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文档简介

办公购销合同范本甲方(买方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(卖方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有办公物品采购需求,乙方具备提供相关办公物品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买办公物品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)办公物品清单1.办公家具办公桌:[品牌、型号、材质、数量],要求符合人体工程学设计,表面光滑无瑕疵,结构稳固。办公椅:[品牌、型号、材质、数量],具备良好的支撑性和舒适度,可调节高度及角度。文件柜:[品牌、型号、材质、数量],用于存放文件资料,具有防火、防潮、防盗功能。2.办公设备电脑:[品牌、型号、配置、数量],处理器性能不低于[具体参数],内存不小于[具体容量],硬盘容量不低于[具体容量],预装正版操作系统及办公软件。打印机:[品牌、型号、功能、数量],黑白打印速度不低于每分钟[具体页数],彩色打印速度不低于每分钟[具体页数],具备复印、扫描功能。复印机:[品牌、型号、功能、数量]最大复印尺寸不小于A3,复印速度每分钟不低于[具体页数],具备缩放、双面复印功能。3.办公用品纸张:[品牌、规格、数量]A4复印纸,80克,每包[具体数量]包。笔类:[品牌、型号、数量]中性笔[具体数量]盒,圆珠笔[具体数量]盒。笔记本:[品牌、规格、数量]硬皮笔记本,[具体页数]页,[具体数量]本。(二)服务内容1.乙方负责将办公物品运输至甲方指定地点,并负责安装调试办公家具及办公设备,确保其正常使用。2.在合同履行期间,乙方提供办公物品的维修、保养服务。对于一般性故障,乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应,[X]个工作日内上门维修;对于重大故障,乙方应在接到通知后[X]小时内到达现场进行处理。3.乙方为甲方提供办公物品使用培训服务,培训内容包括但不限于办公设备的操作使用、办公软件的功能介绍等,培训方式为现场培训,培训时间根据甲方需求安排,确保甲方人员能够熟练使用相关办公物品。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的办公物品及服务。在乙方提供的办公物品及服务不符合合同约定时,有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。有权对乙方提供的办公物品及服务进行检验、验收。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式,以便乙方及时准确地交付办公物品。在乙方交付办公物品时,应及时进行验收,如发现问题应及时通知乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定支付货款时,有权暂停提供服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的种类(或品牌)、规格、数量及质量要求,向甲方提供办公物品及服务。确保所提供的办公物品及服务符合国家相关标准及行业规范,无质量瑕疵。在办公物品交付前,负责对办公物品进行妥善保管,因保管不善造成办公物品损坏、灭失的,由乙方承担赔偿责任。按照合同约定的时间、地点及方式,将办公物品运输至甲方指定地点,并负责安装调试办公设备,确保其正常运行。在合同履行期间内,按照约定为甲方提供办公物品的维修、保养及培训服务。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下办公物品及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含办公物品的采购价、运输费、安装调试费、税费及售后服务费等一切费用,在合同履行期间内不因任何因素调整。(二)付款方式1.在本合同签订之日起[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方将办公物品运输至甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.剩余合同总价款的[X]%作为质保金,在质保期届满后[X]个工作日内,如无质量问题,甲方向乙方无息支付。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内开始组织生产或采购办公物品,并在合同签订之日起[X]个工作日内将办公物品运输至甲方指定地点并完成安装调试。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间延迟,则交付时间相应顺延,但乙方应及时通知甲方。(二)交付地点甲方指定的地点为:(三)交付方式乙方负责将办公物品运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。办公物品交付时,乙方应提供送货清单,由甲方授权代表签字确认。五、验收标准及方法(一)验收标准1.办公物品的质量应符合国家相关标准及行业规范,同时应符合双方约定的质量要求。2.办公家具应结构稳固、表面光滑、无明显瑕疵,颜色均匀一致,尺寸符合合同约定。3.办公设备应能正常启动运行,各项性能指标达到合同约定的参数要求,所预装的软件应为正版授权软件。4.办公用品的规格、型号、材质等应与合同约定相符。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的办公物品后,应在[X]个工作日内组织验收。验收时,甲方有权对办公物品的数量、质量、规格等进行检查。2.对于办公设备,甲方应按照合同约定的参数要求进行试运行,如发现问题应及时通知乙方。3.验收合格后,甲方应出具验收报告。如验收不合格,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行更换或整改,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而延误交付时间的,乙方应承担违约责任。六、质保期及售后服务(一)质保期本合同项下办公物品的质保期为自验收合格之日起[X]个月。质保期内,乙方应按照合同约定提供免费的维修、保养服务。(二)售后服务1.质保期内,如办公物品出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应,[X]个工作日内上门维修或更换有质量问题的部件。2.质保期外,乙方应继续为甲方提供有偿的维修、保养服务,收费标准按照市场价格执行,但应提前告知甲方。3.乙方应建立完善的售后服务档案,记录办公物品的维修、保养情况,以便随时为甲方提供查询服务。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付办公物品及服务对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无正当理由拒绝接收办公物品或提出不合理的验收要求,导致乙方无法按时完成交付或增加额外费用的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点及方式交付办公物品及服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的办公物品及服务不符合合同约定的质量要求,乙方应负责免费更换或整改直至达到合同要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照合同约定提供售后服务,甲方有权自行委托第三方进行维修或保养,费用由乙方承担。同时,乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自

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