EXCEL在人力资源管理中的应用案例与技巧

Excel

案例01

第1部分Excel基础概念

L名称

名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。

名称的定义：选中须要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车;

名称的删除：插入一名称一定义，选中须要删除的名称点击删除按钮，点确定。

名称的引用：须要引用某单元格时输入该单元格的名称：=名称

第1步：选中须要命名的某个单元格或单元格区域。

第2步：在左上角名称框输入命名后回车。

standard)▼仪工与

AB

1工资系数金额

2G1-11000

3G1-22000

4G1-33000

5G2-14000

6G2-25000

7G2-36000

8

删除已有命名：选择“插入”一“名称”一“定义”；选中须要删除的名称，点击“删除”

按钮。

插入复）I格式（Q）工具（1）数据Q）窗口也）

工作表但）7工

A函数但）.一

区用％，工+

名称⑥一

定义如…

图片9粘贴，...

嚏超链接9…指定（£）...

应用（A）...

标签©…

名称命名的优点：

1）避开确定引用的错误

2）对公式进行文字化表述，让公式更加简洁理解

3）可以在整个工作簿中通用，引用便利

2,常用引用函数

row:返回指定单元格的行号

column:返回指定单元格的列标

match:返回查找值在查找范围中的序号

=match（查找值，查找范围，0）

其第三个参数为0,表示查找精确值

address:返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式

=address（行号，列标）

=address（l,l）此公式返回Al

indirect:返回单元格的值.其参数为单元格名称

=indirect（“A1"）,假设Al=10,则indirect返回10

index:在某区域内查找某个位置的值

=index（查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号）

offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用

单个单元格引用：offset（基点单元格，向下移动的行，向右移动的列）

区域的引用：=offset（基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域

包括的行数，区域包括的列数）

向上和向左移动时，位移量为负值。

=offset（Al,l,l：l将得到B2单元格的值

3.动态引用

动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很

相像，但比简洁的相对引用用途广泛。

常用的动态引用的实现方法有：

引用函数嵌套。比如offset和row,column嵌套;index和match,indirect,address

嵌套等；

引用函数与控件结合运用，此类控件包括组合框，滚动条。

动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。

4.运算类型

数值运算：1+1=2

逻辑运算：1>O=TRUE

在逻辑运算中，TRUE=1,FALSE=O

我们利用逻辑运算进行条件推断

在Excel中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iseiror等

and:只有当全部条件全部满意，才会返回true的逻辑值

语法：and（条件1,条件2,…）

or:满意其中任何一个条件，都会返回true的逻辑值

语法：or（条件1,条件2,条件3,…）

5.函数调用的语法

=函数名称（参数1,参数2,…）

6.确定引用和相对引用：

确定引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引用方式。

相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。

变更引用方式的方法：

1）在公式栏中选中须要变更引用方式的单元格，按F4键

2）给须要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称

7.数组公式

对单元格区域进行多重计算的计算方式。与一般计算公式的区分是录入公式结束后,

须要同时按下Ctrl+shift+enter,其特征是在公式两端会出现一对大括号。

D11A{=SUM(B4:B10*C4:C10)}

ABCD

数量金额

1600020

800090

1200050

500100

100200

器

显

5示

300090

显

器

7示

500010

求合计

如上图例，运用一个公式计算出全部产品的金额合计，引用的是全部的单价和全部的

数量，执行的是多重计算。

&错误提示

Excel中存在错误的类型，比如1/O=#DIV/O1,todas()=#NAMES!

iserror是一个逻辑函数，用以推断某个单元格内的值是否是一个错误，是错误则返回

TRUE,不是错误则返回FALSE.

iserror有时可以和if函数嵌套进行一些较为困难的推断。

9.有取值区间的随机数

=最小值+(最大值一最小值)*rand()

