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文档简介
组
织
结
构
与
部
门
职
能
第一章组织构造
经理
副经理文员(档案员
I如出屿烟毛.皿
部门职能k;157AM师公一味有
1、人力资源发展规划的制定
2、人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、人才贮备
3、岗位设置、薪酬福利设计、考核原则制定
4、企业文化建设,编辑出版《大中视野》
5、人事档案管理
6、业务流程、规章制度、操作阐明设计、修改、汇编
1+弊&如gxffiW皿
跖+nAM
岗
位
职
责
帕EA•皿an,认在
第二章岗位职责
经理;
1、制定人力资源发展规划;
2、薪酬设计;
3、岗位编制管理;
4、各级绩效考核;
5、劳动协议、上岗责任书口勺签订;
6、制定培训计划并组织实施;
7、福利制度的规划;
8、业务流程、规章制度、操作阐明设计、修改、汇编。
上级:总经理
下级:副经理、义员、招聘主管、档案主管、绩效考核主管、培训主管、薪酬
1JiCREMg:rffl毛皿
副经理(兼职):,认gr
1、经理授权,临时负责本部门工作;
2、帮助经理处理日常工作。
上级:经理
下级:文员、招聘主管、档案主管、绩效考核主管、培训主管、薪酬主管
mA皿有好,认有
文员(兼):
1、文件的起草、打印、发放、整顿、存档;
2、其他部门文件日勺汇总、存档;
3、固定资产管理;
4、的I接听、统计、转达.
上级:经理、副经理、主管
下级:无
招聘主管:
1、岗位变动、机构调整汇总,农经理;
2、招聘计划的制定、实施;
3、人员贮备库的管理及面试组织工作;;
4、录取人员的外调工作;
5、新员工分配、协调及人员调动。
上级:经理
下级:助理、文员
帕5A皿足标,认呼
档案主管(兼):
1、档案管理;
2、人力资源管理软件的使用、维护;
3、员工调配登录;
4、劳动协议、上岗责任书签订与存档。
上级:经理
下级:助理、文员
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绩效考核主管:
1、各岗位绩效考核原则制定、搜集;
2、根据岗位职责、督察各级人员11勺绩效考核及分析;
3、考核成果汇总上报。
上级:经理
下级:助理、文员
始如AM初始.认由
培训主管:
1、培训工作(含促销员)规划、计划、实施方案及教材的I搜集、编撰口勺制定;
2、培训费用的预算;
3、员工培训工作口勺实施;
4、促销员进店面试、录取、管理;
5、《大中视野》H勺编撰、发行。
上级:经理
下级:培训督导、助理、文员
帕5A皿足标,认呼
培训督导:
1、帮助培训主管规划、组织、实施企业的各项培训;
2、培训教材内容日勺搜集并编写培训教材;
3、培训案例资料库的搜集、充实与完善;
4、各类培训考试题的J设计、更新、完善;
5、监督、指导、协调、考核所负责区域店面培训专人工作;
6、不断加强本身学习,提升工作水平。
上级:培训主管
下级:店面培训专人
品如初佑,认心
薪酬主管(兼):
1、工资、奖金表设计、汇总、审核、上报;
2、办公区薪资发放;
3、福利:社会保险的宣传、核实与缴纳;
4、离职人员手续办理、登录;
5、管理手册H勺更新、完善;
6、年度体检及其他临时性工作。
上级:经理
下级:助理、文员
作
流
程
13次近如gxfflwm
第三章工作流程
招聘
1次皿
员工岗前外调的如石甄徐仁个人。
归4nAMRkdA〜
试工
讲行集中的岗前培训
1▲次皿血。Ifflx皿
1心CK曲加国Xfflh:皿
试用期考核、转正
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福利基金缴纳
根据当月转正情况拟定缴纳人员,将
A.ii.4.八口1a・II•士八E*I口/r匕田#好,心叩广-!、
•FAM知始,认由
考勤管理
办公区员工每口到岗打卡
办公区指定人员进行考勤
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工资管理
帕始石的《»",认由
工资发放流程
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坨I•法盘的佃中-卡日木期门I.MTttf由,由工龄、
1整如屿题毛皿
提成奖金发放流程加蛹佑,认心
每月5口前,店面各部门经理按照经贸部
后半+M处工LI•日加禺AM(令小造M\
lil才为戊太■市核.箕字.相公企业纭铮期
临时性奖发放流程
分企业对某些需突击完毕、或有
难度的工作制定临时性奖励政
tf;知公迎丽缶必。
尤其奖金发放流程
突发事件当事人的直接上级
八I七HUCfH7rt:I,E八A,“,
专题奖发放流程
帕MAE足始."心
总企业下达文件,并有指
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内部调动
HlnAM碗"」味布
因工作需要员工调换部门
申请调岗的部门提出申请,并
离职工卬AM0y,认。
请假
按批假权裂由单位责任人决定
於;tqinm甘ii々工I”i-atwL
14次值的修Xffl不皿
档案管理归4nAMRkdA〜
按类别编目、统计分别保管
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培训计划制定
ia次Wfgglfflh:皿
培训课程设计殿RAM3«:,认=
对上一年度的培训成果和顾客投诉等
培训主管了解本年度的经营发展目的
统计人员的基本素质百分比
培训课程准备
1+次也如glfflW皿
岗前培训
A3次
培训课程反馈由如公甄麻所以A
A+次版Mgnawm
促销员(长久)进店跖却跖,以布
合
格
发合格证,上岗
1±次Eztogimwun.
