，构成系统日勺循环，这一过程中生产资源、资金日勺

数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成品是软件处理日勺对象和基础

数据。

P/N(PARTNUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到日勺原料、加工

件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料日勺全部信息用一种唯一日勺简

朴数据表达出来，作为计算机辨认处理日勺关键字，同步便于我们输入输出及检索

查询。（P/N类似于我们H勺身份证号码，代表姓名年龄籍贯等全部日勺个人信息）。企

业P/N编制是在各部门通力合作下完毕日勺，本着唯一性，易读性，可扩展性日勺原

则完毕（唯一性即编制口勺P/N能且仅能表达此物料；易读性即从编码上表达出其物

料特征，如能辨识是原料、加工件还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元

件，成品中是夹具还是零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定H勺空间

留给再增长的新物料类别）。

P/N编制在全企业范围内统一使用，各部门可提出意见及提议，拟定后各部

门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。

另外，VM系统内用到日勺类似ID（编码）还有诸多，如生产单ID.仓库及仓库位置

ID,制造商ID.客户ID.报价ID等都在目前编制之内。

物料编码组织构造

1.物料编码（PARTID）系统构造如下：

XXXXXXXXXXXX（基本定位为13位）

第五位后来：按规格其位数有不同日勺要求

第三、四位：细类，将类别分为较细日勺组别

第二位：类别/属性

第一位：层次/大类别，1代表原料，D代表加工件，3代表成品,

4代表刀具类，5代表辅料类,

9代表其他

1.1本物料编码系统基本定位13位，可根据实际情况为某类物料编码定位,

多于或少于13位均可，但同一类别中全部物料编码位数必须相同。

1.2原料是指我司生产加工后才干成为可利用日勺物料。

1.3加工件是指经过一道或一道以上日勺工序加工成日勺半成品或未经QA

检脸合格日勺成品。

1.4成品是经QA检验合格后能够送交客户的产品。

1.5第三位后来日勺编码见详细编码措施。

2.在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码确实定:

易混代码使用代码易混代码使用代码

00使用数字“0”取消字母“0”2__________Q使用数字“2”取消字母“Q”

11使用数字'T取消字母“I”9Q使用数字“9”取消字母“Q”

7T使用数字“7”取消字母“T”8B使用数字“8”取消字母“B”

2Z使用数字“2”取消字母“Z”VU使用字母"V”取消字母“U”

1L使用数字“1”取消字母“L”

3.物料分类及代码总表:

