部队考核档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范部队考核档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合部队实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于部队各级单位，包括但不限于指挥机关、作战部队、后勤保障单位等。第三条部队考核档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和军队相关规定进行档案管理。（二）真实完整原则：档案内容真实、完整，准确反映部队考核情况。（三）安全保密原则：确保档案信息的安全和保密。（四）便于利用原则：档案资料便于查找、利用，提高工作效率。第二章考核档案的收集与整理第四条考核档案的收集范围包括：（一）干部考核档案：包括干部个人档案、考核报告、鉴定材料、奖惩情况等。（二）士兵考核档案：包括士兵个人档案、考核报告、鉴定材料、奖惩情况等。（三）其他考核档案：包括专业技术考核、军事训练考核、实弹射击考核等。第五条考核档案的收集应当及时、准确、完整，确保档案资料的真实性。第六条考核档案的整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、时间、内容等进行分类整理。（二）编号管理：对档案进行统一编号，方便查找和管理。（三）编目登记：对档案进行编目登记，建立档案目录。第三章考核档案的保管与利用第七条考核档案的保管应当遵循以下要求：（一）安全保管：档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。（二）有序存放：档案应当按分类、编号、时间顺序存放，便于查找。（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现损坏、丢失等情况及时处理。第八条考核档案的利用应当遵循以下要求：（一）合法利用：档案利用应当符合法律法规和军队规定，不得泄露国家秘密和军事秘密。（二）手续完备：利用档案应当办理相应的审批手续，确保档案利用的合法性和规范性。（三）及时归还：利用档案后，应当及时归还，不得擅自复制、借阅。第九条部队各级单位应当建立档案利用登记制度，对档案的利用情况进行记录。第四章考核档案的鉴定与销毁第十条考核档案的鉴定应当遵循以下原则：（一）真实性原则：鉴定档案内容真实，符合实际。（二）完整性原则：鉴定档案内容完整，无遗漏。（三）时效性原则：鉴定档案时效性，对过期的档案进行销毁。第十一条考核档案的销毁应当遵循以下程序：（一）提出销毁申请：档案管理部门根据鉴定结果提出销毁申请。（二）审批销毁：上级机关审批销毁申请。（三）登记销毁：销毁档案前，应当进行登记，包括档案名称、数量、销毁时间等。（四）监督销毁：销毁档案时，应当有专人监督，确保档案安全销毁。第五章责任与奖惩第十二条部队各级单位应当明确档案管理责任，确保档案管理的规范化和制度化。第十三条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十四条对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定予以处理。第六章附则第十五条本制度由XX部队司令部负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据部队实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强部队考核档案管理，确保考核档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合部队实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于部队各级单位，包括司令部、政治部、后勤部等。第三条部队考核档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和军队相关规定进行档案管理。（二）集中统一原则：考核档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。（三）真实准确原则：考核档案内容必须真实、准确，反映部队考核工作的实际情况。（四）便于利用原则：考核档案应便于查阅、利用，提高档案的利用率。第二章考核档案的收集与整理第四条考核档案的收集范围：（一）部队各级单位对官兵的考核材料；（二）部队各项考核活动的组织、实施、总结等文件；（三）部队考核工作的规章制度、标准、表格等；（四）其他与考核工作相关的资料。第五条考核档案的收集要求：（一）及时性：考核档案的收集应与考核工作同步进行，确保档案的时效性；（二）完整性：收集的档案应包括考核工作的全过程，确保档案的完整性；（三）准确性：收集的档案内容应真实、准确，不得有虚假、篡改等情况；（四）安全性：收集的档案应采取必要的安全措施，防止丢失、损坏。第六条考核档案的整理要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理，便于查阅和利用；（二）编目归档：对收集的档案进行编目，建立档案目录，并按照档案编号归档；（三）装订成册：对整理好的档案进行装订，确保档案的整洁和美观；（四）电子档案：对部分档案进行数字化处理，建立电子档案库，提高档案的利用效率。