促销员流动管理工作流程始RAM初",认企
事如△曲丽曲,以。
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社会保险缴纳
格
合
格
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竞岗工卬AM
经过后
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人才引进始为Aim神品,认企
合
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1,次也加工irawm
规
章
制
度
、
作
说
明
第四章规章制度、操作阐明
1、人事管理的原则
1.1因工设岗,以岗定员,精简高效,以德为本,唯才是举。
1.2公正、公平、公开地看待每位员工,发挥每位员工的主动性和主动性。
1.3使全体员工树立集体荣誉感,企业自豪感和主人翁态度。
1.4为全体员工提供晋升机会,予以合理的工资福利,赋予合适的权利和义务。
2、企业用人原则
2.1领导
具有良好心态者用缺乏健康良好心态者不用
主动学习创新者用不思变革墨守成规者不用
团队精神至上者用心胸狭窄拉帮结派者不用
精力旺盛者充斥激情者用缺乏激情缺乏干劲者不用
2.2干部
坚决执行命令者用阳奉阴违自我为是者不用
服务下级热情者用嫉贤妒能盛气凌人者不用
廉洁自律以身作则者用见利忘义损公肥私者不用
2.3员工
工作仔细负责者用粗心大意不负责任者不用
服务顾客周到者用看待顾客漫不经心者不用
努力学习主动进取者用得过且过不求进步者不用
2.4促销员
精通商品性能者用不善掌握产品性能者不用
看待顾客热情者用看待顾客麻木不仁者不用
尊重同行相互协作者用诽谤别人抬高自己者不用
3、企业岗位设置
3.1企业办公区
3.1.1企业:总经理、常务副总经理、副总经理
3.1.2人力资源部:经理、招聘主管、绩效考核主管、培训主管、培训督导、薪酬主管、档
案主管、助理、文员
1+侬e典Hxawm
3.1.3财务部:财务中心经理、结算中心经理、计算机管理中心经理、会计、出纳、审核、
结算员、数据录入、计算机网络主管、计算机维护员
3.1.4经贸部:经理、副经理、事业部经理、综合业务部经理、助理、文员
3.1.5经营管理部:经理、助理、文员
3.1.6储运部:配送经理、大库经理、调度、助理、文员、库管、库工
3.1.7行政办公室:主任、总经理秘书、外联主管、助理、文员、前台接待员、阅览室管理
员、司机、保洁员
3.1.8经营保障部:经理、文员、物业部经理、电工
3.1.9防损部:经理、助理、内勤、区域防损主管(两种业态以上)、店面防损主管(单一业
态)、防损领班(夜)、防损员、防损员(夜)
3.2店面(含大中购物电器店)
店长、财物副店长、部门经理、副经理、前台督导、管帐、收银主管、收银员、文员、
营销员、促销员、库工
3.3大中购物
3.3.1百货:招商部经理.、店面经理、店面副经理、店面组长、店面副组长、营业员
3.3.2超市:招商部经理、店面经理、店面副经理、运营部经理、运营部副经理、收货部经
理、店面组长、店面副组长、营业员
3.3.3行政部经理、文员、电工
3.4其他
3.4.1工程企业:经理、副经理、业务经理、业务组长、业务员、文员、服务员、总调度、
调度、司机
3.4.2技术部:经理、副经理、工程师、技术员、司机
3.4.3音箱厂:经理、副经理、库管、工人
3.4.4(空调)售后服务:经理、调度,库管员、配件管理员、信息管理员、安装工
3.4.5广东办事处:经理、库管、业务员
4、主要岗位任职资格
4.1副总经理
曾担任过经贸事业部经理或店面店长等有关职务,任职期间业绩较突出,沟通管理能力
较强,精力旺盛、充斥激情,并在述职和竞岗中成绩优异者。
4.2职能部门经理
曾担任过经贸事业部经理或店面店长等有关职务,任职期间业绩较突
较强,精力旺盛、充斥激情,并在述职和竞岗中成绩优异者。
4.3经贸事业部经理
曾担任过店面部门经理,任职期间业绩较突出,廉洁自律,看待厂商和下属热情周到,
