企业进销存管理系统开发文档

企业进销存管理系统开发文档一、项目背景与开发目标1.1行业痛点与需求场景企业经营中，采购、销售、库存环节的协同效率直接影响资金周转、客户体验与成本控制。传统管理模式（如手工记账、Excel台账、多工具分散管理）存在以下痛点：数据滞后：采购到货、销售出库、库存变动等信息无法实时同步，导致决策依赖滞后数据，易造成库存积压或缺货。流程脱节：采购申请与供应商对账、销售订单与出库/收款、库存预警与补货计划缺乏自动化联动，人工沟通成本高。合规风险：往来账目、库存台账易因人为失误出现差错，审计或税务核查时缺乏规范的凭证与数据追溯体系。1.2开发目标通过系统化建设，实现业务流程闭环管理、数据实时可视、决策支撑强化：打通采购、销售、库存全流程，实现从“需求发起→订单执行→出入库→财务核销”的自动化流转；构建多维度数据看板（如库存周转率、销售毛利、供应商交付率），辅助管理者快速决策；满足中小企业“轻量化部署、低成本运维、易上手操作”的实际需求，兼容多终端（PC端、移动端）使用场景。二、需求分析2.1功能需求（核心业务流程）2.1.1采购管理模块采购申请：部门/业务员提交采购需求（含商品、数量、预算、需求日期），支持关联销售订单（如“以销定采”场景）或库存预警（如安全库存不足自动触发）。供应商管理：维护供应商档案（联系人、地址、结算方式、历史合作记录），支持供应商比价（同商品多供应商报价对比）、资质到期提醒。采购订单：根据审批通过的申请生成采购单，自动关联供应商、商品信息，支持分批到货、预付款/货到付款等结算方式，支持订单状态跟踪（待发货、已到货、部分到货、已完成）。采购入库：到货后扫码/手动录入入库单，自动更新库存数量，同步生成应付账款（支持与采购订单核销），支持质检环节（不合格商品退货/换货流程）。2.1.2销售管理模块客户管理：维护客户档案（等级、信用额度、历史订单/回款记录），支持客户分组（如批发/零售）、跟进人分配。销售订单：业务员创建订单（商品、数量、价格、交货日期），自动校验库存可用量、客户信用额度，支持订单变更（增删商品、改交货期）与状态跟踪（待出库、部分出库、已完成）。销售出库：根据订单生成出库单，支持扫码出库、批次管理（如食品类效期管理），出库后自动扣减库存，同步生成应收账款。销售收款：登记客户回款（现金、银行、线上支付），支持按订单核销、多订单合并收款，自动更新客户欠款与信用额度。2.1.3库存管理模块库存查询：实时查看商品库存（数量、位置、批次/效期），支持按仓库、商品分类、供应商/客户维度筛选。库存预警：设置安全库存、最高库存阈值，库存低于/高于阈值时自动提醒（如邮件、系统弹窗），支持生成补货建议（关联采购申请）。库存调拨：不同仓库间商品转移，生成调拨单（调出/调入仓库、商品、数量），调拨完成后自动更新双方库存。库存盘点：定期/不定期盘点，支持扫码盘点、Excel导入导出，盘点结果与系统库存比对，生成盘盈/盘亏单并自动调整库存。2.1.4财务管理模块（轻量级）应付管理：关联采购入库单生成应付账单，支持按供应商对账、付款计划（分期/到期提醒），付款后自动核销应付。应收管理：关联销售出库单生成应收账单，支持按客户对账、回款计划（逾期提醒），回款后自动核销应收。报表统计：自动生成采购/销售明细表、库存台账、应收应付汇总表、利润表（按商品/客户/时间段统计毛利）。2.2非功能需求2.2.1性能需求单用户操作响应时间≤2秒，并发用户数（50人同时操作）下核心功能（如库存查询、订单提交）响应时间≤5秒。数据存储容量：支持至少5年业务数据存储（按日均100单、每单10条商品记录估算，需预留30%冗余）。2.2.2安全需求权限控制：基于角色的权限管理（如“业务员”仅能操作销售订单，“财务”可查看应收应付），支持字段级权限（如普通业务员看不到商品成本价）。2.2.3易用性需求操作界面简洁，核心功能（如创建订单、查询库存）支持3步内完成；支持多终端适配（PC端、平板、手机端），移动端支持离线操作（网络恢复后自动同步数据）；提供操作指引（如新手引导、功能帮助文档）与错误提示（如提交表单时字段校验不通过的友好提示）。