10.循环引用

是单元格引用其自身的引用方式。可以设置Excel允许进行循环引用：

工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。

行列互换(函数方式)：利用transpose函数十数组公式实现。

首先选中行列数和原区域相反的一个区域；

然后输入transpose函数

最终按下组合键ctrl+shift+enter

第2部分Excel设置

1显示当前文件的完整路径

菜单区域-右键菜单一Web

2显示菜单项全部菜单

视图一工具栏一自定义-选项一始终显示整个菜单

3鼠标移动方向

工具一选项一编辑一按Enter键后移动方向

4隐藏界面要素

工具一选项一视图

包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标等。

5以显示值为准

工具一选项一重新计算-以显示精度为准

行的合计与列的合计有时出现不相等的状况。

93,409.74566,433.18

81,745.78535,989.59

28,441.93485,422.01

¥1,006,054.41¥10,913,030.98

¥10,913,030.96

可以采纳以下方法解决。

选择“工具”-“选项”-“重新计算”-“以显示精度为准。选中该选项,

6自定义序列

工具一选项一自定义序列

7变更文件保存位置

工具一选项一常规一默认文件位置

8变更文件用户名

工具一选项一用户名

9单元格自动换行

格式一单元格一对齐一自动换行

第3部分Excel基础操作

1.快速选中数据表的整行或者整列

Ctrl+shift+下箭头/右箭头

2.快速选中区域

Ctrl+shift+8

3.行列互换

复制须要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴一选中

“转置”选项

4.一个单元格内容输入为多行

alt+回车键

5.显示公式

Ctrl+~

6.冻结窗口

选择须要进行冻结的单元格位置，选择窗口一冻结窗格

7.自定义格式语法：

［大于条件值］格式；I小于条件值］格式；［等于条件值］格式；文本格式

8.缩放数值

0.00,,按百万缩放

00,按万缩放

0.00,按千缩放

9.不复制隐藏的行或列

a首先选中须要复制的被隐藏了一些行或列的表格区域；b然后点击“编辑”-“定位”

-“定位条件”，在其中选择“可见单元格”；c复制表格区域，粘贴即可。

案例02

一文本的处理

1.等长文本的分割

从字符串的左边取字符：=Left（字符串，文本长度）

从字符串的右边取字符：=Right（字符串，文本长度）

从字符串的中间取字符：=Mid（字符串，文本起始位置，文本长度）

2.不等长文本的分割

第1步：选中要进行分割的字符串区域。

英文姓名英文昵称，

steven.li

John,li

aeorae.liu

第2步：点击“数据”-“分列”，在文本分列向导中选择适合的分隔符。

文本分列向导-3步郭之2

请设置分列数据所包含的分隔符号。在预览窗口内可看到分列的效果.

分隔符号

□连茂分隔符号视为单个处理6)

回Tab键(X)口分号皿)口逗号©

□空格6)□其他(Q)：文本识别符号Q):

数据预览化)

steven.li

john.li

george.liu

•ric.zhou

I取消]k上一步8)]「三歪:诲二wi[完成®]

第3步：设置须要导入的列以与放置该列的位置。

3.文本的合并

=Concatenate（文本1,文本2,…）

运用连接符&：

动态表头：="ABC公司"&YEAR(NOW())&”年"&MONTH(NOW())&”月报表”

4.有效性

选中须要设置有效性的区域，点击“数据”一“有效性”，在有效性条件中选择“序列”,

在来源中录入或选取列表。

输入信息：事前提示。

出错警告：事后提示。

假如待选列表不在当前工作表中，须要首先为该列表定义名称，然后在有效性来源框中输

入：

”-该列表的名称“

5.有效性的其他用法

不允许录入重复数据的有效性设定：countif(e:e,el2)=l

输入的内容中必需包括某字符：=not(iserror(find("41,g30)))

二级选项：

首先将一级选项的每个项目定义一个名称，该名称内容包括相应的二级项目;

