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会计实操文库1/1文书模板-学校债务入账会议记录范文学校债务入账工作会议记录会议名称：[学校全称]债务入账专题工作会议会议时间：[XXXX年XX月XX日][XX:XX][XX:XX]会议地点：学校行政会议室参会人员：校长[XXX]、分管财务副校长[XXX]、财务处处长[XXX]、财务处会计[XXX]、总务处主任[XXX]、纪检监察室主任[XXX]（共[X]人）缺席人员：[若有需说明姓名及原因，无则写“无”]记录人：[财务处干事XXX]一、会议议题审议近期学校新增债务（[债务具体名称，如“教学楼维修工程款”“智慧校园设备采购款”等]）的入账依据及金额；明确债务入账的会计处理方式及后续还款计划；部署债务台账更新及信息公开相关工作。二、会议内容财务处处长[XXX]汇报债务情况：介绍近期学校因[债务产生原因，如“教学楼抗震加固工程”“采购多媒体教学设备”]产生的新增债务，具体包括：欠[债权人名称，如“XX建筑工程公司”]教学楼维修工程款[X]元，相关工程已于[X月X日]验收合格，对方已提供发票（发票编号：[XXX]）及工程结算单；欠[债权人名称，如“XX科技公司”]设备采购款[X]元，设备已交付并投入使用，收到发票及设备验收单。同时说明债务资金的实际使用情况，均用于学校教学及基础设施建设，符合相关规定。会计[XXX]说明入账方案：根据《政府会计制度》及学校财务管理制度，建议将上述债务分别计入“应付账款”科目，其中：教学楼维修工程款计入“应付账款XX建筑工程公司”，附工程合同、发票、验收单作为入账凭证；设备采购款计入“应付账款XX科技公司”，附采购合同、发票、设备验收单作为入账凭证。并说明后续将按合同约定的付款进度（[如“分3期支付，每期支付X%”]）进行账务处理，确保账实一致。分管财务副校长[XXX]补充发言：强调债务入账需严格遵守会计准则，确保凭证齐全、数据准确，财务处需对债务产生的合法性、合规性进行二次核查；同时要求同步更新学校债务台账，详细记录债务金额、债权人、利率（若有）、还款期限等信息，每月向校领导报送债务变动情况。校长[XXX]总结讲话：（1）同意财务处提出的债务入账方案及会计处理方式，要求财务处本周内完成入账手续，确保账务处理规范；（2）针对还款计划，由财务处牵头，总务处配合，根据学校年度预算及资金情况，制定详细的分期还款方案，报校委会审议后执行，避免出现逾期；（3）纪检监察室需对债务入账及还款过程进行监督，确保资金使用透明，杜绝违规操作；（4）各部门需加强预算管理，减少无计划债务产生，从源头控制债务规模。三、会议决议同意将欠[XX建筑工程公司]的教学楼维修工程款[X]元、欠[XX科技公司]的设备采购款[X]元按会计方案计入“应付账款”科目，财务处于[XXXX年XX月XX日前]完成入账；财务处[X月X日前]完成债务台账更新，制定还款方案；纪检监察室对债务相关工

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