公关活动合同范本

公关活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办公关活动，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：[开始时间][结束时间]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及要求乙方需根据甲方需求策划并执行公关活动，包括但不限于活动场地布置、活动流程安排、嘉宾邀请、媒体宣传等。活动场地布置应符合活动主题及甲方要求，营造出[具体氛围描述]的氛围。活动流程安排需合理有序，确保活动顺利进行，每个环节的时间安排应精准无误。嘉宾邀请应按照甲方提供的嘉宾名单进行邀请，并确保嘉宾按时出席活动。对于重要嘉宾，乙方应提前与甲方沟通，制定个性化的接待方案。媒体宣传方面，乙方应制定详细的宣传计划，包括但不限于新闻稿撰写、社交媒体推广、媒体邀约等，确保活动得到广泛传播，提升甲方品牌知名度和美誉度。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓活动筹备过程中的各项进展情况，要求乙方及时汇报。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供与活动相关的真实、准确、完整的信息和资料，包括但不限于活动主题、目标受众、嘉宾名单、宣传素材等。协助乙方办理与活动相关的审批手续，提供必要的协助和支持。在活动举办期间，甲方应安排专人负责现场协调，配合乙方做好各项工作。（二）乙方权利义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据活动需求自主安排活动策划和执行工作，但需确保活动内容和形式符合法律法规及本合同约定。2.义务按照本合同约定的活动内容及要求，精心策划并组织实施公关活动，确保活动达到预期效果。自行承担活动策划、执行过程中所需的各项费用，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员薪酬、物料制作等，但本合同另有约定的除外。严格遵守法律法规，确保活动的合法性和安全性。如因乙方原因导致活动出现违法违规行为或安全事故，乙方应承担全部法律责任。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。在活动举办前，乙方应向甲方提交详细的活动策划方案、预算清单、宣传计划等文件，经甲方审核同意后实施。在活动举办期间，乙方应安排专人负责现场管理，确保活动顺利进行。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并向甲方报告。活动结束后，乙方应向甲方提交活动总结报告、费用结算清单等文件，并协助甲方进行活动效果评估。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定服务所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办完毕且乙方提交活动总结报告、费用结算清单等文件后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照本合同服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关信息和资料，导致乙方无法正常开展服务工作，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。3.若甲方擅自变更活动内容、要求或终止本合同，应按照本合同服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的活动内容及要求策划、执行公关活动，导致活动未达到预期效果，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间提交活动策划方案、预算清单、宣传计划等文件，每逾期一日，应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款及支付的全部费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或个人信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。5.若乙方未按照本合同约定的时间完成活动策划、执行工作，每逾期一日，应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的预付款及支付的全部费用，同时乙方应按照本合同服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。6.若乙方因自身原因导致活动出现违法违规行为或安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同约定的公关活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份