2026年橡胶制品公司采购谈判策略管理制度

2026年橡胶制品公司采购谈判策略管理制度第一章总则第一条为规范公司采购谈判策略管理，提升采购谈判效率与效果，降低采购成本，保障橡胶原料、辅料、生产设备等采购物资的品质与供应稳定性，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合橡胶制品行业采购特点（如橡胶原料价格波动大、配方型原料适配性要求高等）及公司实际经营情况，制定本制度。第二条本制度所指采购谈判策略，是指公司针对不同类型采购物资（天然橡胶、合成橡胶、硫化剂等原料，模具、检测设备等设备类物资，包装材料等辅料），在采购谈判前制定的目标、策略、议价方式及风险防控方案；适用于公司采购部、生产部、财务部、品控部等所有参与采购谈判的部门及人员，覆盖原材料采购、设备采购、外协加工合作等所有采购谈判场景。第三条采购谈判策略管理遵循“成本最优、品质保障、风险可控、互利共赢”的原则，确保谈判策略贴合公司采购需求，兼顾价格、品质、供货周期、付款条件等核心要素，杜绝盲目谈判、无策略议价等行为。第四条公司成立采购谈判策略审核小组，由采购部负责人担任组长，生产部、财务部负责人为成员，负责审核采购谈判策略、监督谈判执行、复盘谈判效果，小组办公室设在采购部。第二章职责分工第五条审核小组职责：（一）结合橡胶制品行业市场行情，制定采购谈判策略的通用标准，明确不同品类物资的谈判核心要点；（二）审核采购部提交的专项采购谈判策略，评估策略的可行性、成本合理性及风险防控措施；（三）监督采购谈判执行过程，核查谈判结果是否符合策略预期，对偏离策略的行为及时纠正；（四）每季度组织采购谈判策略复盘，分析策略落地效果，优化谈判策略制定标准。第六条采购部职责：（一）负责收集采购物资的市场行情（如橡胶原料价格走势、供应商产能、竞品采购价格等），制定针对性的谈判策略；（二）组建谈判小组，明确谈判主谈、辅谈人员分工，按审核通过的策略开展采购谈判；（三）记录谈判过程，整理谈判纪要，及时向审核小组反馈谈判中出现的新情况并调整策略；（四）谈判完成后，跟进合同签订及履约情况，验证谈判策略的落地效果。第七条生产部职责：（一）提供采购物资的技术参数、品质要求、用量周期等核心信息，明确谈判中品质、交期的底线要求；（二）参与原料类物资的谈判，对橡胶原料适配性、生产工艺匹配度等技术问题提供专业意见；（三）评估谈判结果对生产的影响，反馈物资品质、交期与谈判约定的匹配度。第八条财务部职责：（一）核算采购物资的成本基准，明确谈判中的价格上限、付款条件底线（如账期、预付款比例）；（二）审核谈判结果中的价格、付款方式等财务条款，确保符合公司资金管理要求；（三）分析谈判达成的采购成本对公司整体成本的影响，为策略优化提供财务数据支持。第九条品控部职责：（一）明确采购物资的品质验收标准，作为谈判中品质条款的核心依据；（二）参与谈判中品质条款的商定，确保谈判约定的品质标准可落地、可检测；（三）验证谈判约定品质条款的执行情况，反馈品质不符问题并协助采购部追责。第三章谈判策略制定规范第十条策略制定前置准备：（一）市场调研：采购部需收集近3个月采购物资的市场价格走势、主流供应商报价区间、行业供需变化（如天然橡胶主产区产量、合成橡胶产能释放情况）；（二）需求梳理：结合生产计划明确采购物资的品质标准、采购数量、交货周期、最小起订量等核心需求；（三）供应商分析：梳理目标供应商的产能、资质、合作历史、议价底线、竞争优势（如区域配送优势、配方定制能力）等信息。第十一条不同品类物资谈判策略要点：（一）橡胶原料类（天然橡胶、合成橡胶）：以价格波动管控为核心，谈判重点包括价格联动机制（绑定大宗商品指数）、供货周期保障、品质抽检标准、退换货条款；（二）生产设备类（硫化机、检测设备）：以品质与售后为核心，谈判重点包括设备质保期、安装调试服务、备件供应、后期维护费用、付款节点（按验收进度付款）；（三）辅料类（硫化剂、包装材料）：以成本与交期为核心，谈判重点包括批量采购折扣、固定供货周期、最小起订量优化、账期延长空间。第十二条策略核心内容：（一）谈判目标：明确价格上限、品质底线、交期要求、付款条件等核心目标，区分必须达成项与可让步项；（二）议价方式：根据物资特性选择议价方式（如批量采购谈折扣、长期合作谈账期、紧缺物资谈供货优先级）；（三）让步策略：明确可让步的维度（如价格小幅上浮换取更短交期）、让步幅度及触发条件；（四）风险防控：预判谈判中可能出现的风险（如供应商抬价、品质标准模糊），制定应对措施（如备选供应商预案、品质条款细化）。第十三条策略审核流程：（一）采购部完成策略制定后，提交至审核小组；（二）审核小组在2个工作日内完成审核，重点核查策略是否贴合市场行情、成本是否合理、风险防控是否到位；（三）审核通过的策略方可执行，未通过的退回采购部修改后重新提交。第四章谈判执行规范第十四条谈判人员要求：（一）主谈人员需熟悉采购物资的市场行情、公司需求及谈判策略，具备橡胶制品行业采购谈判经验；（二）谈判人员需严格遵循策略约定的目标和底线，不得擅自让步或变更谈判核心条款；（三）谈判过程中做好记录，清晰记录供应商的报价、诉求及我方的回应内容。第十五条谈判沟通规范：（一）首次沟通需明确我方核心需求及谈判框架，避免无目的的议价；（二）针对价格争议，需提供市场行情数据、竞品报价等依据支撑我方议价诉求；（三）涉及品质、技术条款的，需邀请生产部、品控部人员参与沟通，确保条款准确。第十六条策略调整：（一）谈判中出现策略制定时未预判的情况（如供应商突发产能不足、市场价格大幅波动），需暂停谈判，向审核小组申请策略调整；（二）审核小组在1个工作日内评估新情况，确定策略调整方向，采购部按调整后的策略继续谈判。第十七条谈判结果确认：（一）谈判达成初步意向后，采购部整理谈判纪要，经谈判双方确认；（二）谈判纪要提交审核小组复核，确认结果符合策略预期后，方可进入合同签订环节。第五章谈判后管理第十八条合同签订：谈判结果需转化为正式采购合同，合同条款需与谈判纪要一致，重点明确价格、品质、交期、付款方式等核心内容。第十九条效果复盘：采购部在合同履约完成后，对比谈判目标与实际结果，分析策略落地效果，形成复盘报告提交审核小组。第二十条策略优化：审核小组根据复盘结果，优化同类物资的谈判策略制定标准，提升后续谈判效率和效果。第六章监督与责任追究第二十一条日常监督：审核小组每月抽查采购谈判策略执行记录，核查谈判过程是否符合规范、结果是否达预期。第二十二条责任追究：（一）采购部未按审核通过的策略开展谈判，导致采购成本超支、品质不达标等问题的，追究谈判负责人责任，扣减对应绩效奖金；（二）各配合部门未如实提供需求、成本、品质等信息，导致谈判策略失误的，部门负责人需提交整改报告，纳入年度绩效考核；（三）谈判人员泄露公司谈判底线、与供应商串通损害公司利益的，按公司规章制度处理，涉嫌违法的移交司法机关。第七章附则第二