XX钢铁信息化方案设计方案

资料解读

在数字化转型浪潮中，XX钢铁公司把握时代脉搏，积极推进信息化建设，以期提升企业竞

争力。《方案-XX钢铁信息化方案设计》为XX钢铁信息化建设提供了全面设计方案和实施路

线图。本文将深入解读该方案，揭示其核心内容与实施策略。

详细资料请看本解读文章的最后内容。

项目背景与整体汇报

XX钢铁信息化建设项目在埃森哲公司的协助下，经过三个月的紧密合作与大量工作，完成

了整体规划和设计。项目汇报体现了XX钢铁务实奋进的精神和高层领导的远见卓识。

信息化方案设计目标

方案设计旨在实现XX钢铁信息化建设的整体规划，涵盖管理变革、应用系统解决方案、软

件评价体系、实施纲要以及效果评价体系。

管理变革报告

报告指出，管理变革是信息化建设的第一步，重点关注与信息化密切相关的管理问题，如财

给核算、采购流程、产品定义等。

能力模型构建

基于XX钢铁现状，建立了企业能力模型，明确了关键能力与管理变革措施，为操作层面的

改革提供指导。

应用系统解决方案

方案提出了以ERP系统为中心的集成应用系统架构，明确了各应用系统的功能定位，如财务

管理、生产管理、质量管理等。

软件评价体系

为XX钢铁软件选型提供了评价方法、工作流程和评价指标，确保软件系统能够满足业务需

求。

实施纲要

确定了信息化的实施计划，提出了分步实施的方法，优先实施ERP系统，逐步扩展到MES、

决策支持系统等。

效果评价体系

建立了信息化建设项FI的效果评价体系，通过关键成功要素与信息化关键绩效指标之间的联

系，评估信息化成效。

IT总体规划

包括IT愿景、治理结构与基础设施规划，旨在建立开放、统一、集成的信息平台。

投资估算与预期效果

提供了信息化项目的投资估算和预期效果，为XX钢铁的决策提供了重要参考。

决策事项

方案中提出了需要XX钢铁领导层决策的事项，包括管理变革方向、系统架构选择、IT愿景

确定、项目实施启动时间、一期项目范围与进度、项目投资等。

接下来请您阅读下面的详细资料吧。

XX钢铁钢铁信息化建设设计方案

项目汇报

埃森哲公司对项目汇报的说明

■本项目汇报是对XX钢铁信息化建设设计方案项目的整体汇报，其内容摘

自项目的八份最终报告。

■在三个月的项目时间里，在XX钢铁公司领导和各部门的高度重视和支持

下，双方项目组密切配合，完成了大量的工作。信息化方案设计的成果是

双方共同努力的结果。

■在项目中，我们深切感受到了XX钢铁在清晰的战略指引下务实奋进的不

懈努力，深深钦佩XX钢铁高层领导的远见卓识和对信息化的深刻认识，

也深为各级干部员工勤奋敬业的精神所感动。埃森哲公司相信在各方的共

同努力下，XX钢铁的信息化建设会最终取得成功！

目录

1.设计方案的成果概要

2.~~需要决策的事函一

XX钢铁信息化方案设计项目是对XX钢铁信息化建设的整体规划和

设计

管理变革应用系统软件评价

实施纲要

报告解决方案体系

6.1-6.307.1-9.37.1-8.2782-9.3

IT推动下的管理确定业务需求，提出评价方法,确定信息化的实

变革要点设计n■整体方案进行软件分析施计划

效果评价

n■愿景IT治理结构IT基础设施

体系

8.9-9.37.19-8.27

确定信息化效果信息管理的整体规划

的评价体系

双方项目组在三个月的时间里开展了大量工作，设计方案是双方共

同努力的成果

调研访谈需求分析软件交流

企管组一45人次参加企管组一20人次参加

生产组一76人次参加生产组一26人次未加二轮共十一场交流

销售组一46人次参加钵售组一16人次参加

采购组一30人次参加采购组一10人次参加项目部与各业务单位参

工艺组一30人次参加工艺组一10人次参加加交流450人次

最终报告经多轮讨论修改，逐步完善

共同的目标，广泛的沟通，密切的配合

管理变革报告是项目的第一项重要成果，其目的是指导XX钢铁在

信息化助推下的管理变革