代码层次或类别说明代码层次或类别说明

1Materia1原料DEKDEK物料

11RawMateria1原材料

板料“Plate”用“P”表达孔板加

多三位代表孔经，编织口勺网板不变位数PMR&D专用物料

圆棒料"Round”用“R”表达

冷料或中心通的料用“T”表达，加多三位

代表壁厚DProcessMateria1加工件

六角料用“L”表达A装配

规则角形料用“J”表达，加多三位代表壁

厚

不规则角形料用“H”表达加多三位代表壁厚3FinishedProducts成品

槽形料用“C”表达,加多三位代表壁厚

方通料用“F”表达；加多三位代表壁厚4CuttingTool&Tool刀具类、工具类

Fractiona1Size

扁通料用“G”表达；加多三位代表壁厚分教

4AADrillH.S.S

WireGaugeSize

型材料用“X”表达花鼓州■阳

4ABDrillH.S.S

MetricSizeDrill

Hardware五金原则件公制斓•上

124ACH.S.S

螺丝、螺钉、螺LetterSizeDrill

Screw/Bolt字母第■阳

1200俭4ADH.S.S

1201Nul壕母4AECenterSizeDrill中心钻

SizeDrillCounter

Washer垫片沉的

12024AFBoreH.S.S

1203PIN俏子4AGSizeDrillH.S.S健柄麻花缙

1204CompressSpring压黄4AHDiamondPoint钻石钻头

DiamondGrinding

ExtensionSpring拉黄钻石磨棒

12054AJPins

1206E-ring卡黄4AKKOBELCODrill高速机用钻头

1207Ba11Stain1essStee1钢珠4AMHSM钻头

12081nsert丝套/镶套4ANCARBIDE钻头

"KOBELCO"Carbide

ScrewLever锦杆

12094APDrill

"NACHI"CARBIDE

ElectronE1ement电子元件

134ARDRILL

BROResistor电阻4ASEX-GoIdDrill

13C0Capacitor电容4ATNCDRILL

2FluteEndmi11

Inductor电感2刃白穿I跣刀

13L04B2FAH.S.S

2F1uteTiaInEnd

Diode二极管2刃涂屈就刀

13D04B2FBMi11

13TRTransistor三极管（晶体管）4B2FC2FluteOCTEndmi112刃硬^合金刀

2FluteKobe1coEnd2刃KOBELCO高速机

Thyristor(SCR)可控硅（晶间管）

13TH4B2FDmi11月刀（ENDMILL）

2FluteKobe1coBa112刃KOBELCO高速机

IC集成电路

13IC4B2FEmi11月刀（BALLMILL）

2刃Fraisa高速机用

2FluteFraisaBa11

Others其他刀(BALLMILL

13OT4B2FFmillU5280

U5280)

2刃l-raisa高速机用

电器、光学元件2F1uteFraisaBa11

刀(BALLMILL

14及电脑4B2FGmi11U5282

U5282)

2FluteFraisaEnd2刃Fraisa高速机用

Buttonandsv/itches开关/按纽

14004B2FHBa11mi11刀(ENDBALLMILL)

"KOBELCO"ENDMILL2

Counter/timers计数器/计时器

14014B2FJFlute

1402Contacts接触器4B2FK"OSG"ENDMILL2F

1403Crimptermina1s压线端头4B3FA"OSG"ENDMILL3F

4FluteEndmi11

cab1es业绩/多芯线4刃白夕同跳刀

14044B4FAH.S.S

4FluteTiaInEnd

connectors连接装矍4刃涂眉跳刀

14054B4FBMi11

4F1uteRoughyEnd

控制箱4刃粗皮夕光刀

1406controlcases4B4FCMi11

1407fuseandfusesockets保险/保险座4B4FD4FluteQCTEndMi114刃硬K合金刀

4FluteExtraLong

inverters变频器4刃加长就刀

14084B4FEEndMi11H.S.S

4F1uteKobe1coEnd4刃KOBELCO高速机

indicators彳旨示灯

14094B4FFmi11月刀(ENDMILL)

4FluteKobe1coBa114刃KOBELCO高速机

nofusebreakers自动开关

14104B4FGmi11月刀(BALLMILL)

4FluteFraisaBa114刃Fraisa高速机用

overloadprotector过热保护

14114B4FHmi11刀(BALLMILL)

4F1uteFraisaEnd4刃Fraisa高速机用

powers电源

14124B4FJBal1mi11刀(ENDBALLMILL)

1413PLC可编程控制器4B4FM4刃KARBIDEENDMILL

"KOBELCO"ENDMILL4

re1ays/sockets中间继电器/底座

14144B4FNFlute

"KOBELCO"ENDMILL4

固态继电器

1415solidrelays4B4FPFluteCornerRadius

"NACHI"CARBIDE

线槽

1416slots4B4FRENDMILL-4F

5FluteBassettEnd

sensors感应器5刃铁刀BASSETT

14174B5FAmi11H.S.S

1418termina1s瑞子4B5FB5F1uteOSGEndmi115刃铁刀OSG

6F1uteEndmi11

transformers变压器6刃^刀

14194B6FAH.S.S

6FluteKobe1coEnd6刃KOBELCO

tempcontrollers温控器

14204B6FBmi11高速机用刀

SingleBal1EndMi11

tools电工工具波^跣刀

14214BAH.S.S

RoundingEndMill

Wire导线反R跳刀

14224BBH.S.S

SlottingSawsMills

Buzzer蜂鸣器圆盘锯片铳刀

14234BCH.S.S

1424FiIter过滤器4BDEndMi11TaperH.S.S圆锥角度刀

其他，如扎带、

1499Others粘贴，缠绕管等4BECounterSinksH.S.S倒南刀

SolidLatheTools

CCD-Camera摄像头立刀

14A04BFH.S.S

14A1Controller控制器4BG锯条

14A2LAB-PIant武险平台4BH铝材专用铁刀

14A3Lightfiber光纤4CASizeReamersH.S.S白钢配刀

14A4LightSource光源4CBSizeReamersOCT残质合金皎刀

14A5Lens镜头4CCCARBIDEREAMER

14A6Microscope显微镜4DAUNFTAPUNF■、维

14A7SupportDevice驱动装置4DBUNCTAPUNC

14C0Monitor显示屏4DCBSWTAPBSW丝锥

14C1CPU中央处理器4DDBSFTAPBSG丝锥

14C2H.D粳盘4DENPTTAPNPT然雄■

14C3RAM内存条4DFMetricTAPYAMAWA

FinishingTap螺套丝

DisplayAdapter显示卡4DG

14C4攻

14C5MainBoard主扳4DH非圆挤压式丝攻

Rol1Tap(Fluteless

NetworkCard阿卡4DJ

14C6TapSeries)