制作一级项目的有效性；

制作二级项目的有效性：内容为：=lNDlRECT(g6),其中g6为设定「有效性的一级选项

所在的单元格。

6.圈示无效数据。

选择“工具”一“公式审核”一“显示公式审核工具栏”，点击“圈示无效数据”按钮。

公式审核▼x

6回回L后豉

该工具可以将全部不符合有效性设定的内容圈示出来。

二日期的处理

:.Datedif函数：用于计算两个日期之间的年数，月数，天数。

=Datedif(起先日期，结束日期，“y”)

第三个参数：

“y”：表示年数

“m”：表示月数

“d”：表示天数

2.生日提示

=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(G2),DAY(G2)),"d")

3.某日期的星期

=weekday(A2,2)返回的值是3,则表示该日期是星期三。

4.两个日期间的工作日天数

=networkdays(起先日期，结束日期，节假日列表)

须要首先加载“分析工具库”才能运用此工具

案例03数据查询

1.VLOOKUP()

VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前

行中指定列处的数值。VLOOKUP中的V代表垂直。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value为须要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、

引用或文本字符串。也可以理解为：两表共有的索引字段。

Table.array为须要在其中查找数据的数据表。可以运用对区域或区域名称的引用,

例如数据库或列表。必需使得共有字段位于该范围的第一列。

col_index_num为须要调转的数据位于其次个参数中定义的范围的第几列。必需为

单纯数值。

rangejookup定义大致匹配或精确匹配。False或0：精确匹配；true或忽视或1:

假如无法找到精确匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。

2.HLOOKUP0

Hlookup中的H是水平的意思，在横向排列的表格中查询数据用Hlookup,垂直排

列的表格查询用Vlookup函数。其参数含义与VLOOKUP近似。

案例04查询表

信息查询表

利用有效性和VLOOKUP函数实现。

利用有效性实现索引字段的切换。

利用VLOOKUP函数查询与索引字段相关的信息。

案例05数据筛选

1.自动筛选（略）

2.高级筛选

由于自动筛选只能筛选出简洁条件的数据，因此如要在困难条件下进行筛选就须要采纳高

级筛选的方式。

在须要进行筛选的数据表外设定筛选条件。

地区销售收入

北京>30000

济南>30000

数据也）|窗口电）帮助国）AdobePDF

H排序@…

筛选任）►自动筛选更）

有效性&）...全部显示6）

模拟运篁表1）...高级筛选&）...

在对话框中设定：列表区域为数据表区域；条件区域为刚才在数据表外部设定的条件区域,

要包括字段名称和条件所在的单元格区域。

高级篇选

方式

。，在原有区域显示筛选结果国）

O将筛选结果复制到其他位置（Q）

列表区域1）：0

条件区域C）：$H$24:$工$26S

口选择不重复的记录®）

I确定]I取消I

3.条件格式

条件格式可以使得符合特定条件的记录依据某种设定的格式显示。

1）选中要进行条件格式设定的单元格范围

2）执行【格式】【条件格式】

格式@）|工具（I）数据①）

厅单元格更）...Ctrl+1

行®►

列©►

工作表也）►

自动套用格式

I~条件格式①）

3）在条件格式设置界面进行条件的设定:

4.统计

Frequency（须要进行统计的数据区域，分段点）

对数据进行区间统计。此函数须要和数组公式一起运用。此函数是依据数值的大小划

分区间进行统计的。

列出须要分析的工资区间，选中须要计算统计结果的单元格区域，输入函数:

二frequency(P2:P22,R2:R7)

|FREQUENCY(dataarray,binsarrayj|QPORS

婚姻性别血型年龄公司工龄工资系数工资金颉Ifreauencv

女

未攵B

R6G1-11000「1508空：P22,R2:R7

攵

男

未B

RG2-360002500；

攵

女

皆

己

G1-220003500：

女

男

己

皆□

G2-140004500；

攵

未

B女

RG1-330005500；

攵

未

男

皆

G1-22000^6500

攵

未

女

皆q

己

攵G2-14000

6男

RG1-33000

按下组合键：Ctrl+shift+enter

5.排名次

=rank（需排名数值，排名数据范围，排序方式）

排序方式：0或忽视降序，否则为升序。

案例06窗体控件的运用

-下拉菜单的制作。

选择“视图”一“工具栏”一“窗体”，出现“窗体”工具条，在工具条上选择“组合框”。

Web

保护

边框

窗体

公式审核

按下鼠标左键，拖放出合适的大小后释放鼠标，出现下拉菜单形态。选中该下拉菜单，右

键选择“设置控件格式”

剪切①

复制©

粘贴9

组合⑥

存放次序(R)

指定宏国).•.

%设置控件格式［).•.

在“限制”菜单上，去选择相应的数据源。“三维阴影”选项是下拉菜单显示效果设定。

单元格链接：该处指定的单元格中将存储在控件中被选中的项目在数据源中的序列号。我

们常常利用该序列号引用控件选中的值，还可以利用该值制作动态图表。

依据报销单上填报的日期自动生成该报销单的起止H期o

Peiiod:

From:l2006^3

运用最人值函数MAX和最小值函数MINo

To:2006?9/16

制作单选按钮。

Paymentparty:

◎COMPANYPAY

运用窗体工具条上的“选项按钮”

OCLIENTPAY

2.界面定制

行号列标，滚动条，工作表标签的隐藏。选择“工具”-“选项”-“视图”，将窗口选

项中的行号列标，水平滚动条，垂直滚动条，工作表标签选项去掉。

工具复)数据Q)窗匚选项|T|x

保护9►图表硕色IflMF|诒蜃检查耕与检查安全性

视图……篁新计算神常换1-2-3的普助自定义序列

方案量)...显示01*|剪切①

回启动任务窗柘小)回喇栏9回伏花岩(S)

公式审核@)r>4

►JM«X员•利

。无Of)◎只显示标识苻IX)OJitilW

规划求解案例07汇总

q祜贴位)

。全部显示Q)O显示占住将©c全3啊一—

选项Q)…编辑文字9

C日双8M得G)□行€到标电,□水平海t

向导也展

J►口原®团分级显示符号⑥□垂直褥t组合⑥

叵阿格就⑥回零值②□工作表标

数据分析CD)...

网格蹒成色①)自动V登放次序⑻

指定宏®…L对于分布

口3设置控件格式也)

在同一文

件中的表格汇总:

首先创建格式完全一样的汇总表的表结构

在汇总表须要汇总的项目上输入：=sum()

将光标放入括号，用鼠标选择第一张工作表，按下shift键，再选取最终一张工作表，然

后选择须要汇总的单元格，回车。

将该公式复制到其他须要汇总的单元格即可实现整张表的汇总。

2.对于分布在不同文件中的表格汇总：

首先创建格式完全一样的汇总表的表结构

将光标置于起始报表项目上

选择【数据】一【合并计算】

数据也）|窗口/帮助国）AdomPD

21排序⑤）...~I

筛选9►

有效性|

模拟运算表（!）...

分列⑥…|

|合并计算®»...~|

“引用位置”选择各个须要被合并的报表，点击“添加”，直至全部须要被合并的报表添

加完成。

须要删除一张表格时，只须要在合并计算界面上选中该表格，点击删除按钮。

当子表格数据发生变更须要更新汇总表数据时，只需执行：数据-合并计算，进入合并计

算界面后干脆点击确定退出该界面即可完成刷新数据的操作。

案例08报表爱护

单元格区域的爱护。

首先取消不须要爱护的单元格区域的锁定状态。右键“设置单元格格式”，在“爱护”标

签上将锁定选项取消。假如须要隐藏单元格公式内容，可以将隐藏选项选中。

单元格格式口区

数手一II对齐II字体II边根IIsag1匚保塞］

E锁定《)

口隐藏9

只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式才有效。如要保护工

作表，请选择“工具”菜单中的“保护”命令，然后选择“保护工作

表”・可以选择是否加密码保护.