报告目的：

管理变革帮助XX钢铁确定实现战略目标的具体变革方向和措施要点，

指导XX钢铁.未来几年在信息化助推下的管理支单，在此基

报告础上XX钢铁可以逐步形成操作层面的改革方案

交付成果主要内容：

6.1-6.30•基于XX钢铁现有战略前提下的现状分析

IT推动下的管理

•在对XX钢铁现状分析的基础上，结合XX钢铁实际和行业戢住实践，

变革要点

建立XX钢铁的企业能力模型（到第三级）

•确定能力模型中的第二级的关键能力

•提出XX钢铁各项关键能力（在第二级）的管理变革和n■支撑的措施

要点，包括

-现状分析

-绩效基准

-能力送设的潜在收益

-流程优化要点

-IT支撑要点

■管理配套要点（包括组织结构、岗位体系和绩效考核体系方面的调

整要点）

-变革计划

管理变革报告的关注点在于与信息化密切相关的管理变革要点

■管理变革报告是信息化建设方案设计的第一步。其关注点在于与信息化密切

相关的管理变革要点。这种相关性体现在：

1.配合信息化手段进行此变革可以取得明显优化效果，如财务的一级核算

问题、采购流程优化问题

2.如果不进行变革，会对信息化的应用效果产生一定影响，如产品定义问

题、销售合同管理问题

管理变革报告的内容主要集中在XX钢铁上述两类管理问题，关注点包括：

-销产衔接-培训管理-销售渠道

-计划体系-一级核算-合同管理

-物流管理-成本管理-发运管理

-质量管理-预算管理-客户服务

-产品与工艺标准建立-设备检修计划-战略采购

-面向市场的研发-备件需求-供方管理

-战略管理与执行-检修项目管理-差异化采购流程

-客户细分-库存管理

在管理变革报告中，我们形成了更符合XX钢铁实际和便于理解的

XX钢铁能力模型

1.1战略管理

口战喀指导仃决策支持。执行反馈口控制丈督

口

市场和客2.2计划和订|产品发送2.3客户服务4.1采购供应

2.1目标本场1.企业管理

户管理管理

*

户费用

流O

网

1%售订完工如量追溯哆/卜件供应2.市场优售和肢务

市场信息合同评串‘络

新产品

3.2产品管理作业标准4.2生产和质史备保4.3设备可拿

和工艺O

-----►量管理4—性雄卡划

3.产品工艺开发与曾9

［质予我谈京求O

4.生产计划与执行

算给果。收微°村秋°财务■分析0技能轴离口人［工作缗蚁°程序文件口及北讦价

1.2财务管理1.3人力资源1.4质量体系

管理管戌

7

XX钢铁能力模型总览如下（包含13项二级能力和56个三级流程）

I/，逐.]

去户加及量・发

碗，单■*）|■尸计嘱|

|1•产订单]|I

r^ir^n

|『累管方||a■收

I电a曲外I

|育1Mm||w|

|今计||叱1•今计1

通过对XX钢铁战略的理解分析，我们建议XX钢铁重点建设以下六

项关键能力

•xx钢扶实现战略目标，首先必须

解决目标市场问题。这需要迅速强

化市场和客户管理、研发管理两项

能力，同时这立市场和研发紧密的

协同

•规模优势的企业必须建立稳固的供

应链。XX钢铁战略物料供应的安

全、稳定、低成本目标，要求建谩

强大的采明供应管理能力

•通过强化生产话理、财务管理、人

力资源管理的能力，提高运营效率。

保证在规模增长的同时能保持也至

提高盈利水平，这也是XX钢铁成

为最具具竞争力的企业必须具备的

•质量管理是一项系统工程，它主要

贯穿于生产管理、采购供应管理、

市场和客户管理、研发管理等能力

之中，在信息化戏设中至关支费

■这六项能力，对*XX钢铁战略FJ标

的实现至关重要，应在未来几年小

点建设，并利用信息化的契机达到

国际领先的水平，每一方面都应制

定明确的目标和策略

在财务管理方面，我们重点在一级核算、成本管理和预算管理方面

提出变革要点建议，其中一级核算是信息化企业普遍采用的模式

基于目前的核算现状，建议XX钢铁采取的变革思路如下:

明确会计核算制定基于一级

建立统一的会

主体和责任中核算的会计核

计科目体系

心算办法

主要任务:归纳、整理各所属单位的-根据公司的整体管理架构，-曳新复核公司的财务、会

核算需求，求同存异。除明确一级核算中的会计核计政策和制度，明确一级

非是关键的核算需求，原算主体核算体系下的财务会计政

则上对非关键的特殊需求-确定各会计主体的之间的策

应该纳入到基本的核算体汇报关系和核算需求-结合企业的实际组织、业

系中

-明确集团公司各部门、单务需求，整理、究若核算

确保统一的会计科目体系位的组织目标，设计责任流程

应该能够基本涵盖各所属中心体系

单位、部门的业务需求

主要成果:-臬团公司统一的会计科目-集团公司所属的会计核算-集团公司底于一级核算的

体系-靠团公司的责仔中心体系会计核算办法

10

生产管理方面的销产衔接和计划体系也是关注的重要问题

销产衔接结果和影响

•销产衔接由于受到月定价、按月交货方式的限制•不利于产能的优化利用，难以实现生产计划的优

只能陆续提供一个月的合同，使制造部优化平衡化排产

的时间较短

•生产计划制定比较困难，且刑整频繁

•合同按节点到位率低，对某些产品没有细到规格

•影响合同欠产，影响合同按期兑现

•空点工序能力没有建立基于琉计分析基础上的产

能标淮•，同时，销售部门也未能严格按确定能力

签订合同，合同签订时出现想产能的情况

生产计划结果和影响

计划制定层次多，难以进行全局计划的协调和优•计划多级管理的方式，不利于资源、能力的统务

化，难以做到市场、效益、把力的最佳结合，计考虑和优化；计划反应链条长，不利于调整

划调整随意•容易造成生产作计划或停产，从而影响计划顺行

计划执行程度不足，能源动力、设备保障能力、和合同兑现

质量稳定性有待提高；由于信息技术手段的缺乏

不能及时、准确获取生产实地

II

生产管理的最佳实践（1）体化的计划模式

生产排序工厂计划公司主计划

12

变革思路：逐步建立一体化的计划模式

•4度计划与预算管理应紧密结合，配合预算管理的强化和预算水平提高，

制定更为准确可行的年度计划，并与年度考核激励拄钩。

战略层计划

•销售处根据市场需求，建立3个月的滚动铺售预测。制造部根据生产产能

秋况，制订3个月的生产产能计划。锦售处与制造部根据销售我测、客户

策略层计划订单、产能、能源动力、检修计划、物料资源状况制定统一的销售生产计

划，时间跨度为3个月，并逐月滚劫。

•销售处严格按照月销售生产计划务订合同，同时考虑客户需求，进行交货

运营层计划期承诺。销售合同按周提供给制造部，用以制定周生产计划。根据轧材厂

实际情况，把周生产计划分解到日/班。生证产能最大，成本合理。

•身体炉次/浇次/轧制顺序的安排也集中制定。

执行层计划

13

变革思路：逐步建立一体化的计划模式

按单生产/提高产能/降低成本/缩短交货期/改善客户服务

•储售处制定销售预测计划（时间跨度：3个月），并逐月溪动

•制造部提供生产产能/能源介质/检修计划/原料保供状况

•销售处、制造部制定统一的销售生产计划（时间冷度：3个

月），并逐月滚动

•第一个月的密包生产计划细化到品种、熄格、数量

•饰售处严格按月销售生产计划签定合同

•以月销售生产计划为指导，依据客户订单、网生产产能、资

源限制制定周生产计划

强化集中计划管理口•根据闻炼钢计划，排定日/班作业计划，分解刎炉次/浇次计划

•根据周轧钢计划，分解到日/班轧钢计划，再细化到轧次

•生产计划集中管理，二级厂的职责是严格按计划执行