第三章考核档案的保管与利用第七条考核档案的保管要求：（一）安全保管：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施，确保档案的安全；（二）定期检查：定期对档案进行清理、检查，发现问题及时处理；（三）保密措施：对涉及国家秘密、军事秘密的档案，应采取相应的保密措施，确保档案的保密性。第八条考核档案的利用要求：（一）查阅审批：查阅档案需经档案管理人员审批，不得擅自查阅；（二）借阅手续：借阅档案需办理借阅手续，明确借阅期限和用途；（三）归还档案：借阅的档案应在规定期限内归还，并保持档案的完好；（四）档案利用记录：对档案的利用情况进行记录，便于管理和监督。第四章考核档案的销毁与移交第九条考核档案的销毁要求：（一）依法销毁：档案销毁应严格按照国家有关法律法规和军队相关规定进行；（二）审批程序：档案销毁需经档案管理部门审批，并办理销毁手续；（三）监督销毁：档案销毁过程应有专人监督，确保档案销毁的彻底性。第十条考核档案的移交要求：（一）及时移交：档案管理部门应及时将档案移交给有权的档案保管单位；（二）完整移交：移交的档案应完整无缺，确保档案的完整性；（三）手续完备：移交档案需办理移交手续，明确移交双方的责任。第五章责任与奖惩第十一条部队各级单位应加强对考核档案管理工作的领导，明确责任，落实措施，确保考核档案管理工作顺利开展。第十二条对在考核档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。第六章附则第十四条本制度由部队档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强部队考核档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合部队实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于部队各级单位，包括机关、直属单位、基层部队等。第三条部队考核档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。（二）真实性原则：档案内容必须真实反映部队考核情况，不得伪造、篡改。（三）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏重要信息。（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。（五）便捷性原则：提高档案利用效率，方便部队各级单位查阅和使用。第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）部队考核工作的政策文件、规章制度；（二）考核计划、考核通知、考核结果；（三）考核对象的个人档案、考核记录；（四）考核过程中的各类表格、数据、图片等；（五）其他与考核工作相关的资料。第五条档案整理要求：（一）按照档案类型、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）对档案资料进行编号、登记，确保档案的有序性；（三）对电子档案进行备份，确保档案的完整性；（四）对纸质档案进行装订、塑封，确保档案的整洁性。第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应按照类别存放，不得随意堆放；（三）档案资料应定期检查，发现破损、丢失等情况及时报告并采取措施；（四）档案资料不得擅自借阅、复制，确需借阅的，应办理借阅手续。第七条档案利用规定：（一）部队各级单位查阅档案，应遵守国家有关保密规定，不得泄露国家秘密；（二）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、用途等；（三）查阅档案不得擅自复制、摘抄，确需复制的，应办理复制手续；（四）档案资料不得擅自外借，特殊情况需外借的，应经档案管理部门批准。第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定要求：（一）档案鉴定应按照国家有关档案鉴定标准进行；（二）档案鉴定应由档案管理部门负责，必要时可邀请有关专家参与；（三）档案鉴定结果应报上级单位批准。第九条档案销毁规定：（一）档案销毁应严格按照国家有关档案销毁规定执行；（二）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（三）档案销毁应采取安全措施，防止档案资料泄露；（四）档案销毁后，应填写销毁登记表，并报上级单位备案。第五章档案信息化建设第十条部队考核档案信息化建设应遵循以下原则：（一）充分利用现代信息技术，提高档案管理效率；（二）确保档案信息安全，防止档案资料泄露；（三）方便部队各级单位查阅和使用档案。第十一条档案信息化建设内容：（一）建立档案数据库，实现档案资料电子化；（二）开发档案管理系统，提高档案管理自动化水平；（三）加强档案信息共享，提高档案利用效率。第六章责任与奖惩第十二条部队各级单位应加强对档案管理工作的领导，明确档案管理责任，确保档案管理工作的顺利开展。