办公用品合同范本

办公用品合同范本甲方（购买方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有办公用品采购需求，乙方具备提供相关办公用品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买办公用品事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公用品清单1.办公文具类书写工具：包含各类品牌的中性笔、圆珠笔、钢笔等，具体型号及颜色根据甲方需求确定。纸张本册：A4、A3打印纸、复印纸，不同规格的笔记本、便签纸等。文件管理用品：文件夹、档案袋、标签纸、订书机、订书钉、回形针、长尾夹等。2.办公设备耗材类打印机墨盒：适用于甲方现有打印机型号的彩色、黑色墨盒。硒鼓：不同品牌及型号的激光打印机硒鼓。复印机碳粉：满足甲方复印机日常使用的碳粉产品。3.办公生活用品类办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、会议桌椅等，具体款式、材质及尺寸根据甲方办公场地实际情况和需求协商确定。清洁用品：拖把、扫帚、抹布、清洁剂、卫生纸等。–饮用水：桶装饮用水，每周供应数量及品牌根据甲方要求确定。（二）服务内容1.乙方负责按照双方约定的时间、地点，将办公用品安全、准确地送达甲方指定地点。2.乙方应根据甲方办公用品的使用情况，定期提供库存管理建议，协助甲方合理安排办公用品储备。3.乙方在接到甲方关于办公用品质量问题或其他相关问题的反馈后，应在[X]小时内做出响应，并及时采取措施解决问题。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的质量、规格、数量、交付时间及地点提供办公用品及服务。有权对乙方提供的办公用品进行检验，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方更换或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供准确的办公用品需求清单，包括规格、数量、型号等详细信息，并在需求发生变更时及时通知乙方。按照合同约定的时间和方式支付货款。在乙方交付办公用品时，应及时进行验收，如无异议，应在验收单上签字确认。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝继续提供办公用品或服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的质量、规格、数量、交付时间及地点向甲方提供办公用品及服务。对所提供的办公用品的质量负责，保证其符合国家相关标准及合同约定的要求。向甲方提供所供办公用品的质量合格证明、使用说明等相关资料。在合同履行过程中，如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交付或提供服务，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失，同时提供相关证明文件。三、价格及付款方式（一）价格1.双方确定各类办公用品的单价如下：办公文具类：[具体品牌及型号的中性笔单价]元/支；[A4打印纸单价]元/包；[笔记本单价]元/本等（详细列出每种办公用品的单价）。办公设备耗材类：[某型号打印机墨盒单价]元/个；[某品牌硒鼓单价]元/个等。办公生活用品类：[某款式办公桌单价]元/张；[某品牌桶装饮用水单价]元/桶等。2.上述价格为固定单价，在合同有效期内不因市场价格波动等因素进行调整。但因甲方需求变更导致办公用品数量、规格等发生变化的，双方应根据本合同约定的单价进行相应调整。（二）付款方式1.甲方应在收到乙方提供的办公用品并验收合格后的[X]个工作日内，向乙方支付本次货款。2.乙方应在甲方付款前[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票，发票内容应与合同约定的办公用品及金额一致。3.甲方以银行转账方式支付货款，乙方银行账户信息如下：开户银行：账号：户名：四、交付时间及地点（一）交付时间1.乙方应按照甲方每月提供的办公用品需求清单，在次月的[X]日前将货物送达甲方指定地点。但甲方如有紧急需求，乙方应在接到通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内完成交付。2.对于定制的办公家具等特殊办公用品，交付时间双方另行协商确定，并在合同中明确约定。（二）交付地点甲方指定的办公地点：五、验收标准及方法（一）验收标准1.乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准以及双方约定的规格、型号、质量要求。2.办公文具类应书写流畅、无质量瑕疵；办公设备耗材类应能正常使用，打印、复印效果清晰；办公生活用品类应材质合格、无损坏、无缺陷等。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在[X]个工作日内组织验收。验收人员应包括甲方的使用部门代表及相关管理人员。2.验收时，甲方应按照合同约定的质量标准、规格、数量等对办公用品进行逐一核对。对于办公设备耗材类，应进行试用，检查其使用效果是否符合要求。3.如发现办公用品存在质量问题或不符合约定的情况，甲方应于验收后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责更换或采取其他补救措施，直至符合验收标准。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已交付办公用品的货款及相应违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的办公用品或提出不合理的验收异议，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量、规格、数量、交付时间及地点提供办公用品及服务，每逾期一日，应按照本次合同金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同金额的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的办公用品存在质量问题，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责更换合格的办公用品。3.如乙方违反本合同约定的保密义务或其他附随义务，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本合同一