选择“工具”-“爱护”一“爱护工作表”，输入爱护密码。

工具复)L数据①)窗曰®)帮助QpAdobePDF

:呆护2)匕)国保护工作表也)...=

方案量)...我允许用户编辑区域3)...

公式审核@)►盟保护工作簿电).

规划求解(V)..㊁保护并共享工作簿6)一.

隐藏公式

右键菜单一设置单元格格式一爱护一选中隐藏选项，然后执行对工作表的爱护

隐藏工作表:

隐藏工作表后须要爱护工作簿。

案例09按钮的制作；案例lOTonaLisa-excel.xls-模块3(代鸡

|M)V

"S曲技的9_单击0

选择“视图”—“工具栏”—“窗体”,EndSub调出窗体工具条。选择

工具条上的吩咐按钮。绘制出按钮的基本形态后，自动跳出

“指定宏”对话框，点击“新建”按钮，出现VBA编程界面。

在Sub和EndSub之间输入：sheets（“要跳转的工作表名称"）.select,关闭该窗口。

选中该按钮，右键菜单“编辑文字”，可以修改按钮名称。

案例10财务报表

利用excel创建财务报表，要留意报表之间的勾稽关系。一方面是出于高效率管理报表的

考虑，另一方面，可以帮助我们分析报表中的数据，并快速检查出报表中的可能错误。

为了能够自动维护报表间的数据关系，我们常常须要运用单元格链接，将全部的表链接起

来。留意链接方式请运用并联而非串联。串联导致链接关系更加困难且难以维护，而并联

的方式将只有一个统一的数据源，链接关系简洁不简洁出错，而且易于管理。

比如损益表，资产负债表，现金流量表，须要运用公式和链接使得这些表链接起来，该链

接关系能够自动维护和更新多表之间的勾稽关系，时刻能够保证报表数据之间的勾稽的正

确性。（具体公式参见电子文档）。

案例11表格的几种类型

数据表可以分为数据列表，二维表，多维表和带有格式的报表等儿种类型。

是否与

是否须

数据表类数据源

操作目标汇总方法要重复

型有链接

制作

关系

记录叠加

多字段数导入外部数据+

并按表名不须要有

据列表SQL语句

区分

多个二维

透视表多维数据区

二维表表生成透不须要有

域合并

视表

同一文件=sum(begin:end!

数据汇总不须要有

内的报表B2)

不同文件

数据汇总合并计算不须要有

中的报表

建议修改原表的结

构或者仅作为终端

非标准数

汇总报表，上层再建立须要无

据表

一个数据源表作为

收集数据运用

案例12数据透视表

1.应用数据透视表进行各类数据分析。

选择“数据”-“数据透视表和数据透视图”，进入透视表设置向导。

数据也）|窗口世）帮助量）AdobePD

21排序⑹…

筛选9数据透视表和数据透视图向导一3步骤之133

有效性&）...话指定得分析糠的数据酸型：

0ffl:crosoft6丽ceExcel额据更俵或数据库应j

模拟运算表（：）.・.0蔚凝蕾谈…

分列⑥…。多重合并计算数珞区域。

合并计算国）...

j湛T数据透视表和数据透视图它1二

所需创建的报祺数

导入外部数据®）©蹦透源Q）

列表9。数据透罐国缄透瞧）@）

XMLQC）

d刷新数据国）

［取消］耳方i：r［下一步®〉।［疑电）।

点击“下一步”，选择正确的数据范围。

点击“下一步”，选择“布局”按钮。

在如下图界面上，将右侧的字段拖入左侧相应区域内。

形成如下图的布局，点击确定按钮。

生成如下的透视表后，将鼠标悬停在想要移动的字段上，鼠标左键按下，将字段拖放到其

他区域，生成自己须要的数据显示。

2电:户名称（全部）O

3期间（全部）日

4钧隹员（全部）

b（主部）F1

6

7式和项:销售收入

坤区G15显示器17显六器

101076188728

10_10592691351

112406914172

123683178595

1372651118809

14147605116495

数据百分比显示：右键菜单一字段设置一选项,效抠送议笈字段x将数据显示方

潮序注销皆收入

名称色）求和项销西收入

敦据透视表字段

式改为“占同列数据总和的百分

源字段：销售收入

名称题-TTMTTF・

比”

