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文档简介

零基础计算机办公自动化培训教程6.3在线工具：轻量化自动化ProcessOn：在线画流程图、思维导图，团队协作实时同步；草料二维码：输入文本/网址，一键生成二维码，嵌入PPT/Word；腾讯文档：多人在线编辑Excel/Word，自动保存历史版本。第七章实战案例：从“学习”到“应用”7.1行政岗：批量生成员工档案需求：为百名新员工生成包含“姓名、部门、入职日期”的档案页。工具：Word邮件合并+Excel数据源。步骤：1.Excel录入员工信息（姓名、部门、入职日期）；2.Word设计档案模板（插入公司LOGO、档案标题，预留合并域位置）；3.邮件合并生成百份档案，批量另存为PDF（文件→导出→创建PDF/XPS）。7.2财务岗：自动统计月度报表需求：汇总十二个部门的“收入、支出、利润”，生成可视化图表。工具：Excel数据透视表+PowerQuery。步骤：1.PowerQuery合并十二份部门的CSV报表，清洗数据（删除空行、统一格式）；2.数据透视表按“部门”汇总收入、支出，计算利润（收入-支出）；3.插入柱状图，选择“利润”字段，自动生成部门利润对比图。7.3销售岗：客户信息管理与PPT汇报需求：用Excel管理客户信息，自动生成PPT汇报页。步骤：1.Excel中整理客户信息（名称、行业、需求、跟进状态）；学习路径与资源推荐（1）学习阶段基础层：熟练掌握Word/Excel/PPT的基础操作（快捷键、格式设置）；工具层：掌握函数、数据透视表、邮件合并等核心功能；自动化层：学习宏、AutoHotkey、Python等脚本工具；实战层：结合工作场景，用自动化工具解决实际问题。（2）资源推荐书籍：《Excel高效办公：数据处理与分析》（罗刚君）、《Word排版艺术》（侯捷）、《Python办公自动化实战》（王树伟）；课程：B站“Excel从零到精通”（up主：李锐）、慕课网“Python办公自动化”；社区：ExcelHome论坛（专业Excel交流）、知乎“办公自动化”话题（实战经验分享）。>办公自动化的核心是“用工具替代重复劳动，把时间

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