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文档简介
采购合同监管协议甲方(监管方):名称:[监管方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(被监管方):名称:[被监管方公司全称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方在法律行业拥有二十年的资深经验,具备专业的法律知识和丰富的实践经验,能够为采购合同的监管提供专业、全面的法律服务;乙方因自身业务需要,涉及一系列采购合同,为确保采购合同的合法、合规履行,保障双方的合法权益,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下采购合同监管协议:一、监管标的物或服务具体描述本协议所监管的标的物或服务为乙方在日常经营活动中签订的所有采购合同(以下简称“采购合同”)。采购合同涵盖乙方从各类供应商处采购的货物、工程及服务等,具体包括但不限于:1.货物采购:乙方采购的各类原材料、设备、办公用品等,详细清单见附件一(如有)。2.工程采购:乙方委托供应商进行的各类工程建设项目,包括但不限于建筑工程、装修工程、安装工程等,具体工程内容及要求见附件二(如有)。3.服务采购:乙方采购的各类专业服务,如咨询服务、技术服务、物流服务、人力资源服务等,服务内容及标准见附件三(如有)。二、甲方权利义务(一)权利1.有权要求乙方提供与采购合同相关的所有文件资料,包括但不限于合同文本、招投标文件、报价单、验收报告等。2.对乙方采购合同的签订、履行、变更、终止等情况进行全程监督,有权提出意见和建议。3.在发现乙方采购合同存在违法违规或可能损害乙方利益的情况时,可以要求乙方进行解释说明,并采取相应措施避免损失扩大。4.根据本协议约定,获取相应的监管服务费用。(二)义务1.组建专业的监管团队,团队成员应具备丰富的法律知识和相关行业经验,能够为乙方提供全面、专业的法律服务。2.严格遵守法律法规及本协议约定,保守乙方商业秘密和采购合同相关信息,不得向任何第三方泄露。3.定期对乙方采购合同进行审查和分析,及时发现潜在风险,并向乙方提出书面的风险提示和防范建议。4.在乙方采购合同履行过程中,如发生纠纷或争议,应根据乙方要求,提供必要的法律支持和协助,包括但不限于参与谈判、出具法律意见、代理诉讼等。三、乙方权利义务(一)权利1.有权获得甲方提供的专业法律意见和建议,并根据自身情况决定是否采纳。2.在采购合同签订、履行等过程中,如遇到法律问题,有权要求甲方提供及时、有效的法律支持和协助。3.对甲方监管工作进行监督,如发现甲方存在违反本协议约定的行为,有权要求甲方改正,并追究甲方的违约责任。(二)义务1.向甲方如实提供与采购合同相关的所有文件资料,并保证资料的真实性、完整性和合法性。2.积极配合甲方的监管工作,按照甲方要求及时提供所需信息和协助,不得拒绝或拖延。3.根据甲方提出的风险提示和防范建议采取相应措施,避免采购合同出现违法违规或损害自身利益的情况。4.按照本协议约定,向甲方支付监管服务费用。四、监管服务内容及方式(一)服务内容1.合同签订前审查:对乙方拟签订的采购合同文本进行全面审查,重点审查合同条款的合法性、完整性、合理性,确保合同条款符合法律法规要求,明确双方权利义务,避免潜在法律风险。2.合同履行监督:在采购合同履行过程中,定期跟踪合同履行情况,检查双方是否按照合同约定履行各自义务,及时发现并解决合同履行过程中出现的问题。3.变更与终止审查:对采购合同的变更、终止等情况进行审查,确保变更、终止行为符合法律法规及合同约定,避免因不当变更或终止给乙方带来损失。4.纠纷处理协助:如采购合同履行过程中发生纠纷或争议,协助乙方进行纠纷处理,提供法律分析、谈判策略、诉讼或仲裁代理等服务,维护乙方合法权益。(二)服务方式1.定期审查与不定期抽查相结合:甲方定期对乙方采购合同进行集中审查,审查周期为[具体审查周期,如每月/每季度];同时,不定期对乙方采购合同进行抽查,及时发现问题并提出整改意见。2.现场沟通与书面反馈相结合:甲方定期与乙方进行现场沟通,了解采购合同履行情况及乙方需求;同时,通过书面报告、法律意见书等形式向乙方反馈审查结果和风险提示,提出具体的改进建议。3.线上服务与线下服务相结合:甲方利用线上法律数据库、文档管理系统等工具,为乙方提供便捷、高效的服务;同时,根据乙方实际需求,安排专业律师进行线下实地调研、沟通和指导。五、监管服务费用及支付方式(一)监管服务费用乙方应向甲方支付的监管服务费用为人民币[具体金额]元/年。该费用涵盖甲方为乙方提供本协议约定的所有监管服务内容所需的费用。(二)支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[具体支付期限,如10个工作日]内,向甲方支付本年度监管服务费用的[具体比例,如50%]作为预付款。2.剩余监管服务费用,乙方应在每季度末根据甲方提供的服务情况进行结算,并在收到甲方结算通知后的[具体支付期限,如10个工作日]内支付。3.甲方应在收到乙方支付的监管服务费用后,向乙方开具合法有效的发票。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因采购合同违法违规或履行不当而遭受的直接经济损失、可得利益损失等。2.如甲方违反保密义务,向第三方泄露乙方商业秘密或采购合同相关信息,应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方未能及时发现采购合同中的风险并提出有效防范建议,导致乙方遭受损失的,甲方应根据其过错程度承担相应的赔偿责任,但赔偿金额最高不超过本年度监管服务费用的[具体比例,如50%]。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定向甲方提供相关文件资料或配合甲方监管工作,导致甲方无法正常履行监管职责的,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方未按照本协议约定支付监管服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例,如万分之五]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[具体期限,如30日]的,甲方有权暂停监管服务,并要求乙方支付已产生的监管服务费用及逾期违约金。3.若乙方违反甲方提出的风险提示和防范建议,导致采购合同出现违法违规或损害自身利益的情况,乙方应自行承担全部责任,甲方不承担任何赔偿责任。同时,乙方应按照本年度监管服务费用的[具体比例,如30%]向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[具体通知期限,如30日]书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)协议生效与期限1.
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