结合管理变革报告中涉及的一些问题，我们也在集团管理模式方面

给XX钢铁提供了一些初步建议

非相关多元相关多元一业特保单一主业

15

建议XX钢铁在IT手段支撑下，逐步完善集团管理模式，对钢铁主业

实行整合集中管理，以利于战略目标的实现

集团管理模式

借鉴浦项和新日铁的模式，对钢铁主业建议关用整合集中的管理模式

集中有利于共享资源，建设能力，增强管控力度

整合集中管理的同时符合证监会有关要求

财务管理人力资源销售管理采购管理生产和质信息管理

管理量管理

实现集中的财实现统一的人集团箱包处和进一步提高集实现集中的生集团篦国内信

务管理力资源瞥理体股份公司应实团采购管理的产计划管理和息管理集中毓

系和政策现集中统一的集中度调度管理，强

销售管理，统化质量管理，

一销售策略，增加产品质量

共享销售梁道保证

和客户资源，

共享业务处理

平台

应用系统解决方案报告的目的是设计应用系统整体方案，确定对软

件的功能需求

报告目的：

应用系统设计XX钢铁应用系统整体解决方案，确定对软件系统的功

解决方案能需求，作为未来软件选型和实施的基础

工作思路：

7.1-9.3•对管理变革报告中确定的56个三级流程进行能力设计，确定

确定业务需求，

设计n■整体方袁流程所需具有的业务能力，也就是XX钢铁未来的业务需求

-设计XX钢铁应用系统整体架构，明确各应用系统的功能定

位

•将三级流程能力设计与应用系统架构匹配，确定业务需求在

各系统实现的划分

-将整体架构中各系统的功能定位进一步明确，设计各应用系

统的功能集成方案

-针对产品主数据这一重点问题，设计XX钢铁产品编码的属

性体系

17

我们对56个三级流程进行了能力设计，下面以财务管理为例介绍如

下

□

计划♦订单*理

□□

口口

□□

M发・理

I|**f戊II«■收D

I11NWIO

|Wit||»t*4计|

及共体系♦及

ITHta||aaitit|口口

18

XX钢铁未来财务管理能力需求可以归纳为以下三项

xx辆按来来财务管理能力需求

•建立公司统一的编码体系，并利用系统固化

•实现财务系统，即财务计划、财务核算、财务报表'管理会计以

及财务系统外部，即财务与采购、销售、生产、设备维护、人力

资通等系统的无缝集成

■实现与业务流程集成的财务核算

■快速、准确、是活编制财务报表

■实现成本随工艺流程一体化

■实现实除成本核算，标准成本管理

■实现全面预算管理

•实现资金的集中控制与资本运冲管理

-进行多维度的、灵活的赢利性分析

■实现多维度的生产成本分析

■实现公司统一的绩效管理体系.动态程控并分析KPI

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财务管理三级流程能力设计示例如下

企业管理/财务管理/预算管理

能力设计

•能移针对不同层次的•健纣支持多种预鼻模•能够自动将年■分•能弊提供当月或历史

公司、部门、项目等败.多料我算方法的解到月、冏.Hi4钎的我算和实际发生装

itAMMn*?.包括珑立，每年多小浪动预算来踪拄制的比纹分析

及管仕我算R标.瓷次算和我洲数据•能够按用不同的活动、•抚够定期提供超我算

本颈4.艮金•能修支持跨年度《日项日或科目等北行颈的线济活动汇总

资产黄债米•我算和蚱ft#,可以杞读类项算跟踪校制•觉够白由议定分析指

寻等H的M*杪H下一年•能级按M不同的务门、标，灵活左询、统计

・能第谩行年.享，月・能移自上而下也能自公司予如根姑为造什数据

等同定目标法定网”，下而上站制fl（不aM■跟踪拄制・隹够提供按专业、部

