办公供应合同范本

办公供应合同范本甲方（供应商）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于乙方有办公物资及服务采购需求，甲方具备提供相应办公供应的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下办公供应合同：一、合同标的及服务具体描述（一）办公物资供应1.文具类乙方所需的各类书写工具，如中性笔、圆珠笔、钢笔等；纸张类，包括A4打印纸、便签纸、笔记本等；文件管理用品，如文件夹、档案袋、订书机及订书钉、回形针、胶水等。文具的品牌、规格、质量标准应符合国家相关行业标准及乙方提出的合理要求。2.办公设备及耗材办公电脑、打印机、复印机、传真机等设备，其品牌、型号、配置应根据乙方需求确定。设备耗材包括墨盒、硒鼓、打印纸卷、碳粉等，耗材应保证与所使用设备适配，并具备良好的打印、复印效果。3.办公家具办公桌椅，包括不同规格的办公桌、办公椅，材质应选用环保、耐用的材料，如优质木材、符合人体工程学设计的座椅材质等；文件柜，有不同尺寸和款式，满足乙方文件存储需求。家具应符合国家质量安全标准，无异味、无有害物质超标等情况。（二）办公服务供应1.设备维修与保养服务甲方负责乙方办公设备（电脑、打印机、复印机、传真机等）的定期维护保养，包括设备清洁、硬件检查、软件升级、故障排除等。在设备出现故障时，甲方应在接到乙方通知后的[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内完成维修，确保设备正常使用。维修所需的零部件应使用原厂正品或经乙方认可的质量可靠的替代品。2.办公用品配送服务甲方按照乙方指定的时间和地点，定期配送办公物资。配送周期为[具体周期，如每周一次、每两周一次等]，每次配送前，甲方应提前与乙方沟通确认配送品种、数量等信息。配送过程中应确保物资安全、完整，无损坏、丢失等情况。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照合同约定收取乙方支付的货款及服务费用。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取相应措施维护自身权益。2.义务按照合同约定的品牌、规格、质量标准及数量向乙方提供办公物资及服务。所提供的物资和服务应符合国家法律法规及行业标准，不存在质量瑕疵、假冒伪劣等情况。对提供的办公设备及物资应提供必要的售后服务，如设备维修、更换零部件、技术支持等。在服务过程中应保持专业、高效，及时解决乙方遇到的问题。定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行，延长设备使用寿命。按照乙方要求的时间和地点进行办公用品配送，确保配送的及时性和准确性。配送过程中应采取必要的防护措施，防止物资损坏、变质等情况发生。向乙方提供所供物资的质量合格证明、产品说明书等相关资料，确保乙方对物资的性能、使用方法等有充分了解。未经乙方书面同意，不得擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供符合质量标准和数量要求的办公物资及服务。在甲方提供的物资或服务不符合合同约定时，有权拒绝接收或要求甲方采取补救措施，如更换物资、重新提供服务等。有权对甲方的服务质量进行监督和评价，提出合理的意见和建议。2.义务按照合同约定的时间、方式和金额向甲方支付货款及服务费用。提前向甲方提供准确的办公物资采购需求清单，包括品种、规格、数量等信息，以便甲方做好准备工作。在需求发生变更时，应及时通知甲方，避免因信息不准确或变更不及时给双方造成损失。对甲方提供的办公物资应进行验收，如发现质量问题或数量不符等情况，应在验收后的[X]个工作日内通知甲方。验收合格后，应妥善保管物资。配合甲方进行设备维修、保养及办公用品配送等服务工作，提供必要的协助和便利条件，如提供设备使用场所、安排人员接收物资等。未经甲方书面同意，不得擅自将本合同项下的办公物资转售给第三方或用于非本单位办公用途。三、价格及付款方式（一）价格1.办公物资价格按照双方协商确定的单价执行，具体价格清单见附件[X]。单价包含物资成本、运输成本、税费等所有费用，在合同履行期间，除因国家法律法规调整导致税费等发生变化外，单价不予调整。2.办公服务费用按照以下标准收取：设备维修与保养服务费用为每次[X]元，办公用品配送服务费用为每次[X]元。服务费用在合同履行期间保持不变，如因服务内容增加或服务难度加大等原因需要调整费用，双方应另行协商并签订补充协议。（二）付款方式1.乙方应在收到甲方提供的办公物资及服务并验收合格后的[X]个工作日内，向甲方支付相应款项。2.付款方式为银行转账，乙方应将款项支付至甲方指定的银行账户：开户银行：银行账号：户名：四、交付与验收（一）交付1.办公物资的交付地点为乙方指定的办公场所。甲方应按照合同约定的时间和方式进行交付，确保物资按时、安全送达。2.对于办公设备及大型办公家具，甲方应负责安装调试，确保设备和家具正常使用后交付乙方。安装调试所需的工具、材料等由甲方自行负责。3.在交付办公物资时，甲方应提供送货清单，清单上应注明物资的品种、规格、数量、单价、总价等信息，并由乙方授权人员签字确认。（二）验收1.乙方应在收到办公物资后的[X]个工作日内组织验收。验收标准按照合同约定的品牌、规格、质量标准及数量要求进行。2.验收内容包括物资的外观、质量、性能、数量等方面。乙方可通过检查、试用、测试等方式进行验收。如发现物资存在质量问题或数量不符等情况，乙方应在验收报告中详细注明，并要求甲方在[X]个工作日内采取补救措施，如更换物资、补足数量等。3.甲方应在接到乙方验收通知后的[X]个工作日内到达乙方指定地点，与乙方共同进行验收。如甲方未按时到达，视为甲方认可乙方提出的验收结果。经双方共同验收合格后，乙方应出具验收合格证明文件。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方提供的办公物资不符合合同约定质量标准，乙方有权要求甲方更换物资、降低价格或解除合同，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。损失包括但不限于乙方因物资质量问题导致的生产经营损失、维修费用、重新采购费用等。2.如甲方未按照合同约定的时间交付办公物资或提供服务，每逾期一天，应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付款项，同时甲方应按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。因逾期交付给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。3.甲方擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方，导致乙方权益受损的，甲方应承担全部赔偿责任，并向乙方支付合同总金额的[X%]作为违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、方式支付货款及服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权暂停供货或服务，并要求乙方支付已发生的货款及服务费用、违约金等。2.乙方无正当理由拒绝接收甲方交付的办公物资或拒绝支付货款及服务费用，应承担因此给甲方造成的损失，损失包括但不限于物资积压损失、运输费用损失、仓储费用损失等。同时，乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。3.乙方擅自将本合同项下的办公物资转售给第三方或用于非本单位办公用途，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已交付的物资，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。因乙方擅自转售或改变用途给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。六争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期