部门志编辑协议书

部门志编辑协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有编辑部门志的需求，乙方具备专业的编辑能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方编辑部门志事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.编辑内容：乙方负责对甲方指定部门的发展历程、工作成果、重要事件、人员情况等进行全面梳理和编辑，形成一部完整、准确、具有历史价值和参考意义的部门志。2.资料收集：乙方需协助甲方收集与部门发展相关的各类资料，包括但不限于文件档案、照片、视频、访谈记录等。3.撰写与编纂：乙方应按照专业的志书编纂规范，对收集到的资料进行整理、分析和撰写，确保内容真实、客观、详实，语言通顺、逻辑清晰。编纂过程中需注重突出部门特色，体现部门发展脉络和成就。4.排版与设计：乙方负责部门志的排版工作，确保页面布局合理、美观大方，符合出版要求。同时，根据内容需要进行适当的图表设计、图片处理等，增强志书的可读性和观赏性。5.审核与校对：乙方完成初稿后，应进行严格的审核与校对工作，确保文字表述准确无误，数据信息真实可靠，避免出现错别字、语病、排版错误等问题。6.交付形式：乙方最终应向甲方交付部门志的纸质版[X]册，以及电子版文件（格式为[具体格式]）。纸质版应采用优质纸张印刷，装订精美；电子版应确保内容完整、可正常阅读和编辑。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的编辑工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求完成部门志的编辑工作。在乙方交付部门志初稿后，有权对初稿进行审核，并提出修改意见。2.义务向乙方提供与部门发展相关的各类资料，并确保资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方开展资料收集工作，配合乙方与部门内部人员进行沟通、访谈等。按照本协议约定向乙方支付编辑费用。在收到乙方交付的部门志初稿后，应及时组织相关人员进行审核，并在[X]个工作日内将审核意见反馈给乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料，并给予必要的协助。按照本协议约定收取编辑费用。在编辑过程中，有权根据实际情况对编辑方案进行合理调整，但应及时通知甲方。2.义务组建专业的编辑团队，确保编辑工作的质量和进度。编辑团队成员应具备丰富的编辑经验和专业知识，熟悉志书编纂规范。严格按照本协议约定的时间节点和质量要求完成部门志的编辑工作。具体时间安排如下：资料收集阶段：自本协议签订之日起[X]个工作日内完成资料收集的初步工作，并向甲方提交资料收集清单。初稿撰写阶段：在资料收集完成后[X]个工作日内完成部门志初稿的撰写工作，并提交给甲方审核（如遇特殊情况需要延长时间，应提前[X]个工作日通知甲方）。修改完善阶段：根据甲方的审核意见，在[X]个工作日内完成部门志的修改完善工作，并再次提交给甲方审核。排版设计阶段：在甲方确认修改后的稿件后[X]个工作日内完成排版设计工作，并提交排版样稿给甲方审核。最终交付阶段：在甲方确认排版样稿后[X]个工作日内完成纸质版和电子版部门志的交付工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给第三方。在编辑过程中，如发现资料存在疑问或不完整的情况，应及时与甲方沟通核实，确保内容的准确性。负责解决编辑过程中出现的技术问题和专业问题，并承担因自身原因导致的编辑错误或延误的责任。三、费用及支付方式1.编辑费用：甲方应向乙方支付的编辑费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付编辑费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方提交部门志初稿并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付编辑费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方完成部门志的排版设计并经甲方确认排版样稿后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余编辑费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付编辑费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停编辑工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成部门志的编辑工作，每逾期一日，应按照编辑费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致部门志出现重大错误或未能按时交付，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议其他条款约定的，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照编辑费用的[X]%向对方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2