2026年体育用品公司劳务派遣人员准入管理制度

2026年体育用品公司劳务派遣人员准入管理制度第一章总则第一条为规范本公司劳务派遣人员的准入管理工作，保障公司生产经营秩序，降低用工风险，维护劳务派遣人员的合法权益，依据《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》《劳动合同法实施条例》等相关法律法规，结合本公司体育用品研发、生产、销售等实际用工需求，制定本制度。第二条本制度所称劳务派遣人员，是指由具备合法资质的劳务派遣单位派遣至本公司工作的人员，本制度适用于本公司所有部门劳务派遣人员的准入审核、流程管理、岗前核查等全流程工作。第三条劳务派遣人员准入管理遵循“合法合规、按需准入、严格审核、权责明确”的基本原则，准入岗位需符合法律法规关于劳务派遣“临时性、辅助性、替代性”的要求，不得在主营业务岗位、核心技术岗位使用劳务派遣人员。第四条各部门职责分工：人力资源部为劳务派遣人员准入管理的牵头部门，负责审核劳务派遣岗位合规性、对接劳务派遣单位、组织准入审核、办理入职手续；用工部门负责提出劳务派遣用工需求、明确岗位任职要求、参与人员面试考核；法务部负责审核劳务派遣协议及准入流程的合规性；管理层负责审批劳务派遣用工计划、核定准入人员名单，保障准入管理工作的资源支持。第二章准入范围与岗位要求第五条劳务派遣人员准入范围：一是生产辅助岗位，包括体育用品生产车间的物料搬运、成品包装、设备清洁等岗位；二是行政辅助岗位，包括文件整理、办公区域保洁、后勤保障等岗位；三是销售辅助岗位，包括展厅接待、订单录入、物流对接等岗位；四是研发辅助岗位，包括研发资料整理、样品收发、实验室基础操作等非核心技术岗位；五是法律法规允许且管理层核定的其他辅助性岗位。第六条劳务派遣岗位任职基本要求：生产辅助岗位需具备基本的安全生产意识，能适应车间工作环境，年龄在18-55周岁；行政辅助岗位需具备基础的办公软件操作能力，沟通表达清晰，年龄在18-45周岁；销售辅助岗位需具备良好的服务意识，了解基本的体育用品常识，年龄在18-40周岁；研发辅助岗位需具备基本的文档整理能力，严谨细致，无不良记录，年龄在18-45周岁。第三章准入条件第七条劳务派遣人员基本准入条件：一是年满18周岁，具备完全民事行为能力，符合岗位要求的身体条件，无妨碍从事相应岗位工作的疾病；二是具有合法有效的身份证明、学历证明（岗位有要求的）、技能证书（岗位有要求的）等证件；三是无违法犯罪记录，无失信被执行记录，无竞业限制或与其他单位未解除劳动关系的情形；四是认同本公司的规章制度，服从工作安排，遵守劳动纪律。第八条禁止准入情形：一是未满16周岁的未成年人，或超过法定退休年龄且未办理退休手续的人员；二是患有职业病防治法规定的职业禁忌证，无法适应岗位工作的人员；三是曾因盗窃、侵占公司财物、泄露商业秘密等行为被本公司辞退的人员；四是被依法追究刑事责任，且刑罚执行完毕未满3年的人员；五是提供虚假身份证明、学历证明、健康证明等材料的人员；六是法律法规规定的其他不得录用的情形。第四章准入流程管理第九条用工需求提报：用工部门根据工作需要，填写《劳务派遣用工需求申请表》，明确岗位名称、用工数量、用工期限、岗位要求等内容，提交至人力资源部审核；人力资源部在3个工作日内审核岗位合规性，符合“三性”要求的，提交至管理层审批；管理层在2个工作日内完成审批，不同意的需说明具体理由。第十条劳务派遣单位筛选：人力资源部需从具备合法资质、无不良经营记录的劳务派遣单位中筛选合作方，审核其营业执照、劳务派遣经营许可证等资质文件，确保合作单位合规经营；确定合作单位后，双方签订《劳务派遣协议》，明确准入审核责任、人员管理责任、薪酬福利支付、工伤处理等内容。第十一条人员推荐与初审：劳务派遣单位根据用工需求，推荐符合条件的人员，提交人员简历、身份证明、健康证明等材料至人力资源部；人力资源部在2个工作日内完成材料初审，核对证件真实性，剔除不符合基本条件的人员，将初审通过人员名单反馈至用工部门。第十二条面试与考核：用工部门联合人力资源部对初审通过人员进行面试考核，生产辅助岗位需考核安全生产常识、岗位操作基础能力；行政辅助岗位需考核办公软件操作、沟通能力；销售辅助岗位需考核服务意识、体育用品常识；研发辅助岗位需考核文档整理能力、细致度；考核合格的，确定拟录用人员名单。第十三条背景核查与健康检查：人力资源部对拟录用人员开展背景核查，通过公安机关授权渠道核查无犯罪记录，通过合规渠道核实工作经历真实性；岗位有健康要求的，需安排拟录用人员到指定医疗机构进行健康检查，检查结果符合岗位要求的，方可办理入职。第十四条入职办理：背景核查和健康检查合格后，人力资源部通知劳务派遣单位办理人员派遣手续，告知入职时间、地点、所需材料；入职当日，人力资源部核对人员证件原件，讲解公司规章制度、劳动纪律、安全生产要求等，签订《劳务派遣人员入职确认书》，发放工作证件，安排用工部门对接岗位工作。第五章准入审核与资料管理第十五条准入审核责任：人力资源部是准入审核的第一责任部门，需对劳务派遣人员的证件真实性、条件符合性进行严格审核，审核过程需留存书面记录；用工部门需对人员的岗位适配性负责，面试考核结果需由考核人员签字确认。第十六条资料归档管理：人力资源部需建立劳务派遣人员准入档案，将《劳务派遣用工需求申请表》、人员简历、身份证明复印件、健康证明、背景核查记录、面试考核记录、入职确认书等资料统一归档，档案保存期限至劳务派遣人员离职后不少于2年；档案查阅需经人力资源部负责人审批，不得随意泄露人员信息。第六章监督与责任追究第十七条监督检查：人力资源部每月对劳务派遣人员准入情况进行自查，重点检查准入流程合规性、资料完整性、岗位合规性；管理层每季度组织一次专项检查，对发现的问题（如准入审核不严、岗位违规使用劳务派遣人员等）要求限期整改。第十八条责任追究：因用工部门虚报用工需求、隐瞒岗位真实情况导致准入违规的，追究用工部门负责人责任；因人力资源部审核不严，录用不符合条件的劳务派遣人员，造成公司损失的，追究人力资源部相关人员责任；因劳务派遣单位提供虚假人员信息，导致人员不符合准入条件的，公司有权解除劳务派遣协议，并要求其承担相应赔偿责任。第七章附则第十九条本