电子设备厂用车审批管理实施办法

电子设备厂用车审批管理实施办法第一章总则第一条目的为规范电子设备厂公务用车使用管理，提高车辆资源使用效率，降低运营成本，保障用车安全与服务质量，结合本厂实际生产经营需求，制定本实施办法。第二条适用范围本办法适用于电子设备厂（以下简称“本厂”）所有公务用车的申请、审批、调度、使用及费用管理等环节。公务用车包括：厂内自有燃油车、新能源汽车、商务车及临时租赁的外部车辆（以下简称“外租车”）；用车人员涵盖本厂全体员工及经批准的外部合作单位人员（需由本厂对接部门全程陪同）。第三条管理原则1.按需申请：坚持“必要性优先”，用车须基于生产、销售、研发、客户服务等公务需求，禁止非公务性质用车。2.规范审批：严格执行分级审批制度，确保用车流程透明、可追溯。3.高效调度：统筹车辆资源，避免闲置与重复派车，提升车辆周转率。4.安全第一：强化车辆维护与驾驶员管理，保障用车过程安全可控。---第二章管理职责划分第四条管理部门本厂公务用车管理由行政部统筹负责，具体职责包括：1.制定并完善用车管理制度；2.审核用车申请，协调车辆调度；3.监督车辆使用情况，核查费用报销；4.组织驾驶员培训与考核；5.管理车辆档案（含行驶证、保险、维修记录等）。第五条执行部门厂内车队（或指定车辆管理小组）为用车执行部门，职责包括：1.负责车辆日常维护、清洁及安全检查；2.按行政部调度指令完成派车任务；3.记录车辆行驶里程、油耗、维修等数据，定期向行政部报备；4.配合处理用车过程中突发情况（如事故、故障等）。第六条协同部门1.财务部：负责审核用车费用（含油费、过路费、外租车费等），监督费用合规性；2.各用车部门：按要求提交用车申请，监督本部门人员规范用车，配合行政部核查异常情况。---第三章用车申请与审批流程第七条申请要求1.用车申请人须为部门正式员工，填写《电子设备厂公务用车申请表》（以下简称《申请表》），内容包括：用车时间（起止时段）、用车事由（须注明具体公务场景，如“客户样品交付”“供应商现场验货”等）、出发地与目的地、乘车人数、车型需求（如“5座轿车”“7座商务车”）等。2.用车申请须至少提前24小时提交（紧急用车除外）；跨市或跨省用车须提前48小时提交，以便行政部协调车辆及驾驶员。3.多人同次公务用车，由牵头部门统一申请，避免重复派车。第八条审批权限1.部门初审：申请人所在部门负责人须核实用车必要性，确认事由真实性后签字审批；2.行政部复核：行政部根据车辆可用情况、申请时间合理性等因素，提出调度意见；3.分级终审：-单次用车里程≤50公里（或费用≤500元），由行政部负责人审批；-单次用车里程＞50公里且≤200公里（或费用＞500元且≤2000元），由分管行政副总审批；-单次用车里程＞200公里（或费用＞2000元）或涉及跨省，须经总经理审批。第九条紧急用车处理因突发生产故障、客户紧急需求等特殊情况需紧急用车（提前2小时内申请），申请人可通过电话或即时通讯工具向部门负责人及行政部负责人说明情况，经口头同意后先使用车辆，24小时内补填《申请表》并完成线上审批流程。---第四章车辆调度与使用管理第十条派车规则1.行政部根据审批通过的《申请表》，结合车辆当前状态（如是否空闲、是否在维修）及驾驶员排班表，于用车前2小时生成《电子设备厂派车单》（以下简称《派车单》），明确驾驶员、车牌号、出发时间等信息；2.优先使用厂内自有车辆，自有车辆无法满足需求（如车型不符、全部外出）时，由行政部联系合作租车公司，选择符合安全标准的外租车，并签订临时租赁协议；3.外租车费用须提前报财务部备案，原则上外租车单次费用不得超过自有车辆同里程成本的120%（特殊情况需附说明）。第十一条用车规范1.驾驶员须凭《派车单》出车，核对乘车人员身份及目的地，严禁搭载无关人员；2.用车过程中，驾驶员须遵守交通法规，保持车辆清洁，记录《车辆行驶日志》（含实际出发/到达时间、行驶里程、加油量、过路费等）；3.乘车人员须配合驾驶员管理，禁止要求驾驶员偏离既定路线（因公务临时变更路线需提前告知行政部备案）；4.车辆使用完毕后，驾驶员须于当日内归还车辆并提交《车辆行驶日志》，行政部核对里程与申请信息，异常情况（如里程偏差＞10%）须由驾驶员书面说明原因。第十二条车辆归还与检查1.车辆归还后，车队须检查车辆外观、内饰及功能（如油量、电量、轮胎等），发现损伤或故障及时记录并报行政部；2.因用车人员操作不当导致车辆损坏（如内饰污损、设备丢失），由用车部门负责人与当事人共同承担维修或赔偿责任。---第五章费用管理与报销第十三条费用范围公务用车费用包括：1.自有车辆费用：油费/电费、过路费、停车费、维修费、保险费、年检费等；2.外租车费用：租金、超时/超里程附加费等；3.驾驶员补贴：长途用车（单程＞100公里）按30元/小时标准发放误餐补贴（需附《派车单》及行驶日志）。第十四条报销流程1.驾驶员或用车申请人须于用车结束后5个工作日内，将《派车单》《车辆行驶日志》及费用票据（需注明用途）整理后提交至财务部；2.财务部核对票据与《派车单》信息一致性，对超标准、无依据的费用不予报销；3.外租车费用报销须附租赁协议及行政部审批单，否则不予受理。---第六章安全管理与责任追究第十五条车辆安全维护1.车队须每月对自有车辆进行安全检查（含刹车、灯光、轮胎、消防设备等），并记录《车辆安全检查台账》；2.车辆保险须按时续保（交强险、商业险），未投保或脱保车辆禁止使用；3.新能源车辆须定期检查电池状态，充电时遵守安全规范，避免过充或短路风险。第十六条驾驶员管理1.驾驶员须持有效驾驶证（与车型匹配），定期参加安全培训（每季度至少1次），培训内容包括交通法规、应急处理、车辆保养等；2.严禁驾驶员酒后驾驶、疲劳驾驶（连续驾驶超4小时须休息20分钟以上）或违规操作，违者视情节轻重给予警告、停职或解除劳动合同；3.驾驶员因操作失误导致交通事故，须第一时间上报行政部及保险公司，配合处理事故责任认定，造成厂内损失的按责任比例承担赔偿。第十七条责任追究1.对虚报用车事由、伪造《申请表》或《行驶日志》的人员，一经查实，给予记过处分并扣除当月绩效；情节严重的，解除劳动合同；2.因用车部门未及时申请导致车辆调度冲突，影响公务执行的，追究部门负责人管理责任；3.行政部或车队因调度失误、维护不当导致车辆无法正常使用，造成生产或客户服务