2026年体育用品公司经销商授权管理制度

2026年体育用品公司经销商授权管理制度第一章总则第一条为规范本公司经销商授权管理工作，明确经销商授权标准、流程及权责，防范授权混乱、窜货乱价、品牌侵权、违规经营等风险，保障公司品牌形象和渠道秩序稳定，结合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国反不正当竞争法》及公司体育用品渠道运营实际，制定本制度。第二条本制度所称经销商授权管理，是指对申请成为公司经销商的主体开展资质审核、等级认定、权限授予、协议签订、授权监督、变更终止等全环节标准化管控的工作；核心聚焦“合规授权、权责明确、动态管控、风险可控”，以标准化管理实现经销商授权与公司渠道拓展、品牌保护的协同提升。第三条本制度适用于公司招商部、销售部、法务部、财务部、品牌部等所有参与经销商授权管理的部门及人员，覆盖所有申请及已获得公司体育用品经销授权的主体；严禁违规授予经销权限、虚报经销商资质、泄露授权核心信息、包庇经销商违规行为，所有管控环节需确保流程规范透明、授权结果可追溯。第四条经销商授权遵循“资质达标、区域适配、品类匹配、权责对等、动态管理”的核心原则，做到授权标准与经销商能力适配、授权权限与渠道规划匹配、管控力度与合作风险协调，以标准化管理保障经销商合规经营和公司渠道体系健康发展。第五条公司招商部为经销商授权归口管理部门，负责制定经销商授权标准、审核经销商资质、办理授权手续、管理授权档案、监督授权执行；销售部负责经销商市场调研、渠道适配性评估、授权后运营指导；法务部负责审核授权协议、处理授权纠纷、追究侵权责任；财务部负责审核经销商资金实力、管控合作账款、核算授权相关费用；品牌部负责审核经销商品牌使用规范、防范品牌侵权风险；公司管理层负责审批核心经销商授权、协调授权重大问题、监督授权制度落地。第二章管理范围与职责划分第六条管理范围。授权维度：区域经销授权、品类经销授权、级别经销授权、临时经销授权；管控环节：经销商资质审核、授权等级认定、授权协议签订、授权书发放、授权档案管理、授权执行监督、授权变更终止、违规追责；管控重点：资质审核准确性、授权权限合理性、协议条款合规性、授权执行规范性、违规处置及时性。第七条职责划分。招商部：结合公司渠道规划制定经销商授权等级标准及申请条件，报管理层审批；接收经销商授权申请，在规定工作日内完成资质初审；联合销售、财务、法务部门开展经销商综合审核，出具审核意见；根据审核结果拟定授权方案，明确授权区域、品类、期限、权限及考核要求；办理授权协议签订、授权书发放手续，建立授权档案；每月跟踪经销商授权执行情况，收集违规线索并核实；受理经销商授权变更、终止申请，按流程办理相关手续；每季度梳理授权体系，提出渠道优化及授权调整建议。销售部：开展目标区域市场调研，评估经销商渠道覆盖能力及市场适配性；协助招商部核实经销商经营场地、销售团队、终端资源等实际情况；负责授权后经销商的日常运营指导，培训经销商掌握公司产品及销售规范；实时反馈经销商窜货、乱价、超范围经营等违规行为；配合招商部开展经销商考核，提供终端销售数据及市场反馈。法务部：制定标准化经销商授权协议模板，明确双方权责、违约条款、品牌使用规范；审核授权协议及授权书内容，防范法律风险；处理经销商授权纠纷（如违约、侵权、合同争议），及时采取应对措施；对违规经销商出具法律追责意见，协助公司追偿损失；定期向招商部普及授权相关法律法规，提升审核人员合规意识。财务部：审核经销商资金实力证明文件，评估其履约及结算能力；核算经销商保证金、加盟费等费用，管控资金收取及退还流程；监督经销商账款结算情况，预警逾期账款风险；审核授权相关费用支出，确保符合公司财务制度；授权终止时核算双方账务，办理清账手续。品牌部：制定经销商品牌使用规范，明确商标、宣传物料、品牌话术的使用要求；审核经销商品牌宣传内容，防范虚假宣传、品牌侵权行为；监督经销商门店品牌形象展示，确保符合公司统一标准；处理经销商品牌违规使用投诉，责令限期整改；为经销商提供品牌使用培训，提升品牌保护意识。