品牌宣传资料统一制作模板

品牌宣传资料统一制作模板一、适用场景说明二、标准化操作流程（一）需求提报与初审需求发起：需求部门（如市场部、销售部、区域分公司等）填写《品牌宣传资料制作需求申请表》（详见配套表格），明确宣传目标、物料类型、使用场景、内容要点、数量要求、期望交付时间及预算范围。部门审核：需求部门负责人对申请表的必要性、合理性进行初审，签字确认后提交至品牌管理部门（或市场部）。品牌合规性初审：品牌管理部门重点审核宣传内容是否符合品牌定位、VI规范（如Logo使用标准、主色调、字体要求等），以及是否存在合规风险（如法律、行业禁忌等），1个工作日内反馈审核意见。（二）需求确认与方案设计需求沟通会：品牌管理部门牵头，联合需求部门、设计部门召开需求沟通会，明确核心诉求、视觉风格偏好、重点信息传达方向，形成《需求确认纪要》。方案设计：设计部门根据《需求确认纪要》及品牌VI规范，完成宣传资料初稿设计（如海报、折页、展架、PPT模板等），包含版式布局、图文排版、色彩搭配等核心元素。内部评审：品牌管理部门组织需求部门、法务部门（如需）对初稿进行评审，重点核对内容准确性、视觉一致性、合规性，提出修改意见并反馈至设计部门。（三）内容审核与定稿内容修改：设计部门根据评审意见优化设计方案，形成修改稿后再次提交品牌管理部门。多级审核：品牌终审：品牌负责人对修改稿的视觉呈现、品牌元素规范性进行最终确认；内容终审：需求部门对宣传内容的准确性（如产品参数、活动信息、联系方式等）进行最终确认，保证无误后签字定稿。文件归档：定稿后的设计文件（源文件及标准输出格式）由品牌管理部门统一编号、存档，并同步至共享平台供授权方调用。（四）物料制作与交付供应商对接：如需外部制作（如印刷品、定制礼品等），品牌管理部门根据需求选择合格供应商，提供定稿文件及技术规范（如材质、尺寸、工艺等），签订制作合同。生产监造：对于大批量或高价值物料，需求部门可派专人参与生产过程监造，保证实物与设计稿一致。质量验收：物料制作完成后，由品牌管理部门、需求部门共同进行质量验收（如印刷色彩偏差、材质缺陷、信息准确性等），验收合格后签收入库或直接交付需求部门。（五）效果跟进与复盘使用反馈：需求部门在使用宣传资料后，收集市场反馈（如客户认知度、活动效果等）并反馈至品牌管理部门。流程优化：品牌管理部门定期汇总各环节问题（如需求提报不清晰、审核周期过长等），组织跨部门会议优化流程，持续提升模板使用效率。三、配套表格模板表1：品牌宣传资料制作需求申请表申请部门申请日期项目编号（自动）需求人联系方式预算金额（元）宣传目标（如：提升新品知晓率30%、强化品牌专业形象等）物料类型□海报□折页□展架□PPT模板□宣传片□其他________使用场景（如：2024年行业展会、区域客户沙龙等）内容要点（需包含的核心信息：产品名称、活动主题、品牌标语、联系方式等，可附页说明）数量要求（如：海报500张、折页1000份等）期望交付时间年月日前特殊需求（如：需多语言版本、特定工艺要求等）需求部门负责人签字品牌管理部门审核意见表2：宣传资料内容核对表核对项目核对内容是否通过备注核心信息产品/活动名称、时间、地点、联系方式、品牌标语等是否准确无误□是□否品牌元素Logo使用规范（位置、大小、色彩）、主色调、字体是否符合VI手册□是□否视觉呈现图片清晰度、排版布局、色彩搭配是否符合设计要求及品牌调性□是□否合规性是否含敏感词汇、法律风险内容（如夸大宣传、侵权等）□是□否输出格式文件格式（如PDF、JPG、等）、分辨率、尺寸是否符合制作要求□是□否审核人（品牌管理部门/需求部门签字）日期：表3：宣传物料交付清单物料名称规格/尺寸数量文件格式分辨率备注（如材质、工艺等）交付日期验收人（如：产品海报）A3(297×420mm)500张PDF+JPG300dpi300g铜版纸，覆哑膜2024–*（如：展会折页）A5(148×210mm)1000份+PDF300dpi200g哑粉纸，双面彩色2024–*四、关键注意事项（一）内容合规性优先宣传资料内容需严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度，严禁使用违禁词汇、虚假宣传或侵犯第三方知识产权的内容。涉及数据、案例等需保证真实可追溯，重要信息（如活动规则、产品说明）需经法务部门审核。（二）品牌视觉一致性所有宣传资料必须严格遵循《品牌VI视觉识别系统手册》，统一使用规范Logo（标准色、反白稿、最小使用尺寸）、品牌字体（标题/字体及字号）、主色调及辅助图形，避免视觉元素混乱导致品牌形象认知偏差。（三）时间节点把控需求部门需提前至少5个工作日提交需求申请（紧急需求需提前2个工作日并说明原因），各审核环节需在1-2个工作日内完成反馈，保证制作周期充足。如遇重大活动（如展会、发布会），建议提前10个工作日启动需求流程。（四）文件格式规范设计文件需提供源文件（如、PSD、INDD格式）及标准输出文件（如PDF、JPG、PNG格式），分辨率根据物料用途设定（印刷品≥300dpi，屏幕显示≥72dpi），文件命名规则统一为“物料类型_项目名称_版本号_日期”（如“海报_新品发布会_V1.0_20240315”）。（五）沟通反馈机制需求变更需在初稿评审阶段提出，定稿后原则上不允许修改；如确需变更，需重新提交需求申请并说明原因，避免影响制作周期