2026年会议赞助协议

2026年会议赞助协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会议赞助服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、合作背景及目的

甲乙双方基于对彼此业务发展的认可，本着互利共赢的原则，就甲方举办2026年度会议事宜，由乙方提供赞助支持，达成如下合作条款。乙方通过提供资金、物资或服务等形式支持甲方会议的顺利举办，提升会议影响力和品牌价值，同时甲方通过乙方的赞助提升会议规格并扩大宣传效果。

二、赞助内容与方式

（一）赞助形式

1、资金赞助：乙方同意向甲方支付人民币_______元（大写：人民币_______元整）作为会议赞助款，用于会议的场地布置、设备租赁、物料制作等费用。

2、物资赞助：乙方同意提供价值人民币_______元（大写：人民币_______元整）的物资赞助，具体包括但不限于会议用品、礼品、宣传物料等，具体清单详见附件一。

3、服务赞助：乙方同意提供专业服务支持，包括但不限于技术支持、宣传推广、现场服务等，具体服务内容详见附件二。

（二）赞助用途

甲方承诺将乙方提供的赞助款项及物资专项用于2026年度会议的举办，确保赞助款项及物资的合理使用，并符合相关财务规定。甲方需按照合同约定向乙方提供赞助使用情况的相关证明材料。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应按照合同约定及时接受乙方的赞助款项及物资，并保证其真实性和合法性。

2、甲方应将乙方赞助的物资用于合同约定的会议活动，不得挪作他用或损毁浪费。

3、甲方应在会议举办前____日内向乙方提供详细的会议筹备方案及预算安排，并征得乙方同意后方可执行。

4、甲方应在会议举办期间及结束后____日内，向乙方提供会议的精彩照片、视频资料及媒体报道剪报等成果展示材料。

5、甲方应在会议结束后____日内，向乙方提交详细的赞助使用报告，包括赞助款项的使用明细、物资的发放情况、会议效果评估等。

6、甲方应在会议举办期间及结束后，积极配合乙方进行宣传推广工作，包括但不限于在会议现场悬挂乙方赞助标识、在会议相关宣传材料中标注乙方赞助商信息等。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定按时足额支付赞助款项及提供赞助物资，并保证其质量符合要求。

2、乙方有权对甲方会议的筹备及举办过程进行监督，确保赞助款项及物资的合理使用。

3、乙方应在会议举办前____日内向甲方提供赞助物资的详细清单及规格参数，并确保按时送达指定地点。

4、乙方应配合甲方进行会议的宣传推广工作，包括但不限于在乙方自身渠道宣传甲方会议信息、邀请乙方客户参加甲方会议等。

5、乙方有权在会议现场及会议相关宣传材料中标注赞助商信息，提升乙方品牌形象。

6、如因乙方原因导致赞助款项及物资无法按时提供，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

四、费用承担及结算方式

（一）费用承担

1、甲方应承担会议筹备及举办过程中的相关费用，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。

2、乙方应承担本合同约定的赞助款项及物资的提供费用，并承担因赞助产生的相关税费。

（二）结算方式

1、资金赞助：乙方应在合同签订后____日内，将赞助款项支付至甲方指定账户。甲方应在收到款项后____日内向乙方开具等额发票。

2、物资赞助：乙方应在会议举办前____日内，将赞助物资送达甲方指定地点，并由甲方签收确认。甲方应在收到物资后____日内向乙方开具等额发票。

3、服务赞助：乙方应在提供服务过程中，按照合同约定向甲方收取服务费用。甲方应在收到服务后____日内向乙方支付服务费用，并开具等额发票。

五、保密条款

甲乙双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后____年内仍然有效。

六、违约责任

（一）甲方违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，应向乙方支付违约金，违约金数额为合同总金额的_______%。

2、若甲方未按时支付赞助款项，每逾期一日，应按照逾期金额的_______%向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____日仍未支付，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部违约金。

3、若甲方未按约定使用赞助款项及物资，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（二）乙方违约责任

1、若乙方无故单方解除合同，应向甲方支付违约金，违约金数额为合同总金额的_______%。

2、若乙方未按时提供赞助款项及物资，每逾期一日，应按照逾期金额的_______%向甲方支付违约金；若乙方累计逾期____日仍未提供，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部违约金。

3、若乙方提供的赞助物资不符合合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4、若因乙方原因导致甲方会议无法顺利举办，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2026年度会议成功举办完毕且双方权利义务履行完毕之日终止。

九、其他事项

1、本合同一式_______份，双方各执_______份，具有同等法律效力。

2、本合同附件为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3、对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面同意。

甲方：乙方：

甲方代表：