数据显示方式达）

选定⑤►普通

.-一

组及显示明细数据⑥►最大

值

最小2.同时显示

值

乘积

眼序也）►

计

数

值

数

电字段设置®数据与百

表格选项Q）…

显示数据透视表工具栏①分比:

3显示字段列表⑪

1）在【布局】里将销售收入两次拖入数据区域

2）将其中一个销售收入改为百分比显示

3）在报表项目上输入新的名称可以修改项目名称

4）将报表项目拖拽到列标题位置，可以将数值和百分比改为按列排列

3.筛选数据：

点击字段名称后面的下拉菜单，可以对字段内容进行筛选。

4.显示明细数据：

双击须要查看明细的数据，在新的工作表上将显示构成此汇总数据的全部明细数据。

5.对数据进行排序：

把光标放在行位置的报表项目上，【右键菜单】【字段设置L【高级】按钮，左侧可以进行

排序设置。

6.依据日期分组：

1）将口期放入行区域，【右健菜单】【组与显示明细数据】【组合】

2）在【步长】中选择须要的分组标准

7.依据数值分组：

1）将销售收入放入行区域，【右键菜单】【组与显示明细数据】【组合】

2）在【步长】中选择须要的分组标准

&插入计算字段:

数据透视表

日设置报告格式①）...

别数据透视图C）

回数据透视表向导世）

/刷新数据⑥

脱机03©...

隐藏也）

选定⑤）►

组及显示明细数据►

L公式►计算字段电）...

顺序d）计篁项复）…

字段设置⑨…求解次序9...

分类汇总@）列出公式1）

插入计算字段区|

名称国）:

公式也）：

字段但）:

地

区

产

品

销

售

员

销

售

途

径

销

皆

收

入

［插入字段量）］

［确定］［关闭］

在【名称】后给计算字段定义名称

在【公式】后输入计算字段的计算公式，可以引用下面的字段

9.自动更新：

【右键菜单】【表格选项】【打开时刷新】

可以让报表始终有更新后的数据显示。

10.透视图

可以单独生成数据透视图，也可以基于现有的透视表生成透视图。假如已经有现成的透视

表，通过点击数据透视表工具条上的图表按钮可以生成一个透视图。

数据透视表▼X

数据透视表（£）▼右回L空气U,•:国:电百

卜“10小•[▼]MCOum[pfQ4E▲Efinx[“paE[

(ACdUCt[▼]