业务知识较丰富,业务能力较强,并在述职和竞岗中成绩优异者。
4.4店面店长
曾担任过店面部门经理,任职期间业绩较突出,廉洁自律,热情服务厂商和下属,有一
定的协调沟通能力,并在述职和竞岗中成绩优异者。
5、招聘录取制度
5.1成立分企业人员招聘
5.1.1成立筹备组
根据企业发展需要,拟定先期到外地开发的人员一一即成立筹备组,来拟定各部门的基
本人选。经过会议口勺形式来拟定筹备组人员名单,并分配任务。
5.1.2人员招聘
5.1.21根据分企业成立需要,总企业人力资源部如下列三种措施进行人员提拔:
U)向分企业发“商调函”,符合条件H勺人力资源部以任命的形式调该人到新的分企业
工作。
:2)采用竞岗的方式,在各分企业选拔人才。
:3)经过媒体向社会公开招聘,选拔人才,登招聘启示前,需经本地劳感人事部门审
批。
5.1.2.2了解地方的劳动政策
(一)政府方面
(1)劳动局的各项规章制度:
<2)受雇人员档案管理要求:
<3)受雇人员薪资管理要求(含本地上一年度社会平均工资和最低匚资原则):
(4)受雇人员社会保险制度(本地社保内容):
(5)统计局对人事工作的各项要求(主要指工资手册)。
(二)同类行业之间
(1)雇员的工资构成情况:
(2)雇员的社保分配情况:
(3)雇员的个人所得税缴纳情况:
(4)雇员的加班付薪情况:
跖IWAM却―M心
(5)发薪口期、形式。
(三)结论:对于调研的内容进行统计•,做出总结,并提出适合我企业的薪资方
案。
5.2日常工作
5.2.1招聘
5.2.11人力资源部根据企业所属各部门、各店面的用人需求和所缺岗位任职原则起草招聘
启示,报请总经理审批后,与企划部联络刊登招聘广告,或在各店面前台明示招聘
广告,然后相应聘资料进行初选,并负责做好招聘准备工作
5.2.12告知应聘人员带齐多种证件复印件,参加初试并填写“工作申请表应注明初试意
见。
5.2.1.3初试合格人员告知其参加复试.
5.2.2外调
复试合格人员,由人力资源部进行外调。
5.2.2.1人员外调范围:合用于全部新员工。
5.2.2.2人员外调内容
任职时间的真实性、人品、工作能力、协调能力、辞职原因。
5.2.2.3外调方式
了解:合用于一般员工
信函或走访:合用于董事长秘15、总经理秘竹、实习店长、会计、出纳、收银员。
5.2.2.4人员外调成果处理:
(1)评价很好者,按分配意向予以录取:
(2)评价一般者,根据情况,可对其分配意向做合适调整:
(3)评价较差者,不予录取。
5.2.25要求:外调人员必须填写《新员工外调情况登记表》,表中不得有空缺项目,外调人
必须手签姓名和口期。调查完毕的成果必须存入该员工个人档案。
5.2.3录取
5.2.31外调结束后,新员工必须参加岗前培训,培训完毕的人员将开始培训期,培训期间
补贴20元午餐费和交通费/人/天。
5.2.32全部新员工需提供原工作单位出具的工作证明或离职证明。
5.2.33培训(十天)完毕的员工将在正式上岗前将工作证明、离职证明,员工誓约/担保书
和新员工实习情况反馈表交人力资源部审核。
5.2.3.4如员_L上岗时令特殊情况而无法提供,作证明、离职证明时,应
阴RAM3yM.而
5.2.35经过培训期后,经培训单位和人力资源部同意后,交纳置装费,开用人刀负源部明
发的“派遣单”到用人单位报到,开始40天到3个月的试用期。
5.2.4转正
5.2.41试用期满,所在部门经理必须在每月转正考试前将新员工个人转正申请、《新员工考
核表》至人力资源部,于每月16日(如遇周六、H,顺延到下周二)到企业参
加转正考试。无转正申请或《新员工考核表》者不得参加转正考试。
5.2.4.2考试完毕后,每月20-23日人力资源部根据考核意见、考试成绩将下发当月转正人
员告知并上报总经理.。符合转正条件的可按时转为正式员工,不符合条件的将延期
转正或终止试用期。
5.2.4.3福利基金缴纳管理措施
定义:指转正员1交纳2023元、转正收银员交纳5000元作为互助福利基金,每年享
有高于银行的利息:员工离职后一种月内还给本金。
