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文档简介

办公楼搬迁协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方因[具体原因]需要搬迁办公楼,乙方具备专业的搬迁服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方办公楼搬迁事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.搬迁范围甲方位于[原办公楼地址]的整栋办公楼,包括但不限于办公区域内的办公设备、文件资料、办公家具、电子设备等所有物品。2.搬迁地点从原办公楼搬迁至[新办公楼地址]。3.服务内容乙方负责提供包括但不限于物品的拆卸、包装、搬运、运输、安装、调试等一系列完整的搬迁服务。确保在搬迁过程中物品不受损坏,文件资料的完整性和保密性得到保障,办公设备能够正常运行。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和时间完成搬迁服务。有权对乙方的搬迁工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供准确、详细的搬迁物品清单及相关资料,协助乙方做好搬迁前的准备工作。负责清理原办公楼内不需要搬迁的物品,确保搬迁区域的整洁,以便乙方顺利开展工作。在搬迁前,确保办公楼内的水电等设施处于正常供应状态,以便乙方进行设备的拆卸和搬运。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付搬迁服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和配合。按照本协议约定收取搬迁服务费用。2.义务制定详细的搬迁计划,并提前提交给甲方审核。搬迁计划应包括搬迁时间安排、人员分工、安全保障措施等内容。组织专业的搬迁团队,确保团队成员具备相应的技能和经验,能够胜任搬迁工作。负责提供搬迁所需的包装材料、运输车辆、搬运工具等设备和物资,并确保其质量和安全性。在搬迁过程中,采取必要的防护措施,确保甲方物品不受损坏。因乙方原因造成甲方物品损坏、丢失的,乙方应承担赔偿责任。对搬迁过程中的文件资料进行妥善保管,确保其保密性和完整性。如因乙方原因导致文件资料泄露或丢失,乙方应承担相应的法律责任。在搬迁完成后,负责对办公设备进行安装、调试,确保其正常运行。搬迁工作完成后,及时清理搬迁现场,恢复原办公楼的整洁。三、搬迁服务费用及支付方式(一)费用金额甲方应向乙方支付的搬迁服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付搬迁服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.搬迁工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的搬迁服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、搬迁时间安排1.乙方应在本协议签订后[X]天内开始搬迁准备工作,并于[具体搬迁开始日期]正式开始搬迁。2.乙方应确保在[具体搬迁完成日期]前完成全部搬迁工作,并将新办公楼清理干净,达到可正常使用状态。3.如因不可抗力或甲方原因导致搬迁时间需要变更,双方应协商确定新的搬迁时间,并签订补充协议。五、验收标准及方式(一)验收标准1.办公设备能够正常运行,各项功能指标符合设备原技术要求。2.文件资料无丢失、损坏,且整理有序,与搬迁前一致。3.办公家具无损坏、变形,安装牢固,摆放整齐。4.搬迁现场清理干净,无杂物残留。(二)验收方式1.搬迁工作完成后,乙方应向甲方提交验收申请。甲方应在收到验收申请后[X]个工作日内组织验收。2.验收由甲方指定的人员组成验收小组进行,验收小组应按照验收标准对搬迁工作进行全面检查。3.如验收过程中发现问题,乙方应按照甲方要求及时进行整改,直至验收合格。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付搬迁服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停搬迁工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供必要的协助和配合,导致乙方搬迁工作延误或无法正常进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如果乙方未按照本协议约定的时间和标准完成搬迁服务,每逾期一日,应按照搬迁服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照搬迁服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方在搬迁过程中因自身原因造成甲方物品损坏、丢失或文件资料泄露、丢失的,乙方应按照损失物品或资料的价值进行赔偿。如损失价值难以确定的,双方应协商确定赔偿金额;协商不成的,可以通过评估等方式确定赔偿金额。3.乙方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照搬迁服务费用的[X]%向甲方支付违约金。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、文件资料等信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决1.协商解决:双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商期限为自争议发生之日起[X]个工作日。2.仲裁或诉讼:若协商不成,双方同意按照以下第[选择的争议解决方式]种方式解决:提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有

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