OPO公司行政助理岗位笔试题库含答案

2026年OPO公司行政助理岗位笔试题库含答案一、单选题（共10题，每题2分，共20分）1.OPO公司作为一家专注于快消品供应链管理的企业，其行政助理岗位最需要具备的技能是？A.数据分析能力B.跨部门沟通协调能力C.财务核算能力D.法律法规知识2.在处理公司内部文件流转时，OPO公司行政助理应优先遵循的原则是？A.个人经验优先B.快速处理，忽略细节C.规范流程，确保准确性D.保密性优先，不外传3.若OPO公司行政助理需要组织一场跨部门会议，以下哪个环节最优先考虑？A.预算审批B.会议议程安排C.嘉宾邀请D.会场布置4.OPO公司行政助理在接听外部电话时，应遵循的礼仪不包括？A.主动自报公司名称和姓名B.将电话转接给更高级别的领导C.保持专业、礼貌的语气D.及时记录关键信息5.若OPO公司行政助理需要预订国内差旅机票，最优先考虑的因素是？A.机票价格B.航班时间合理性C.公司差旅政策符合度D.航空公司品牌6.在处理公司办公用品采购时，OPO公司行政助理应优先考虑？A.个人喜好，选择品牌较好产品B.价格最低的供应商C.公司采购标准及供应商资质D.快速到货，忽略质量7.OPO公司行政助理在撰写会议纪要时，最需要确保的内容是？A.个人观点和评价B.会议决策及行动项C.与会人员的情绪表达D.会议时间拖延情况8.若OPO公司行政助理需要处理员工考勤异常情况，正确的做法是？A.直接扣除员工工资B.询问员工原因并上报领导C.忽略异常，不进行记录D.公开批评员工9.OPO公司行政助理在管理公司印章时，最需要遵守的规定是？A.印章可随意借给他人使用B.印章使用需经领导审批C.印章使用记录需详细保存D.印章可涂改使用10.若OPO公司行政助理需要处理供应商的投诉，最优先采取的措施是？A.直接拒绝供应商要求B.了解情况并上报领导C.自行决定补偿方案D.与供应商私下和解二、多选题（共5题，每题3分，共15分）1.OPO公司行政助理在组织公司年会时，需要协调的部门包括？A.人力资源部B.财务部C.市场部D.运营部2.若OPO公司行政助理需要处理公司车辆使用申请，需审核的内容包括？A.申请原因合理性B.车辆使用时间C.驾驶员资质D.车辆保险情况3.OPO公司行政助理在管理公司会议室时，需注意的事项包括？A.预订冲突处理B.设备维护检查C.用水用电管理D.会后清洁确认4.若OPO公司行政助理需要处理员工办公用品申领，需审核的内容包括？A.申领数量合理性B.申领标准符合度C.申领人签字确认D.财务部审批情况5.OPO公司行政助理在协助领导处理文件时，需注意的保密事项包括？A.公司财务数据B.员工薪酬信息C.项目机密资料D.外部合作内容三、判断题（共10题，每题1分，共10分）1.OPO公司行政助理在处理公司文件时，可随意涂改或删减内容。（×）2.行政助理在组织会议时，无需提前确认参会人员的可用性。（×）3.公司印章的使用必须经过法定代表人审批。（√）4.行政助理在管理公司差旅预订时，可忽略公司差旅政策。（×）5.员工考勤异常情况需立即公开通报。（×）6.行政助理在处理供应商投诉时，可自行决定补偿方案。（×）7.公司会议室的使用无需提前预订。（×）8.行政助理在接听外部电话时，可随意将电话转接给其他同事。（×）9.办公用品采购时，品牌优先于性价比。（×）10.行政助理在撰写会议纪要时，可加入个人主观评价。（×）四、简答题（共4题，每题5分，共20分）1.简述OPO公司行政助理在处理公司印章时应遵循的流程。答：-严格审批：印章使用需经领导审批，审批通过后方可使用；-详细记录：每次使用需记录使用时间、事由、经手人；-现场监督：重要文件使用需由专人监督；-及时归位：使用完毕后需立即放回保险柜。2.简述OPO公司行政助理在组织跨部门会议时应注意的关键环节。答：-提前通知：至少提前一周通知各部门参会人员；-明确议程：制定清晰的会议议程并提前分发；-预热设备：确保会议室投影、音响等设备正常；-后续跟进：会议纪要需及时整理并分发给参会人员。3.简述OPO公司行政助理在管理公司差旅预订时应优先考虑的因素。答：-公司政策：确保预订符合公司差旅标准；-时间合理性：优先选择合适航班时间，避免耽误工作；-价格与性价比：在预算范围内选择最优方案；-预订确认：及时确认预订信息并通知员工。4.简述OPO公司行政助理在处理员工办公用品申领时应审核的内容。答：-申领标准：核对申领数量是否符合公司标准；-申领人签字：确保申领人签字确认；-财务审批：检查是否经过财务部审批；-实物核对：发放时需核对实物与申领单是否一致。五、情景题（共2题，每题10分，共20分）1.情景：OPO公司行政助理小王在处理公司车辆使用申请时，发现两名员工同时申请同一辆车，且均为紧急情况。小王应如何处理？答：-立即沟通：分别联系两名员工，了解具体用途和优先级；-上报领导：若无法协调，需上报领导决定；-公平处理：根据公司政策或领导指示，公平分配车辆使用权；-记录备案：将处理过程记录在案，避免后续争议。2.情景：OPO公司行政助理小李在接听外部电话时，突然发现电话线路故障，无法正常通话。小李应如何处理？答：-立即记录：先记录来电内容要点；-替代沟通：尝试通过邮件或微信联系对方；-上报技术部：通知技术部处理线路问题；-后续跟进：待线路修复后，及时回复对方。答案与解析一、单选题答案与解析1.B解析：OPO公司属于供应链管理企业，行政助理需频繁协调各部门，沟通协调能力最为重要。2.C解析：行政助理需遵循规范流程，确保文件流转准确、高效，避免错误。3.B解析：会议议程是核心，需优先安排，确保会议目标明确。4.B解析：行政助理应主动提供帮助，而非随意转接电话。5.C解析：公司差旅政策符合度是首要考虑因素，避免违规。6.C解析：采购需符合公司标准，确保性价比。7.B解析：会议纪要的核心是决策和行动项。8.B解析：需了解原因并上报，而非直接处罚。9.B解析：印章使用需经领导审批，确保合规。10.B解析：需了解情况并上报，避免擅自处理。二、多选题答案与解析1.A、C、D解析：年会涉及人力资源、市场、运营等部门。2.A、B、C解析：需审核申请原因、时间和驾驶员资质。3.A、B、D解析：会议室管理需关注预订、设备和清洁。4.A、B、C解析：办公用品申领需审核数量、标准和签字。5.A、B、C解析：财务数据、薪酬和项目机密需保密。三、判断题答案与解析1.×解析：文件需保持原样，不可随意涂改。2.×解析：需提前确认参会人员，避免冲突。3.√解析：印章使用需经法定代表人审批。4.×解析：需严格遵守公司差旅政策。5.×解析：考勤异常需私下处理。6.×解析：需上报领导决定补偿方案。7.×解析：会议室需提前预订。8.×解析：需先询问对方意图，不可随意转接。9.×解析：需优先考虑性价比。10.×解析：会议纪要需客观记录，不可加入主观评价。四、简答题答案与解析1.答案见解析解析：流程需强调合规性和规范性。2.答案见解析解析：