2025年俱乐部赛事宣传资料印刷合同协议

2025年俱乐部赛事宣传资料印刷合同协议甲方（委托方/俱乐部）：[俱乐部全称]法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]注册地址：[俱乐部注册地址]联系地址：[俱乐部常用联系地址]联系电话：[俱乐部联系电话]电子邮箱：[俱乐部电子邮箱]乙方（承印方）：[印刷公司全称]法定代表人/负责人：[印刷公司法定代表人/负责人姓名]注册地址：[印刷公司注册地址]联系地址：[印刷公司常用联系地址]联系电话：[印刷公司联系电话]电子邮箱：[印刷公司电子邮箱]银行账户：[印刷公司收款银行账户信息]鉴于甲方拟举办2025年度赛事活动，需委托乙方进行相关宣传资料的印刷工作，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条服务内容与规格1.1乙方根据甲方要求，为甲方2025年度赛事活动提供宣传资料的印刷服务。1.2印刷资料清单及规格如下：（1）活动海报：尺寸为880mm×396mm，采用300克铜版纸，四色CMYK印刷，覆哑光膜，预计数量500份。（2）宣传单页：尺寸为210mm×297mm，采用150克哑粉纸，四色CMYK印刷，烫银Logo，预计数量2000份。（3）易拉宝：规格为1500mm×3000mm，PVC喷绘布材质，四色UV印刷，预计数量10个。（4）赛事节目单：尺寸为90mm×140mm，采用100克胶版纸，单色印刷（黑色），骑马钉装订，预计数量1000份。1.3设计要求：甲方负责提供所有印刷资料最终确认的高清设计电子文件（格式为PDF，包含出血位），文件需符合印刷工艺要求。乙方根据甲方确认的设计文件进行印刷，不对设计创意本身负责。1.4质量标准：所有印刷品颜色准确，套印误差不超过0.2mm，外观平整，无严重划痕、污点、漏印、错印等缺陷。尺寸公差按行业通用标准执行。第二条设计确认与修改2.1甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方提供所有印刷品的最终确认设计电子文件。如甲方需乙方进行简单排版或色彩调整，不涉及设计创意重大改变，乙方应在不额外收费或双方协商确定费用的情况下提供合理范围内的协助。2.2如因甲方提供的设计文件错误、修改要求频繁或不合理导致延误或增加成本，相关责任及费用由甲方承担。第三条数量、价格与付款3.1印刷数量：双方确认的预计数量为最终结算依据，实际印刷数量可在最终确认前由甲方书面通知乙方调整，超出部分按实际发生费用结算，减少部分不予退费，或按事先约定的方式处理（例如，按比例扣减总价）。本合同总价款为预估价格，最终以实际印刷数量和单价计算。3.2单价与总价：（1）活动海报：单价人民币15元/份。（2）宣传单页：单价人民币3元/份。（3）易拉宝：单价人民币280元/个。（4）赛事节目单：单价人民币2元/份。上述单价已包含材料费、制版费、印刷费、人工费及相关税费。根据预计数量，合同预估总价款为人民币[计算得出的总价款金额]元（大写：[总价款大写金额]）。3.3付款方式：甲方应按以下方式向乙方支付款项：（1）合同签订后3个工作日内，支付预估总价款的50%，即人民币[计算得出的预付款金额]元（大写：[预付款大写金额]），用于乙方启动生产。（2）乙方完成全部印刷工作，交付印刷品前3个工作日，甲方应支付剩余款项的80%，即人民币[计算得出的尾款金额]元（大写：[尾款大写金额]）。（3）甲方在验收合格并收到乙方开具的等额发票后10个工作日内，支付剩余尾款的20%，即人民币[计算得出的最终尾款金额]元（大写：[最终尾款大写金额]）。3.4乙方指定收款账户：开户行：[乙方开户银行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]第四条交货与验收4.1交货时间：乙方应于2025年[具体日期，需确保在赛事开始前]前，将全部印刷品交付至甲方指定地点。具体交货日期以双方书面确认为准。4.2交货地点：[甲方指定的详细收货地址]。4.3交货方式：乙方负责将印刷品运送至甲方指定地点，运输费用由[约定承担方，通常是甲方]承担。4.4验收标准与程序：（1）验收依据：以本合同第一条约定的清单、规格、数量及质量标准为准，以及甲方确认的设计文件和样品（如有）。（2）验收时间：乙方交付印刷品时，甲方应在现场进行验收。如甲方因故无法现场验收，应在乙方交付后3个工作日内进行远程验收或书面确认。（3）验收内容：核对印刷品种类、数量是否与订单一致，检查外观质量是否符合约定标准。（4）不合格处理：如发现印刷品数量不符或存在明显质量问题（如严重错印、漏印、破损等），甲方应在验收期内以书面形式（包括但不限于邮件、传真）通知乙方，并提供清晰的照片等证据。乙方应在收到通知后[约定时间，如5个工作日]内予以更换或采取补救措施。对于轻微瑕疵，双方可友好协商处理。甲方在验收合格并签收后，不得以质量异议为由拒绝支付相应款项。第五条知识产权5.1甲方提供的设计文件及相关知识产权归甲方所有。乙方在合同履行过程中产生的服务成果（如排版文件）归乙方所有，甲方仅获得用于本合同约定目的的使用权。5.2未经甲方书面许可，乙方不得将为本合同项目设计的印刷品用于任何其他商业用途。第六条保密条款6.1双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第七条违约责任7.1若乙方未能按合同约定的时间交付印刷品，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[约定比例，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[约定上限，如10%]。逾期超过[约定天数，如15]日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.2若甲方未能按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[约定比例，如0.1%]的违约金。逾期超过[约定天数，如10]日，乙方有权暂停印刷工作或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿因此遭受的损失。7.3若乙方交付的印刷品存在严重质量问题或数量短缺，经甲方指出后未能及时纠正，或造成甲方活动延误或声誉损失，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。7.4任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[约定金额，如50万元]元，并承担由此给对方造成的一切损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的力所导致的一方或双方无法履行合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择诉讼或仲裁，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼/申请仲裁[如选择仲裁，需明确具体的仲裁委员会名称]。第十条合同生效、变更与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本合同不可分割的一部分。10.3合同在履行完毕所有义务后自动终止。如一方严重违约导致合同无法继续履行，守约方有权单方解除合同。第十一条其他条款11.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址或邮箱。11.2完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。11.3法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.4附件：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件列表如下：（1）《印刷资料详细规格清单》（2）[如有]《设计稿文件清单》