合用时间、范围:转正的员工根据转正告知,于次月20口前将福利基金交到人力资源
部或店面财务店优点,并签订《劳动协议》。
福利基金计息措施:
(1)缴纳福利基金满六个月开始计息,不满六个月不计息;
(2)每年随12月份工资发放。
福利基金缴纳程序:
(1)转正告知下发后,由人力资源部督促企业各部门、店面准期(次月20日前)
缴纳福利基金。
(2)办公区员工由人力资源部薪酬主管负贲收取:
店面或其他企业办公区以外部门的员,由店面财物副店长或部门经理负贡收
取:
(3)如不能一次性缴纳的需在两个月内缴纳完毕:
<4)缴纳完毕的复印件将寄存于个人档案中
原则:
(1)一般(除店面收银员、配送司机外)员工:2023元/人,外地分企业1(X)0元/人:
(2)店面收银员:5000元/人,外地分企业3000元/人。
6、新员工上岗制度
6.1企业所属各部门必须严格遵守企业用人制度。各部门或店面需要增长编制人员时,必须
由责任人提前3天向人力资源部递交《人员需求表》,需求表的内容洗乃•补本网巾・人
数、学历要求、岗位等“人力资源部将先行在企业内部调配,如无法J.大支可喧强于m
带增编的人员需上报总经理市批。
6.2全部新员工须经总经理同意后方可录取上岗。
6.3人力资源部将按企业要求办理录取手续。即:人力资源部向用人单位填发派遣单或调令,
用人单位在接到告知后,须按照告知书上所拟定的岗位进行安排。如需调整岗位,应告
知人力资源部。
6.4录取的外地员工须出具具有本市户口的人员提供H勺担保(库工、防损员除外)。
7、临时工制度
7.1企业除特殊期间和特殊岗位外,原则上不招用临时工,各部门和各店面如需招用临时工,
须将所需人数、岗位及条件上报人力资源部。
7.2招用的临时工须提供具有本市户口口勺人员出具的担保,对被担保人在企业H勺一切行为(涉
及法律和经济行为)负全部责任。
7.3人力资源部将根据岗位情况和所需条件对临时工进行而试,报请总经理决定是否录取。
7.4临时工面试前填写《临时工工作申请表》,并提供身份证、学历证书复印件、健康证原件
:外省市人员需提供务工证和暂住证第印件)。
7.5临时工和正式员工一样要服从企业的各项规章制度。
7.6临时工要签订《临时工劳动协议》,协议期满可根据双方意愿续签、或解除协议。
7.7企业根据需要和本人体现提前7天办了解聘手续,企业不承担临时工的社会保险的缴纳。
7.8临时工续签或解除协议,应到人力资源部办理手续。
7.9临时工上岗前应交纳置装费。
8、员工内部调动与离职制度
8.1员工因工作需要或本人提出申请在我司内调换岗位的,由所在事业部或店面经理决定,
并经过人力资源部进行协,调,推行《内部员工调动工作物品交接》手续。各事业部或店
面需增减或跨部门调动员工时,应由部门经理或店面店长向人力资源部提出申请,并报
有关副总同意后实施。
8.2员工申请辞职或调动工作
8.2.1一般员工需提前15天,部门经理级以上人员需提前30天向上级经理提出书面申请。
8.2.2经本部门经理同意后,填写离职人员申请表。
8.2.3经各有关部门签订意见后,交至人力资源部。
8.2.4人力资源部调查核实签订意见,报请总经理审批。
8.2.5辞职或调动申请未经企业领导同意前,员工须坚守岗位,若私自离岗或悲观怠工,企
业将按制度予以处分。
8.3员工被解聘(劝退)或被除名(开除)
8.3.1员,被解聘(劝退)或被除名(开除),必须以制度为根据,由所在部门或店面以书面
形式将处理意见上报人力资源部。
8.3.2人力资源部经过调查核实后,签订意见并报总经理审批。
8.4调出、解聘的交接手续
8.4.1员工调出、解聘须在离岗前将工叩同指定的交接人员进行交接,并由指定的领导监督
完毕。仔细填写《工作物品、内容交接单》,并由有关的领导签字。
8.4.2解聘者完毕交接手续后,填写《离职申请单》,并交人力资源部,离职后30天到人力
资源部领单、到财务部门办理结帐手续。
8.5各部门/店面退回人员处理措施
8.5.1退何I人员种类:重新分配人员、待岗人员、劝退人员
8.5.2退回人员处理措施
8.5.21重新分配人员