14C7Case&Power主机箱4DK"OSG"SYNCHROTAP

14C8KeyBoard健盘4DL圆管丝锥

14C9Mouse鼠标4EADIE公制粗螺纹

14CACDROM光驱4EBDIE公制细螺纹

14CBF.D.D软盘4ECUNCDIE美制粗螺纹

14CCF.D软驱4EDUNFDIE美制细螺纹

14CDPower&Fan电源风扇4EEUNEFDIE美制特细螺纹

15气动元件4EFNPT/NPSDIE美制管螺纹

英制粗螺纹（惠氏原

AirTreatment空气处理设备BSW

15014EG则螺纹）

1502Va1ve阀4EHBSF英制细螺纹

1503Cylinder气缸4EJPS英制管螺纹

1504AutoSwitch气缸感应器4EKPT英制管蜉纹

1505SpeedRegulator调速阀4FAA内圆磨用白刚玉砂轮

内圆磨用黑碳化硅砂

Fitting接头

15064FAB轮

1507Tubing三管4FAC内回磨用氮化硼砂轮

WINTFRGrinding

Vacuumelements具空兀件

15084FADWhee1

1509Shockabsorber减振器4FBA立面磨用白刚玉砂轮

1510Silencer消声器4FBB立面磨用蓝刚玉砂轮

上面磨用绿碳化硅砂

Floatjoint浮动接头

15114FBC轮

工而磨用百事切断砂

Manifold汇流板

15124FBD轮、粉红钢玉轮

外圆磨（大平面磨、

15134FCA黑田机、精密磨）用

白刚玉砂轮

外圆磨（大平面磨、

15141nstrument各类量表及仪器4FCB黑田机、精密磨）用

碳化硅砂轮

外圆磨（大平面磨、

1515Plug4FCC黑田机、精密磨）用

黑碳化硅砂轮

外圆磨（大平面磨、

1599Others其他4FCD黑田机、精密磨）用

绿豉化硅砂轮

外圆磨（大平面磨、

16Meehanica1Standard机娥原则件4FCE黑田机、精密磨）用

粉红刚玉砂轮

外圆磨（大平面磨、

Bearing&Bearingwith

轴承和轴承座黑田机、精密磨）用

1601holder4FCF

灰色刚玉砂轮

二具磨、陶瓷磨、磨

Ba11screw&support液珠丝杆和丝杆

刀机用白刚玉筒形砂

1602unit座4FDA

轮

二具磨、陶瓷磨、磨

1603Bal1slide液珠滑动导轨4FDB刀机用白刚玉磔形砂

轮

二具磨、陶无磨、磨

1604Ba11plunge弹簧螺行4FDC刀机用白刚玉碗形砂

轮

二具磨、陶瓷磨、磨

Bushing衬套

16054FDD刀机用粉红砂轮

Coupling&Universa1二具磨、陶瓷磨、磨

连轴器

1606Joints4FDE刀机用钻石砂轮

1607Chain&Sprocket链和轮4FEA的轮机用白刚玉砂轮

砂轮机用绿碳化硅砂

Dispenser湎胶机

16084FEB轮

1609Foot&insertrubber机器地脚4GAWALTER

1610Gear齿轮4GB三菱

Knobs&handwhee1,

手柄、手轮HY-PR0

1611PulIs4GC

Laserscanhead&激光检测头和控

SECO

1612controller制器4GD

1613Leadscrew&Nuts丝杆和螺母4GENTK刀粒

1614LocatingPin定位销4GF刀粒

Linearshaft&Holder

轴和轴肩

1615forShaft

1616Linearmotionmotor直线运动马达5AdjuvantMateria1辅料类

1617Motor&motordriver马达和驱动器5A机床配件^

1618Micrometerhead