通过拖动透视图上的各个字段到右侧或者底部的位置，可以便利地变更图表组织数据的方

式。

隐藏透视图字段按钮：

把光标悬停在随意字段上，右键菜单，选择【隐藏数据透视图字段按钮L即可以将字段

按钮隐藏；

再次显示字段按钮：

点击透视图工具条上第一项，在出现的下拉菜单中选择【隐藏数据透视图字段按钮】

II隐藏数据透视图字段按钮图）

公式（M）

J册।除字段现）

假如有些数据无法在数据透视表内部分析，可以引用透视表的数据作为分析的基础。

H.制作试算平衡表

月।（全部）"I

科目代码1“会计科目！▼数据、汇算

1101现金计数项:借方金额7

计数项:贷方全颔R

1101计数项:借方金额7

1101计数项:贷方金额8

1102银行存款-中行（乙存）计数项:借方金额1

计数项:贷方金额4

A1B______________CD

1月（全部）

2

3数据M

4科目代码会计科目F计数顷:借方金薇计效顼:贷方金额

51101现金18

61101:匚总78

711021配行存款-中行（乙套）14

81102汇总14

911411应收票据85

1C1141汇总86

点击“数据”并拖拽到“汇总”；；卜44汇*"应收账歙

数据透视表字段

源字段：借方金额

名称⑥）：|惜方金额

汇总方式⑤）：

均

值

VT平

大

量

值

小

最

值

积

乘

叱

管

数

数

＞隐藏数据透视表中的汇总字段

AB

月(全部)卜

科目代码付］会计科目G

11011现金

,■c・：L乂|

11设置单元格格式d)...

1102汇总数据透视困&)

11

窈据透视表向导QL)

1141汇总数据透视表字段

11刷新数据®

1144汇忠

隋藏回

12酸［确定

1281汇总选定⑹飞

分类汇总

求

组及显示明细数据电)和

1523汇总

计

O自动9数

1E顺方但)

值

平

均

1531汇总O目定义也)

值

最

-字段设置国).(5)无如大

值

最

小

乘

1541汇总表格选项(Q)…积

18

匿藏数据透视表工具栏(1)

1821汇总

21B隋藏字段列表

4^□显示空数据项G)

2141汇总或

＞单元格格式自定义功能

仪=SUM(C:C)-SUM(D:D)

A|BCD

40

5月1侄部)卜

6

1数据2

■和目代码卜|会计科目»求和项:借万余颔求和项:贷方余额

9iioii现金69609.0450

格式设定为:

［红色「借贷不平衡”;［红色「金额借贷不平衡”；［蓝色「借贷平衡”

单元格格式

数字I对齐1字体边电1曝俣护

分类&):示例

—金额惜贷平衡

类我

专

用1)：

i［蓝色］［＞=0「金额借货平衡"；［红色］'

比$#,牡。_);［红色］($*,**))A

5#,府00_)：($#,#SO03)

记

f数$#,00k［红色)($#.##3.00)

陶羚月

yyjcr汇d

yyyy一年•、月"d"日;_~

［崎回］

以现有格式为基础，生成自定义的数字格式。

［确定］［取消］

Ctrl+拖拽标签来复制工作爰年度试篝平衡表脚

编制损益表

＞创建损益表格式

插入U格式Q）工具

行®

列©

二作衰也）

9特殊符号四）.•.

分页符⑹

名称®

批注如

＞创建IS嵌套函数

is类函数，可以检验数值的类型并依据参数取值返回TRUE或FALSEo

函数假如为下面的内容，则返回TRUE

ISBLA

值为空白单元格。

NK

ISER

值为随意错误值（除去#N/A）。

R

ISER值为随意错误值（#N/A、#VALUE!＞#REF!、

ROR#DIV/O!>#NUM!>#NAME?或#NULL!）。

ISLO

GICA值为逻辑值。

L

ISNA值为错误值#N/A（值不存在）。

ISNO

值为不是文本的随意项（留意此函数在值为空白单元

NTEX

格时返回TRUE）o

T

ISNU

值为数字。

MBER

ISREF值为引用。

ISTEX

值为文本。

T

5类别及科目名称本期金额比率%

7【业务收入】

8销售收入4=IF（ISERROR|（VLOOKUP（A8,年度试算平衡表,2.

9业务收入合计:0））,0,IF（VLOOKUP（A8,年度试算平衡表，2,0）

10>0,-VLOOKUP（A8,年度试算平衡表，2,0）,

LL【业务成本】/OOKUP（A8,年度试算平衡表，3,0）））

12进货_|IFQLogical_test,[valuei£true],[value

13业务成本合计:¥75%

＞创建财务比率

销售毛利率=销售毛利/销售净额一一毛利率大，表示经营实力强。

销售成本率=销售成本/销售净额——成本率低，表示经营实力好。

净利率率=净利润/销售净额——