(1)条件:与主管工作措施有冲突,但无大原则问题的:或在原岗位不能充分发挥
作用者;或岗位人员超编。
(2)需重新分配人员要有所在部门/店面的退回意见(填写《退回人员明细表》,及
退回原因);
(3)人力资源部核查后,可考虑重新安排新H勺岗位,并按照正常的派遣或调动手续,
《退回人员明细表》存入该员匚档案。
8.5.2.2待岗人员
(1)条件:本岗位人员超编、体现欠佳或不胜任本岗工作者。
(2)待岗人员要有所在部门/店面的退回意见(填写《退回人员明细表》及退回原
因):
(3)人力资源部核食后,对不必要劝退,但现阶段没令岗位空跳的,安排具苻岗,
并签写待岗协议书(附后),如有合适的空缺岗位,人力资源部将适时安排复
职;该员工档案寄存于待岗人员档案柜中。
8.5.2.3劝退人员
(1)条件:严重违反企业规章制度或因工作失误给企业造成重大损失的:不服从调
动者,或被多种岗位退回者。
(2)需劝退人员要有所在部门,店面的退回意见(填写《退回人5叫加亲》乃诅同南
工4nAM«.f/.ety
因):
(3)人力资源部核查后,对须要劝退的员工进行面谈,安排解聘手续(填写《离职/
辞职人员申请单》,人力资源部需在离职类型一栏中注明,并将《退回人员明细
表》附后)。
8.5.3附件
8.5.3.1待岗协议书签订
待岗协议书
甲方:北京市大中电器有限企业
乙方:(待岗人员签字)
甲乙双方经过友好协商,达成协议如下:
一、乙方因原因,而自愿待岗。待岗前岗位:,
二、乙方根据企业有关管理措施与甲方就如下内容达成一致:
1、待岗日期:自______年一月一日起到年一月一日止(i种月)。
2、待岗期待遇:由我司予以300元补贴,待岗期过,若仍无岗位空缺,或本人无上岗
要求,则甲乙双方自动解除劳动协议。待岗期过•周内到人力资源部办理离职手续。
3、如今后想回我司工作,需重新填写《工作申请表》,参加企业统一招聘面试。
待岗人签字:人力费源部(经理)签字:
日期:日期:
9、员工档案管理
9.1员工档案分为试用期员工档案、员工档案、促销员员工、待岗人员档案四类。
9.2企业为上述人员设置档案。
9.3档案所涉及内容
3)工作申请表
:2)学历证书、身份证、各类资格证书复印件
外调资料
:4)原工作单位/户口所在地街道人员情况证明
:5)员工誓约/担保书
I_t_J*«v^**--»TD-rtnrt
:6)培训人员评估表、新员工培训反馈表、试用期劳动协议、实,界&合垢孝向"3
:7)转正申请、试用期员工考核表、转正考试试卷
:8)调令、任命
:9)竞岗、述职报告、总结及考察报告
:10)奖、罚统计
31)年度体检表
U2)年度劳动协议
U3)健康证原件
9.4员工被解聘或调离,企业将为员工保存档案•年。
9.5除令关领导因工作需要须借阅员,档案外,未经人力资源部许可,具别人不得私自翻阅
员工档案。
10、员工胸卡管理制度
10.1相卡的发放、收回、变更等管理工作在人力资源部登记,到企业或店面行政办公室领取。
10.2掏卡是员工岗位、职位的标识。胸卡将标明职位、姓名及店面编号,店面编号是以企业
建店顺序、以英文字母排序:胸牌具有唯一性,不能反复使用。
10.3新上岗员工佩带有编号日勺实习员工胸卡,转正后更换为正式胸卡。
10.4厂家促销员的胸牌同正式员工胸牌。
10.5员工岗位、职务如有变动,由旅店员或企业办公室根据人力资源部的有关文件内容更换
新胸卡。
10.6员工胸牌丢失或损坏,应由员工本人到行政办公室照价补办。
10.7员工离职时应将胸牌交回店面办公室或企业人力资源部,不然按价扣款。
10.8员工胸牌只限本人佩带,不得相耳互换,不然按章处分。
10.9员工应正确佩带胸牌(工服上衣口戴正上方)。
11、考勤管理制度
考勤是加强管理、严厉企业纪律H勺主要构成部分,也是提升工作效率和经济效益H勺主要
保障。
11.1考勤工作设定和请假审批权限。
11.1.1各店面选派•人或数人担任考勤员(兼职),并将名单报人力资源部。
11.1.2考勤员负责逐日如实登记本店或部门员工H勺出勤情况,精确详细t
UClRA业7MKC;€C?