能第根据项H或采购・能好史样多加织层皴、•鲍移进什今七注示门等各种O径工总的

活动脸时设定收乐日多业务b衽仅乐熔M•能够根据相日及项目不丹业务内二或会计

林•能够根珞会计科口进等设jt不同的以焦遗科R的痍算与实际是

・能修孑工险入、系统行fll算fii制行我算跟踪控叨齐报表

导入、从上午发生敦

式疚H做号入预算H

林

20

财务管理三级流程能力设计示例如下（续）

企业管理/财务管理/预算管理（续）

能力设计

•能终灵活谀贯区间时

于颈算的执行情冗逊

竹评估并预测下阶段

的情况,，进行•码

整

•能修低招多密历史fit

算的记求（如：隼初

琐罪.年中调终、李

度坂动诃整手）以供

分析

•能第JL持投权人员时

fli算谩行定期修改.

井保材修改晨域.记

录审计我去

在实施阶段，将结合软件系统进行细化到岗位的四级流程设计，本

项目就应付管理进行了四级流程设计，作为后续工作的示例

主数据事务应付款事务支付事务定期业务处理

•维护税务型供应商•采购发票录入流杈,付款流程•月结就杈

主数据流程•经甯住服务合同的发祟

录入流程

・预付款流杈

・预付款浙帐流程

•员工借款流程

•员工报销流程

XX钢铁上述的能力设计，需要依靠先进、合理、适用的应用系统

架构实现IT手段的支撑

应用系统架构设计的原则

■符合钢铁行业信息化发展趋势，可以

先进性适应未来较长时间的发展

•架构清晰，各系统有明确的定位

合理性

■信息化整体成本低

・适合xx钢铁的实际，满足主要业务需

适用性求

•对各软件商的方案有较强兼容性

基于最佳实践和XX钢铁需求，我们建议的XX钢铁应用系统架构如

下

战

中长期计划

财务/成本管理

需求计划

人力资源管理

供

主生产计划客

应生产管理

.

尸

运

商

营

关

关质黄铃理文货期承诺

采

例

系

系

购U

管

管

管

库存管理管

理

理

理

理短期计划

项H管理

生产辨程优化

设备管理

产品定义

其他专有系统生产执行系统

执

行

26

在建议的XX钢铁应用系统架构中，各应用系统有清晰的功能定位

•空个公司业务处理系统，业务流程的管理、规范、优化通过ERP系统实现

•进行产品定义，作为各系统交互的共同语言

ERP系统

•气理需要整个公司范围内共享的数据

•在该系统中进行成本和利润分析

•制定整个公司的销售生产计划

•从利润的角度对计划进行优化（当然也可考虑其它优化目标）

中长期计划

•对销售订单的交货则进行确认

27

在建议的XX钢铁应用系统架构中，各应用系统有清晰的功能定位

（续）

•对公司的日常办公系统，对公文流转和知识共享等方面进行管理

OA系统

29

其中生产执行系统的功能主要包括以下八个方面

计划执行实时收集质检管理

•接收生产作业计划•实时收集机组生产实•接收质检计划、试样•实时收集生产事件、

•将确定的生产作业计绩以及生产畀带事件、管理、试样委托、在设备状况、物料状况,

划，转换成机姐生产设备异常事件等相关我收集质量信息和检能源消耗状况等信息

作业指令，下发给二信息化验实绩、质量跟踪•物流跟踪，包括全程

级系统，组织生产与分析等跟踪物料从入库、排

•发生异常情况时，在产、投料、生产、下

计划系统允许的范围戏以及异常情况下的

内适时加以调整，并返工、拒绝、返库、

将调整结果适时返回报废等各种状态

ERP及计划系妩，•对产线状况、设备运

行状态、以及计划、

订单的执行进度等进