办公采购合同范本

办公采购合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有办公采购需求，乙方具备提供相关办公产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方从乙方采购办公物品及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.办公设备电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，配置包括[详细配置信息，如CPU型号、内存大小、硬盘容量等]，数量为[X]台。打印机：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，具备[打印、复印、扫描等功能描述]，数量为[X]台。复印机：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，每分钟复印速度为[X]页，具备双面复印等功能，数量为[X]台。2.办公家具办公桌：材质为[具体材质，如实木、板式等]，尺寸为[长×宽×高具体尺寸]，颜色为[具体颜色]，数量为[X]张。办公椅：款式为[具体款式，如转椅、老板椅等]，材质为[具体材质]及相应的舒适功能描述，数量为[X]把。文件柜：材质为[具体材质]，规格为[层数、尺寸等详细规格]，颜色为[具体颜色]，数量为[X]个。沙发：品牌为[具体品牌]，款式为[具体款式，如三人位、单人位组合等]，材质为[具体材质]，颜色为[具体颜色]，数量为[X]套。3.办公用品纸张：A4复印纸，品牌为[具体品牌]，克重为[X]克，每包[X]张，数量为[X]包。中性笔：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，笔芯粗细为[X]mm，颜色为[常见颜色列举]，每盒[X]支，数量为[X]盒。笔记本：规格为[具体规格，如大小、页数等]，封面材质为[具体材质]，内页纸张克重为[X]克，数量为[X]本。文件夹：材质为[具体材质，如塑料、金属等]，规格为[具体尺寸]，颜色为[具体颜色]，每包[X]个，数量为[X]包。4.办公服务设备安装调试：乙方负责将上述办公设备运输至甲方指定地点，并进行安装、调试，确保设备正常运行。定期维护保养：乙方在合同期内为甲方提供办公设备及家具的定期维护保养服务，包括但不限于设备清洁、零部件检查更换、家具紧固等，每[X]月进行一次全面维护保养。耗材供应：乙方按照甲方需求，定期供应上述办公用品中的纸张、中性笔、笔记本等耗材，确保甲方办公的正常使用。二、权利义务1.甲方权利义务权利有权对乙方提供的办公产品及服务进行检验，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时更换或处理。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助，包括但不限于提供准确的安装调试场地、告知设备使用环境要求等，以便乙方顺利完成办公产品的供应及服务。在验收办公产品及服务时，应按照合同约定的标准进行验收，如无正当理由不得无故拒绝验收或拖延验收时间。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任并采取补救措施。义务按照合同约定的规格、型号、数量、质量等要求，及时、准确地向甲方提供办公产品及服务。所提供的办公产品应符合国家相关质量标准及行业规范，具备合格证书及质量检测报告等相关文件。在设备安装调试过程中，应严格按照操作规程进行操作，确保设备安装调试质量，并对甲方操作人员进行必要的培训，使其能够正确使用设备。在定期维护保养服务中，应做好详细记录，并向甲方提供维护保养报告，如发现设备或家具存在潜在问题，应及时告知甲方并提出合理的解决方案。对于甲方提出的合理需求和问题，应及时响应并妥善解决，如遇特殊情况无法及时解决，应向甲方说明原因并协商解决方案。三、价格及付款方式1.价格双方确认本次办公采购的总金额为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。此价格为固定总价，包含办公产品的采购价格、运输费用、安装调试费用、维护保养费用、税费等一切相关费用，在合同履行期间不因任何因素调整，但因甲方提出的超出合同约定范围的特殊要求导致的费用增加除外。2.付款方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。验收款：乙方将办公产品运输至甲方指定地点并完成安装调试，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。质保金：合同约定的质保期届满后[X]个工作日内，如无质量问题及其他违约情况，甲方向乙方支付总金额的[X]%作为质保金，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。四、交货及验收1.交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内开始安排办公产品的生产及运输，并确保在[具体交货日期]前将全部办公产品运输至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方并协商确定新的交货时间。2.交货地点甲方指定的地点为：3.验收标准及方式验收标准：办公产品应符合合同约定的规格、型号、质量标准及国家相关质量标准和行业规范。办公服务应达到合同约定及行业通行的服务标准和要求。验收方式：甲方在收到乙方交付的办公产品及服务后，应在[X]个工作日内组织验收。验收时，甲方应按照合同约定的标准对办公产品的数量、规格、型号、质量等进行核对，对办公服务的质量、效果等进行检查。如发现问题，甲方应在验收期限内书面通知乙方，乙方应在收到通知后[X]个工作日内负责处理，直至达到验收标准。五、质保期1.乙方提供的办公产品及服务的质保期为自验收合格之日起[X]个月。2.在质保期内，乙方应免费为甲方提供办公产品的维修、更换零部件等服务，确保办公产品正常使用。对于因乙方产品质量问题或服务质量问题导致的损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，如甲方有需求，乙方应按照市场合理价格收取费用并提供相应服务。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付办公产品及服务对应的款项及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间，导致乙方无法及时收回款项或继续履行后续义务的，则甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的额外费用及损失。若甲方擅自变更合同约定的办公产品规格、型号、数量等要求，导致乙方需要额外增加成本或无法按时履行合同的，甲方应承担乙方因此增加成本的费用及相应的违约责任，并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、规格、型号、数量、质量等要求向甲方提供办公产品及服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受了全部损失。若乙方提供的办公产品不符合合同约定的质量标准或国家相关质量标准，乙方应负责免费更换合格产品，并承担因此给甲方造成的全部损失。如因质量问题导致甲方无法正常使用办公产品或遭受其他重大损失的，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此产生的全部费用及损失，包括但不限于维修费用、更换费用、因办公受影响导致的业务损失等。若乙方未按照合同约定提供定期维护保养服务或耗材供应服务，影响甲方正常办公的，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并负责及时履行服务义务，确保甲方办公不受影响。如因乙方未履行服务义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