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文档简介

办公物品合同范本甲方(买方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(卖方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有购买办公物品的需求,乙方具备提供相应办公物品及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方购买乙方办公物品事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)办公物品明细1.办公家具类办公桌:材质为优质实木,尺寸为[具体长、宽、高],颜色为[颜色名称],款式为[款式描述],数量[X]张。办公椅:采用人体工学设计,面料为[面料材质],框架材质为[框架材质],可调节高度、角度,数量[X]把。文件柜:材质为冷轧钢板,表面静电喷塑处理,颜色为[颜色名称],规格为[具体尺寸],分为[层数及抽屉数量等详细结构],数量[X]个。2.办公用品类电脑:品牌为[品牌名称],型号为[具体型号],配置为[详细配置,如CPU型号、内存容量、硬盘容量等],数量[X]台。打印机:具备打印、复印、扫描功能,品牌为[品牌名称],型号为[具体型号],打印速度为每分钟[X]页,最大打印分辨率为[具体分辨率],数量[X]台。纸张:A4复印纸,品牌为[品牌名称],克重为[具体克重],每包[X]张,数量[X]包。中性笔:品牌为[品牌名称],型号为[具体型号],笔芯粗细为[具体粗细],颜色为[常见颜色列举],每盒[X]支,数量[X]盒。3.办公设备类投影仪:品牌为[品牌名称],亮度为[具体亮度流明],分辨率为[具体分辨率],对比度为[具体对比度],投影比例为[具体比例],数量[X]台。碎纸机:品牌为[品牌名称],碎纸方式为[碎纸方式描述,如段状、粒状等],碎纸能力为[具体纸张数量及厚度],数量[X]台。(二)服务内容1.乙方负责将办公物品按照甲方指定的地点进行免费送货及安装调试。2.乙方提供办公物品的售后维修服务,质保期为自验收合格之日起[X]年。在质保期内,乙方对办公物品因质量问题出现的故障负责免费维修或更换零部件;质保期外,乙方收取合理的维修成本费用。3.乙方应定期回访甲方,了解办公物品的使用情况,提供必要的技术支持和使用建议。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定的标准和要求,对乙方提供的办公物品及服务进行验收。在乙方提供的办公物品不符合合同约定时,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的收货地址、联系人及联系方式,以便乙方送货及安装调试。在验收过程中,应给予乙方必要的配合,如提供验收场地、设备等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取货款。在甲方未按照合同约定支付货款时,有权暂停提供服务或采取其他合法措施维护自身权益。2.义务按照合同约定的规格、型号、数量、质量等要求,按时提供符合质量标准的办公物品及服务。对所提供的办公物品的质量负责,保证其符合国家相关标准及合同约定,并提供相应的质量合格证明文件。在送货前,应提前通知甲方送货时间及预计到达时间,以便甲方做好接收准备。在安装调试过程中,应确保操作规范、安全,不损坏甲方原有设施及环境。在质保期内,按照合同约定及时履行维修、更换等售后义务。三、价格及付款方式(一)价格本合同项下办公物品及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含办公物品的采购价、运输费、安装调试费、税费及质保期内的售后服务费等一切费用,不因任何因素调整(除本合同约定的价格调整情形外)。(二)付款方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方将办公物品送达甲方指定地点并安装调试完毕,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保期满后,如无质量问题及其他纠纷,甲方在[X]个工作日内一次性向乙方支付剩余总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在甲方每次付款前[X]个工作日内向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付1.乙方应按照合同约定的时间和地点将办公物品交付给甲方。交付时间为合同签订后[X]个工作日内开始送货,预计在[预计完成送货时间区间]内完成全部办公物品的交付及安装调试工作。2.乙方交付办公物品时,应向甲方提供送货清单,清单上应注明办公物品的名称、规格、型号、数量等详细信息,并由双方授权代表签字确认。(二)验收1.甲方应在办公物品交付及安装调试完毕后[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的规格、型号、质量标准以及国家相关标准执行。2.验收时,甲方有权对办公物品进行外观检查、功能测试等。如发现办公物品存在质量问题或不符合合同约定的情况,甲方应在验收期限内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内对存在问题的办公物品进行更换或补足,直至符合验收标准。重新验收的费用由乙方承担,如因乙方原因导致验收延误,乙方应承担由此给甲方造成的损失。3.经甲方验收合格后,双方签署验收合格报告。验收合格报告作为甲方支付货款的依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已交付办公物品及服务对应的货款及违约金,同时甲方应返还乙方已交付但未使用的办公物品(如有)。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的办公物品或不配合验收,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于运输费用增加、仓储费用增加等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、规格、型号、数量等要求提供办公物品及服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的办公物品不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施,直至符合质量标准。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。在质保期内出现质量问题,乙方未按照合同约定及时履行维修、更换等义务的,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自变更合同约定的办公物品的规格、型号、数量等内容,甲方有权拒绝接收,并要求乙方按照合同约定履行义务。如乙方的变更行为给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(

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