科研项目管理系统操作手册

科研项目管理系统操作手册一、系统概述与适用范围科研项目管理系统面向科研团队、高校及科研机构，提供项目申报、进度追踪、经费管控、成果管理及协作沟通全流程支持，助力科研人员与管理人员高效统筹资源、规范流程执行、沉淀科研成果。本手册适用于系统注册用户（含项目负责人、参与人员、管理员），操作指引基于系统最新版本编写，版本迭代将同步更新说明。二、系统登录与账号管理（一）账号获取机构内用户：由单位管理员统一创建账号（账号为工号/学号），初始密码为身份证后6位（首次登录需修改）。外部协作用户：通过系统“协作申请”入口提交姓名、单位、项目关联需求，经项目负责人或管理员审核后开通账号。（二）登录操作1.打开系统登录页（网址：`[机构专属域名]/login`），输入账号（工号/学号/申请账号）、密码，点击“登录”。2.首次登录需修改密码（长度≥8位，含数字+字母），并完善个人信息（姓名、职称、研究方向等）。（三）密码找回若遗忘密码，点击登录页“忘记密码”，通过以下方式重置：绑定手机号：接收验证码后设置新密码；管理员协助：联系单位系统管理员重置（需提供个人身份证明）。三、核心功能模块操作指引（一）项目申报管理1.新建项目点击左侧导航栏【项目管理】→【项目申报】→【新建项目】，选择项目类型（纵向/横向/校级），填写项目基本信息（名称、来源、起止时间等），上传申报书（支持PDF/Word，大小≤50M）。系统自动提取关键信息，可手动补充修正。2.申报流程与审核填写完成后点击“提交审核”，系统自动流转至单位科研管理部门。可在【项目申报】→【我的申报】中查看审核状态（“待审核”“已通过”“已驳回”），若驳回可查看意见并修改后重新提交。3.立项与合同管理项目通过后，点击【项目管理】→【在研项目】→【立项确认】，上传立项通知书、合同扫描件（若有），完成项目立项。（二）项目进度管理1.任务分解与分配项目负责人进入【在研项目】→【项目详情】→【任务管理】，点击“新建任务”，填写任务名称、时间、负责人、描述，支持按“里程碑”拆分任务（如“文献调研”“实验设计”），并设置优先级（高/中/低）。2.进度更新与监控任务负责人在截止前3天收到提醒，点击【待办事项】→【我的任务】，填写“已完成工作”“问题”，上传附件后提交“进度更新”。项目负责人可在【任务管理】中查看进度（“未开始”“进行中”“逾期”），对逾期任务调整时间或重新分配。（三）经费管理1.预算编制项目负责人在【经费管理】→【预算设置】中，按“设备费”“差旅费”等科目填写预算，系统自动校验总额与立项金额一致性。如需调整，提交“预算变更申请”，经审核后生效。2.经费支出与报销团队成员点击【经费管理】→【报销申请】，选择支出类型，填写金额、事由，上传发票凭证。报销流程：提交→项目负责人审批→财务审核→打款（系统同步打款状态）。3.经费报表与分析项目负责人可在【经费管理】→【报表中心】查看“预算执行表”“支出明细”，系统自动生成“经费使用趋势图”，辅助分析效率。（四）科研成果管理1.成果录入团队成员点击【成果管理】→【我的成果】→【新建成果】，选择类型（论文/专利/获奖等），填写标题、作者、时间等，上传证明材料（如录用通知、证书）。2.成果审核与关联成果提交后，由项目负责人审核（确认归属本项目），审核通过后自动关联至项目档案。管理员可在【成果管理】→【成果库】中按类型、时间筛选统计。3.成果查询与导出通过【成果库】“关键词搜索”或“高级筛选”查找成果，支持导出为Excel/Word格式用于汇报。（五）协作与沟通1.消息与通知系统自动推送审核结果、任务提醒等通知，点击右上角【消息中心】查看详情，支持“标记已读”“设置免打扰”。2.项目讨论区进入【在研项目】→【项目详情】→【讨论区】，发布话题（如“实验方案讨论”），@指定成员参与，上传附件供协作。3.文件共享与版本管理点击【文档中心】→【项目文档】，上传文件（如申报书、实验记录），设置“查看权限”（仅自己/团队可见）。系统自动保留历史版本，支持“版本对比”。（六）系统设置与个性化配置1.个人信息管理点击右上角头像→【个人中心】，修改姓名、职称、联系方式，绑定/更换手机号、邮箱（用于密码找回、消息推送）。2.权限与角色管理（管理员/负责人）管理员在【系统管理】→【用户管理】中，分配角色（项目负责人/成员/财务审核员），设置功能权限（如审批报销、查看全项目数据）。项目负责人在【项目详情】→【成员管理】中，调整团队成员角色、分配任务权限。3.数据备份与导出点击【系统管理】→【数据备份】，手动导出项目数据（含任务、经费、成果）至本地，或设置“自动备份”（每周/每月生成备份文件）。四、常见问题与解决方法（一）登录类问题问题1：提示“账号或密码错误”解决：确认账号为最新工号/学号，密码区分大小写；若遗忘，通过“忘记密码”重置。问题2：登录后提示“无权限访问”解决：联系单位管理员或项目负责人，确认账号角色与权限配置。（二）操作类问题问题1：提交申报书时提示“格式错误”解决：检查文件格式（仅支持PDF/Word），压缩文件大小（≤50M），确保无加密或损坏。问题2：任务更新后进度未变化解决：确认提交的“进度更新”已点击“保存并提交”；若仍异常，联系管理员清理缓存后重试。（三）数据类问题问题1：成果录入后未关联至项目解决：检查成果“归属项目”是否选择正确，或联系项目负责人重新审核。问题2：经费报销后金额未更新解决：财务打款存在延迟（通常1-3个工作日），若超过3天未更新，联系单位财务核查。五、系统支持与反馈渠道在线客服：系统内点击右下角【客服】图标，工作日9:00-18:00实时响应。反馈邮箱：发送问题描述（含操