时间和休假日期。月底做出考勤汇总,填写考勤汇总表,将多种假条核准串烟后,开
附本月班次情况、考勤卡,经考勤员签字、店面经理审核卷字后于每月21日按时送交
人力资源部,员工出勤以考勤卡为准。
11.1.3店面应严格控制员工日勺加班,对于节假日确需加班H勺应如实、精确地做好统计,
并月末随考勤汇总上报:如需长久加班者,店面或企业部门经理应向人力部门申报。
11.1.4凡申请轮休的人员,需提前一天向店面或企业部门经理提出申请、同意,经理级以上
人员申请轮休,由分企业副总同意。
11.1.5员工轮休原则上为1天,特殊情况需连续轮休的,由人力资源部经理审批。
11.1.6月末各店面上交的考勤表应明确统计员工轮休I」,并如实抵冲加班。
11.1.7未提前申请或未经同意而休假的,一概视为旷工。
11.1.8人力资源部负责全企业的考勤审核、汇总工作,有权随时对各店面、部门考勤情况进
行检验、核对,并负责考勤管理R勺监督管理。
11.1.9考勤员应仔细负责,凡有谎报、虚报、漏报、错报、迟报或不报的,一经查出,扣减
考勤员50元/次,情节严重者予以开除。
11.1.10副总经理请假,由总经理同意并在人力资源部备案。
11.2考勤要求
11.2.1迟到或早退:一小时内视为迟到或早退,超出一小时视为旷工。本月迟到或早退合计
三次视为旷工一天。
11.2.2事假:员工因私事确须本人处理,须提前•天按批假审批权限向领导提出申请,并填
写请假单,经同意后方算准假。如来不及请假,应以形式向有权限的领导请假,经
同意方可休假,事后补办请假手续。
11.2.3旷工:凡未提前办理请假手续或未准假而私自休假者;请假过期而未续假者;不服从
调配或辞职未经同意而不出勤者,因违法违规而膨响出勤者均视为旷工。
11.2.1病假:员,到医院就医,须事先按批假权限请假,经同怠后方可离岗就医;病假二天
以上者应持区级以上医院证明及处方或急诊证明,并在人力资源部备案。
11.2.5工伤:员工因公负伤,不能工作者,应持区级以上医院证明,经确认可视伤情予以工
伤假或调整工作。
11.2.5公假:公假指国家法定的休假日,即元旦、春节、“五一”、“十一”。公假出勤薪酬按
国家要求发放。
11.2.7婚假、产假:
11.2.7.1婚假:达成晚婚年龄(男25岁,女23岁)婚假10天。未到晚婚年龄者,婚假3
天:
11.2.7.2产假:产假90天,多一胎增长15天假期。
11.2.3丧假:直系亲属亡故(涉及父母、子女、配偶)丧假3天。
11.3打卡要求
11.3.1员工不论因公、因私外出,到茴时均应打卡。
11.3.2如外出不能返回时;应在外出时打下班卡,如能够及时返回,应按正常打卡。
11.3.3因公外出而不能正常打卡的,应由部门、店面经理签字证明。
11.3.4无故不打卡者,部门经理或店面经理不得签字。
11.3.5各部门、各店面考勤员必须做好考勤统计,每月上报考勤时以考勤未为准,不得有误。
11.3.6人力资源部将不定时抽查或检验,不合格的按有关要求进行处分。
12、员工培训制度
12.1培训构造:
岗前培训I一"►全部新上岗员工
岗中培训~^全部已转正员工
职能培训一~^全部员工(含促销员)
r领导(经贸事业部经理、店长)
*
而攵位■:川
骨干(店面部门经理、经贸事业部助理)
12.2岗前培训与岗中培训
12.2.1目的
I增强员工对大中企业企业文化、规章制度、工作需求的认识和了解。
II排除员工中不适合大中文化的风气。
III统一思想和价值观,增强企业的凝聚力和员工的归属感。
IIII考核量化,唯才是举,及时提拔。
12.2.2方式
岗前培训:针对入职日勺新员工,时间不少于1天,成绩计入在档,为考核的根据之一。
冏中培训:职能培训、职务培训,每六个月组织一次(涉及分企业互派、到其他同行学
习),时间不少于16小时,成绩计入个人考绩,作为晋升的考核根据。
12.3有关公派人员出国(涉及香港和澳门)考察的培训管理措施
12.3.1公派员工在国外,时间不超出半个月的,当月工资、奖金照发,时间超出半个月,不
享有本月工资和奖金(薪酬原则另议)。
12.3.2出国期间,员工的社会保险等费用均由企业承担。
12.3.3出国期间,员工不得以任何形式接受其他单位或个人的聘任。
帕始AMZM,"在
12.3.4员工回国后,应返回大中企业继续服务。外派时间半个月至一种月EI勺,在原劳动协议
使用期的基础上附加一年协议期,外派时间一种月以上的,在原劳动协议使用期的基
础上附加两年协议期。同步根据职位附加一定数额的确保金。
12.3.5公派员工在劳动协议期限内要求调离我司的,必须负责补偿企业公派期间的全部费
用(涉及发放的_L资、奖金,多种商业保险费用和公派期间发牛•的全部公费)。
12.4考核制度
12.4.1岗前培训考核