三、系统设计3.1架构设计采用B/S（浏览器/服务器）架构，适配多终端访问，降低客户端部署成本。系统分层设计如下：表现层：前端页面（PC端Vue.js/移动端uni-app），负责用户交互、数据展示、表单校验。业务逻辑层：后端服务（JavaSpringBoot/PythonDjango），封装核心业务规则（如库存扣减逻辑、信用额度校验），对外提供API接口。数据访问层：数据库（MySQL8.0/PostgreSQL），负责数据持久化、事务管理，通过ORM框架（如MyBatis/SQLAlchemy）与业务层交互。3.2功能模块详细设计（以采购管理为例）3.2.1采购申请流程1.触发条件：手动触发：业务员在系统提交采购申请（填写商品、数量、需求原因）；自动触发：库存预警（安全库存不足）、销售订单关联（“以销定采”时，系统根据未出库订单自动计算采购量）。2.审批流：小额采购（≤5000元）：部门经理审批；大额采购（>5000元）：部门经理→总经理两级审批；审批通过后，申请状态变为“已批准”，可生成采购订单；审批驳回则返回申请人修改。3.2.2采购订单与入库联动采购订单创建时，自动关联供应商（默认优先选择历史合作满意度高、报价低的供应商），填充商品信息（名称、规格、单价）；到货后，仓库人员扫描采购订单号，系统自动带出待入库商品列表，录入实际到货数量、批次号（如需），确认后生成入库单，库存数量自动增加，同时触发应付账款生成（应付金额=实际入库数量×采购单价）。3.3数据库设计3.3.1核心实体与关系供应商（supplier）：id（主键）、名称、联系人、电话、地址、结算方式、合作开始日期、资质到期日；客户（customer）：id（主键）、名称、联系人、电话、地址、客户等级、信用额度、欠款余额；商品（product）：id（主键）、名称、规格、型号、单位、成本价、售价、库存预警下限、预警上限、所属分类；采购单（purchase_order）：id（主键）、订单号、供应商id（外键）、申请部门、申请时间、审批状态、总金额、预计到货日期；采购单商品（purchase_order_item）：id（主键）、采购单id（外键）、商品id（外键）、采购数量、采购单价、到货数量、批次号；销售单（sales_order）：id（主键）、订单号、客户id（外键）、业务员、订单时间、订单状态、总金额、交货日期；销售单商品（sales_order_item）：id（主键）、销售单id（外键）、商品id（外键）、销售数量、销售单价、出库数量；库存（inventory）：id（主键）、商品id（外键）、仓库id（外键）、库存数量、批次号、入库时间、效期（如需）；仓库（warehouse）：id（主键）、名称、地址、负责人、联系电话。3.3.2表关系说明采购单与供应商：一对多（一个供应商对应多个采购单）；采购单与采购单商品：一对多（一个采购单包含多个商品）；商品与库存：一对多（一个商品可存于多个仓库，每个仓库有独立库存）；销售单与客户：一对多（一个客户对应多个销售单）；销售单与销售单商品：一对多（一个销售单包含多个商品）；四、技术选型与开发环境4.1技术栈选择4.1.1后端技术语言：Java（SpringBoot2.7.x）/Python（Django4.x）；框架：SpringBoot（快速开发、内置Tomcat服务器）/Django（自带ORM、Admin后台）；数据库：MySQL8.0（开源、性能稳定，适配中小企业场景）；缓存：Redis（缓解数据库压力，存储高频访问数据如库存缓存、用户会话）；消息队列：RabbitMQ（异步处理耗时任务，如库存预警通知、报表生成）。4.1.2前端技术PC端：Vue.js3.x+ElementPlus（组件化开发、界面美观、生态丰富）；移动端：uni-app（一套代码适配iOS、Android、微信小程序，降低开发成本）；图表库：ECharts（生成销售趋势、库存分布等可视化报表）。4.1.3部署与运维服务器：Linux（CentOS8.x）；持续集成/部署：Jenkins（代码提交后自动构建、测试、部署）；监控工具：Prometheus+Grafana（监控系统性能、服务器资源使用）。