公司管理层：审批经销商授权等级标准及重大授权方案（核心经销商、跨区域授权）；协调授权审核及执行过程中的重大跨部门问题；监督授权制度执行情况，对违规授权行为及时制止并追责；审批授权变更、终止的重大申请，保障渠道体系稳定；审批授权违规处理决定，确保追责到位。第三章授权认定与标准第八条经销商分类及认定标准。核心经销商：具备规定金额以上的流动资金、覆盖区域内规定数量以上的终端网点、无违规经营记录，且承诺年度销售目标不低于规定金额，符合公司核心渠道布局要求；一级经销商：具备核心经销商70%以上的资金实力及渠道能力，合作意愿良好，承诺年度销售目标不低于规定金额；二级经销商：具备基础资金实力及区域终端资源，符合区域渠道补充布局要求，承诺年度销售目标不低于规定金额。所有经销商认定结果需经招商部审核、管理层审批后生效，每半年复核一次，动态调整授权等级。第九条授权权限标准。核心经销商：授权区域为指定省级/地级区域，授权品类为公司全品类体育用品，授权期限不超过规定年限，享有区域独家经销权限，可发展指定层级下级经销商；一级经销商：授权区域为指定地级/县级区域，授权品类为公司核心品类，授权期限不超过规定年限，享有区域排他性经销权限，不得发展下级经销商；二级经销商：授权区域为指定县级区域/商圈，授权品类为公司常规品类，授权期限不超过规定年限，无排他性经销权限，仅可开展终端零售。所有授权权限需在授权协议及授权书中明确标注，严禁超范围授权。第十条禁止授权情形。无完整合法经营资质（营业执照、相关行业许可）的主体；近规定年限内有窜货、乱价、品牌侵权等违规经营记录的主体；资金实力不足、履约能力差，无法缴纳保证金或兑现销售目标的主体；经营竞品品牌且无法按要求终止竞品合作的主体；提供虚假资质证明、隐瞒重大经营风险的主体；不符合公司渠道规划，可能导致渠道冲突的主体。第四章授权流程与要求第十一条授权申请与审核。经销商提交授权申请表、资质证明文件（营业执照、资金证明、场地证明等）、经营规划方案；招商部在规定工作日内完成初审，对资料不全的一次性告知补充要求；初审通过后，招商部联合销售、财务、法务部门开展实地核查或线上审核，在规定工作日内出具综合审核意见；审核通过的，拟定授权方案报管理层审批；审核未通过的，书面告知经销商未通过原因。第十二条协议签订与授权发放。授权方案审批通过后，招商部与经销商签订标准化授权协议，明确双方权责、授权内容、考核标准、违约条款；协议签订后，经销商按要求缴纳保证金、加盟费等费用，财务部确认到账后，招商部发放加盖公司公章的授权书；授权书需注明授权人、被授权人、授权区域、品类、期限、权限等核心信息，一式两份，双方各留存一份；招商部在规定工作日内建立授权档案，归档申请表、审核资料、协议、授权书等文件，档案保存期限不少于规定年限。第十三条授权变更与终止。经销商申请授权变更（区域、品类、等级）的，需提交变更申请表及相关证明文件，招商部按审核流程办理；因经销商违规、未完成销售目标、主动解约等原因终止授权的，招商部核实情况后出具终止意见，报管理层审批；授权终止时，双方清理账务、收回授权书，招商部公示授权终止信息，防范经销商冒用授权经营；终止后规定工作日内，财务部按协议退还保证金（无违规情形），法务部处理遗留纠纷。第五章监督管理与违规处理第十四条日常监督。招商部每月核查经销商授权执行情况，通过终端走访、数据核对、市场反馈等方式排查违规行为；销售部实时监督经销商销售范围、价格体系，及时上报窜货、乱价线索；品牌部每季度核查经销商品牌使用情况，整改违规展示及宣传行为；所有监督记录需存档，作为经销商考核及违规处理的依据。第十五条违规情形及处理。轻微违规：超范围宣传、门店品牌展示不规范、单次结算逾期的，招商部下发整改通知，限期规定工作日内整改，整改期间暂停新品供应；一般违规：少量窜货、阶段性乱价、未按要求完成销售目标的，扣减保证金规定比例，暂停授权权限规定期限，责令限期整改；严重违规：大规模窜货、长期乱价、超授权范围经营、品牌侵权、提供虚假数据的，终止授权协议，没收保证金，追究经济赔偿责任；情节严重的，移交司法机关处理。第十六条考核与淘汰。招商部每季度对经销商开展考核，考核指标包括销售目标完成率、价格合规性、品牌使用规范性、账款结算及时性；连续两个季度考核不达标的经销商，下调授权等级或缩减授权权限；连续三个季度考核不达标的，终止授权协议；考核优秀的经销商，可提升授