I熟悉《员工手册》的详细内容。
II了解企业的概况及发展史。
III清楚本岗位的责任:工作内容、工作流程、考核的原则:本岗位的专业知识和技
能。
IV试用期结束前,由所在部门及店面领导监督、考察,并出具考察报告,由人力资
源部统一组织考试,将成果报总经理
IIV综合考核合格者发上岗证,不合格者延长试用期。
IIIV部门或店面经理未按上述内容要求对员工进行考核的J,企业及人力部将予以严重
警告或更严厉的处分。
12.4.2职能培训
目的:为能了解被子培训者工作基本情况(含《员工手册》内容的掌握、基本技能和技
巧的掌握等),以提升销售业绩和服务质量。
I职能培训不少于每季度一次,不少于8课时;
II职能培训口勺考核要求,对本岗位的基本职责流程有一种比较充分的认识,做到随间随
答。
III考核H勺成绩将存入档案,作为后来晋升H勺根据。
12.4.3职务培训
即指升职培训,在参加职务培训前,人力资源部须了解受训者如F情况:
对现职务的了解程度:专业知识和技术掌握的情况:对《员工手册》的执行情况;上级和下
级对具H勺反应情况和潜能的坪估。
12.4.3.1干部培训班管理措施
(1)人员选拔:经贸部经理助理、经贸事业部经理、店面店长或其他体现良好,由
主管领导推荐的人员。
(2)培训周期:每六个月组织一次。
(3)组织部门:由人力资源部负责召集、安排课程、活动。
(4)讲课人员:讲课人一般为有关部门副总或经理,对于开发内谷的俅程口J合适外
聘讲师讲课。
(5)考核措施:根据讲课内容,由讲课人编写考试题,在每次培训结束两周内进行
考核,考核成绩存入个人档案,作为晋升的一项根据。
(6)班长管理制:每届培训班由人力资源部选定一名参培人员作为班长,负责全班
参培人员的日常事务,例如:出勤统计、教材发放、作业搜集、班内其他情况
协调。
12.4.3.2骨干培训
(1)人员选拔:店面部门经理、经贸事业部助理或其他体现良好,由主管领导推荐
『'J人员。
(2)培训周期:每六个月组织一次。
(3)组织部门:由人力资源部负责召集、课程安排等事宜。
(4)讲课人员:讲课人为人力资源部经理、经贸部经理、经营管理部经理等。
(5)考核措施:根据讲课内容.由讲课人编写考试题,在每次培训结束两周内进行
考核,考核成绩存入个人档案,作为晋升H勺一项根据。
(7)班长管理制:每届培训班由人力资源部选定•名参培人员作为班长,负责全班
参培人员的日常事务,例如:出勤统计、教材发放、作业搜集、班内具他情况
协调。
13、福利制度
13.1社会保险制度
根据劳动部门措施H勺”有关企业职员养老保险制度改革决定”H勺基本内容,结合我司的
实际情况,现就我司养老保险统筹工作做如下详细要求:
13.1.1凡具有本市户口H勺在职员工均可参加统筹。
13.1.2临时JL和已享有国家离退休待遇以及其他单位协保的人员,不再参加我司的统筹。
13.1.3员工转正后,须持原社保中心开具的转移单,到人力资源部续办。
13.1.4原单位没有参统的人员,本人应事实求是地做出解释,必要时需原单位开具证明。
13.1.5若原来没有参统的人员,须由原单位出具,原因证明,留人力资源部备案。
13.1.6参统员工必须遵照国家要求,个人承担部分,从个人的月收入中扣缴,企业承担部分
由企业统一缴纳。
13.1.7符合参统条件而不乐意参统的员工,应由本人写出方面.申明交人力资源部存档备案。
13.1.8未转正员工也能够参统,但全部统筹费用自负。
13.1.9参统员工调动工作时,我司负责将统筹关系开出并转移。
14、奖惩制度
14.1奖励制度
奖励是成绩的体现,进步H勺动力,鼓励的措施。工作优异,业绩明显,有下列体现之一
者,企业将予以奖励,奖励分口头表扬、打面奖励、物质奖励、奖金、国内外考察、进修及
旅游等。
14.1.1为顾客提供良好的服务,工作主动主动、仔细负责,服务热情周到,受到顾客赞扬者。
14.1.2能主动提出合理化提议,并被企业采纳,取得经济效益,降低开支,增长收入者。
14.1.3刻苦钻研技术知识,有发明发明申请并取得专利者。
14.1.4检举或报告违法乱纪事件,维护企业利益者。
14.1.5能从容冷静地应付意外紧急情况,发觉事故隐患及时上报或设法预防损失,维护企业
声誉者。
14.1.5主动上交顾客遗失的宝贵物品和现金者。
14.2处分
处分是对错误的纠正和对犯错员工的教育,必要的处分是取得新的奖励的基础。企业的
处分主要分为如下几种:
14.2.1员工有下列行为之一者,企业将予以警告处理
(1)迟到、早退者两次以内者;
(2)轻度违反企业规章制度者:
(3)顶撞上级,情节轻微者:
(4)对工作玩忽职守,对企业未造成不良后果者;
(5)票据开写错误超出两次者:
(6)对顾客爱理不理者:
(7)扎堆聊天合计在3分钟之内者。
14.2.2员工有下列行为之一者,企业将酌情处以10Q-500元的罚款
(1)擅离岗位者:
(2)迟到、早退超出两次者:
(3)严重违反企业规章制度者:
(4)对工作玩忽职守,造成不良后果,影响企业声誉者;
(5)票据开写错误超出两次者:
(6)对顾客粗暴无礼,被顾客投诉者:
帕卬AM有
(7)旷工一天者:
(8)扎堆聊天合计超出3分钟者;
(9)未能妥善处理商品退换问题,造成顾客不满者。
14.2.3员工有下列行为之•者,企业将酌情处以200-2023元的罚款
(1)出售与价签不符的商品:
(2)有问无答、不正面回答顾客问询、用动作替代语言、使用服务忌语,对顾客冷、顶、
硬、推而造成顾客不满者:
(3)在经营中,违反《消费者权益保障法》等法律法规要求,从而造成顾客不满者;
(4)在处理、处理商品退换过程中,未遵守企业退换商品H勺有关要求,因为我方原因,造
成顾客不满意或投诉者:
(5)商品退换过程中推脱刁难顾客,该先行负责而未能先行负责,造成顾客不满者;
(6)喜卖厌退,退换商品时人为地设置退换障碍、造成顾客不满者:
(7)遇有商品退换疑难问题,未主动引导或陪同厥客丐有关部门领导联络,致使顾客越级
上找,造成不良影响者;
(8)对行动不便H勺残疾者购物,未根据顾客要求实施全过程陪购服务,造成顾客不满者;
(9)需送货入户的大件、大宗商品,未帮助顾客办理送货各项手续或错送货品者:
(10)城近郊区二I•四小时内、远郊县48小时内未送到货,时限内又未能与顾客联络阐明,
造成顾客不满者,遇有顾客所住地域是禁行区、交通易阻塞地域、限时通行区或特殊
区域,在送货时限内与顾客另行约定,但未按约定推行H勺而造成顾客不满者;
(11〉送货未能按要求入室到位,未使用文明用语、服务忌语造成顾客不满者;
(12)未按操作规范和程序完毕商品交易全过程,造成顾客不满者:
(13)大件商品需要安装调试未能在三H内上门服务(行业管理的除外,加空调等),在要求
时限内又未能与顾客重新约定,造成顾客不满者。
14.2.4员工有下列行为之一者,企业将立.即以解聘处理
(1)无正当理由连续旷工超出15天者。
(2)工作时间酗酒、赌博、打架、恐吓、威胁同事,影响公共秩序者。
(3)私吞专供顾客的赠品,盗窃企业财产,私自将企业财物据为己有者。
(4)不论任何理由,辱骂顾客或与顾客打架者。
(5)蓄意损坏、损耗企业财物,造成损失者:
(6)触犯国家任何刑事法律者。
15、薪资管理制度
田为公典丽解必忘
企业工资奖金的发放采用岗位级别制管理,鼓励竞争、进取的工作稍伸,同步对现仕,
作予以肯定。
15.1薪资管理措施
15.1.1薪资的构成:
基本工资(岗位工资、加班工资、岗位津贴、餐补)、福利(统筹保险)、税金及奖金(含
基本奖、提成奖、嘉奖、临时性奖励、专题奖)四部分。
15.1.2基本工资:根据现任岗位拟定的日薪:
日薪分类:A级:35元;B级:30元;C级:25元;D级:20元;E级:18元。
A级:企业总经理、副总经理(经营管理中心各部门贲任人)、各分企业总经理、各计划
单列部门责任人。
B级:分企业副总经理、购物中心怠经理、分企业一级部门(经管、经贸、经保、人力、
发展、计算机中心、综合业务部)经理、一级事业部经理、一级店长、一级财务
店长、财务督察.
C级:分企业一级部门副经理、二级部门(行政、广宣、结算、配送)经理、一级事业
部副经理、二级事业部经理、二级店长、二级财务店长、•级大库经理:
计算机维护部、:技术部经理及高工、工程企业业务经理、百货、超市经理
D级:二级事业部副经理、店面部门经理、广办经理、二级大库经理:一级管帐、
收银主管、统计主管及责任会计;
分企业部门主管:广宣部、人力部、结算、行政涉外;
企业总秘书、视觉部主管、广告制作员、助理:分企业职能部门、大库、配送:
录入主管、一级结算员、一级调度:
E级:一级:文员、录人员、出纳员、收银员、管帐员、销售员;大庠管帐员、前台督
导(原前台经理)、广办业务员、专职司机、高下压电工;
二级:文员、录入员、出纳员、收银员、管帐员、销售员:一股库管、二级调度:
初级:文员、结算员、录入员、出纳员、收银员、管帐员、销售员;计算机维护
员、电工、前台接待员、征询服务员(售前、售后、800员)美工及其
别人员
加班工资:1、转正后的员工每月出勤超出23天I内部分,同步按本月H勺周数计算,超出
部分按日工资W'J200%发放:
2、国家H勺法定公假日出勤的,按日工资日勺300%发放;
岗位津贴:经贸各事业部经理或店长级以上人员的费和有车的油资。费:店长和经
理180元/月,助理100元/月。
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