4.2开发环境配置开发工具：IntelliJIDEA（Java）/PyCharm（Python）、VSCode（前端）；版本控制：Git（代码托管至私有仓库如GitLab）；测试环境：与生产环境隔离，配置相同的服务器、数据库版本，用于功能测试与压力测试。五、开发流程与交付物5.1开发阶段划分5.1.1需求调研与原型设计（1-2周）输出：《需求规格说明书》（含功能清单、业务流程图）、Axure原型（核心页面交互演示）；关键动作：与企业各部门（采购、销售、仓库、财务）负责人访谈，梳理现有流程痛点与优化方向，形成需求文档并确认。5.1.2系统设计与技术预研（2-3周）输出：《系统设计文档》（架构图、数据库ER图、接口文档）、《技术选型报告》；关键动作：技术团队评估需求可行性，设计系统架构、数据库表结构，定义前后端接口规范，完成技术预研（如Redis缓存策略、消息队列选型）。5.1.3迭代开发与测试（8-12周）开发方式：敏捷开发（Scrum），按功能模块拆分为多个Sprint（每Sprint2-3周）；输出：可运行的系统版本（每Sprint交付增量功能）、《测试用例》、《测试报告》；关键动作：开发团队按模块编码，测试团队同步进行单元测试（后端接口、前端组件）、集成测试（各模块联调），每轮迭代后邀请用户进行UAT（用户验收测试）。5.1.4部署与上线（1-2周）输出：《部署手册》、《用户操作手册》；关键动作：生产环境部署（服务器配置、数据库初始化、数据迁移），组织用户培训（线上/线下），系统试运行（1-2周），收集反馈优化后正式上线。5.2关键交付物说明《需求规格说明书》：明确系统功能边界、业务流程、非功能需求，作为开发与验收的核心依据；《系统设计文档》：指导技术团队开发，包含架构图、数据库设计、接口定义，确保技术实现与需求一致；《用户操作手册》：面向最终用户，包含功能介绍、操作步骤、常见问题解答，降低使用门槛；六、测试与质量保障6.1测试类型与策略6.1.1单元测试覆盖范围：后端服务（如库存扣减逻辑、订单金额计算）、前端组件（如表单校验、按钮交互）；工具：JUnit（Java）/pytest（Python）、VueTestUtils（前端）；目标：确保单个模块逻辑正确，避免低级错误（如空指针异常、计算错误）。6.1.2集成测试覆盖范围：模块间接口调用（如采购订单提交后自动触发库存预警、销售出库后更新应收）；策略：模拟真实业务场景，使用Postman/JMeter发送接口请求，验证数据流转的正确性；目标：发现模块间协作的漏洞（如数据不一致、接口超时）。6.1.3用户验收测试（UAT）参与人员：企业各部门关键用户（采购员、销售员、仓库管理员、财务）；测试场景：基于真实业务流程（如“采购申请→审批→订单→入库→付款”全流程），验证系统是否满足实际需求；输出：《UAT测试报告》，记录问题与优化建议，推动开发团队迭代修复。6.2质量保障措施代码评审：每轮迭代后，资深开发人员评审代码，检查规范（如命名、注释）、逻辑漏洞，确保代码可维护性；压力测试：使用JMeter模拟50+并发用户操作核心功能（如创建订单、查询库存），验证系统响应时间与稳定性；数据校验：开发阶段插入测试数据（如不同类型的采购单、销售单、库存记录），验证报表统计、库存计算的准确性。七、部署与运维7.1生产环境部署7.1.1服务器配置应用服务器：2核4G内存（初期），根据并发量扩容（如100+并发时升级为4核8G）；数据库服务器：4核8G内存，配置SSD硬盘（提升读写速度），开启主从复制（主库写、从库读，分摊压力）；缓存服务器：2核4G内存（Redis），持久化策略为RDB+AOF混合模式（保障数据不丢失）。7.1.2部署步骤2.配置文件：修改数据库连接、Redis地址、JWT密钥等环境变量；3.数据迁移：执行数据库初始化脚本（创建表结构、插入基础数据如商品分类、仓库信息）；7.2运维与优化7.2.1日常运维监控告警：通过Prometheus监控服务器CPU、内存、磁盘使用率，Grafana可视化展示；设置告警规则（如CPU使用率>80%、数据库连接池满），通过邮件/企业微信通知运维人员；数据备份