员工手册手册(3篇)

员工手册手册(通用3篇)第一篇第一章入职指引1.1报到流程新员工须在约定日期09:15前抵达前台，出示身份证、离职证明、体检报告原件。前台核对后发放临时工牌与电子门禁二维码，并引导至人力资源部7号窗口采集指纹、拍摄证件照。完成上述步骤后，员工需在平板电脑上签署《电子劳动合同》《保密协议》《信息安全责任书》，系统同步生成个人档案编号，整个过程不超过25分钟。1.2办公账号开通IT运维会在采集指纹后15分钟内推送账号激活短信，内含企业微信、邮箱、VPN、代码仓库、云盘初始密码。首次登录须绑定个人手机并启用双因子认证；密码长度≥12位，须含大小写字母、数字、特殊符号，90天强制更换。1.3工位与资产领用后勤组根据部门编制图提前打印《工位标签》，员工凭标签至3楼库房领取笔记本电脑、27寸显示器、键鼠套装、降噪耳机、升降桌遥控。资产出库时须现场扫码确认SN码，如有外观瑕疵须拍照上传，否则72小时后视为默认完好。1.4入职礼包礼包内含企业文化手册、午休毯、环保餐具、意外险卡片、500元线上学习券。学习券有效期180天，可兑换内部公开课或外部认证考试，余额不提现、不转让。第二章考勤与请假2.1作息时间总部执行8.5小时工作制：08:30-12:00，13:30-18:00；其中12:00-13:30为弹性午休，可外出就餐或使用12楼睡眠舱。远程员工需在08:30前通过企业微信“一键打卡”，系统随机抓取3次定位，偏差超过500米视为异常。2.2迟到与早退月度累计≤15分钟，扣减当月全勤奖20%；16-30分钟扣50%；超过30分钟按0.5天事假计。因地铁故障、暴雨、暴雪等不可抗力，员工可上传官方延误证明，HR审核后豁免。2.3请假流程请假须提前1个自然日在OA提交，层级审批：1天以内直属上级，1-3天部门总监，3天以上总经理。病假须附二级甲等医院盖章诊断书，婚假须附结婚证扫描件，产假须附预产期证明。年假最小单位为1小时，当年未休完可递延1年，逾期自动清零。2.4加班管理工作日加班需提前邮件说明任务背景，经直属上级、HRBP双签后方可执行；加班满2小时起计，发放餐补30元；满4小时可调休0.5天。周末加班优先安排调休，确因项目节点无法调休的，按基本工资1.5倍发放。第三章薪酬与福利3.1发薪日每月最后一个工作日10:00前发放至工资卡，遇节假日提前。工资条可在“薪智”App查询，含基础工资、绩效、津贴、专项扣除、个税模拟。3.2绩效结构绩效占比30%，采用OKR+360度评估：O目标权重60%，KR关键结果权重30%，价值观权重10%。评分4.5分及以上可获1.8倍系数，3.0分以下启动PIP改进计划。3.3社保与公积金按国家最高档缴纳，公积金比例12%，附加5%补充医疗。员工可在入职6个月后自愿上调公积金比例至20%，公司同步匹配。3.4商业保险全员投保50万意外险、20万重疾险，子女享6万住院医疗。出险后24小时内拨打400-920-8899报案，HR协助收集材料，平均7个工作日到账。3.5福利商城每月300积分，可兑换电影票、生鲜、体检套餐；积分年底不清零，可累加兑换iPhone、戴森等爆款，须补差价。第四章行为规范4.1着装周一到周四商务休闲，禁止拖鞋、背心、破洞牛仔裤；周五可穿休闲装，但须整洁。客户来访日全体正装，行政部提前一晚邮件提醒。4.2礼仪电梯内先出后进，按住开门键3秒；会议室预定优先使用13楼玻璃房，用完恢复默认布局，白板擦净。4.3保密未经授权不得泄露产品路线图、源代码、客户名单；违规即视为严重违纪，公司保留索赔权利。4.4礼品与招待收受礼品价值≤200元须登记，>200元上交廉政邮箱；对外招待人均餐标180元，须提前在费控系统备案。第五章安全与应急5.1门禁23:00后禁止单人滞留，保安每半小时巡逻；加班至23:00后须填写《夜间加班登记表》，由保安陪同下楼。5.2消防全楼层设4公斤ABC干粉灭火器，每月15日抽检；发现压力不足扫码报修，24小时内更换。5.3数据备份代码仓库每日03:00自动异地备份，保留30天；员工本地须启用BitLocker全盘加密，遗失设备须30分钟内远程擦除。5.4疫情预案储备2周口罩、抗原、退烧药；出现2例以上疑似，启动A/B班轮岗，食堂分时段就餐。第六章培训与发展6.1新员工训练营入职第一周封闭培训，含企业文化、信息安全、敏捷开发、商务演讲，毕业需通过80分线上测验。6.2导师制每人匹配一名M+1级导师，周期90天；导师每月提交《辅导记录》，被辅导人满意度<80分，导师取消当年晋升资格。6.3内部竞聘每季度发布岗位空缺，员工在岗满1年即可报名；竞聘含笔试、案例分析、高管面试，成绩保留1年可复用。6.4学费报销攻读硕博或PMP、CPA、法律职业资格，取得证书后报销80%，上限5万元；服务期延长2年，提前离职按比例退还。第七章奖惩细则7.1奖励专利发明奖1万元/项；Bugbounty按严重级别200-5000元；年度“金码奖”奖励10万元+海外游学。7.2惩罚轻微违纪：书面警告，扣200元；较重：记过，扣30%绩效；严重：降职或解除劳动合同。7.3申诉员工可在处分送达3个工作日内向HR申诉委员会提交书面材料，7日内给予终局答复。第八章离职与交接8.1辞职正式员工提前30日、试用期提前3日在系统提交；离职前须完成《资产归还清单》《代码走查报告》《客户交接表》。8.2辞退公司单方解除须符合《劳动合同法》第39、40条，补偿金N+1，当日结清工资。8.3竞业限制核心岗位签署24个月竞业协议，补偿金为离职前12个月平均月薪30%，每季度发放。第九章员工关怀9.1心理健康签约第三方EAP，7×24小时咨询热线；年度2次免费心理咨询，每次50分钟。9.2母婴室5楼设2间母婴室，含冰箱、消毒柜、吸奶器插座；使用完毕须扫码签到，保洁每日消毒2次。9.3宠物日每年6月第一个周五可带猫狗上班，须持疫苗证、佩戴定位牌，禁止进入食堂与会议室。第十章附则10.1手册生效本手册自员工在系统点击“已阅读”之时生效，公司保留因法律变更或经营需要修订的权利，修订后公示7日即为送达。10.2版本管理手册采用Git版本库维护，员工可随时查看历史修订记录；对条款有建议可提交MergeRequest，HR每月评审一次。第二篇第一章远程办公实施细则1.1适用范围研发、设计、运营、销售四大序列且连续司龄≥6个月的正式员工可申请；试用期、实习生、涉密级项目成员除外。1.2申请流程员工于每月20日前在OA提交《远程办公申请表》，注明次月计划远程天数、网络环境、备用联系方式；直属上级2日内批复，HRBP备案。1.3设备支持公司出借15.6寸轻薄本、4G插卡、VPN令牌、升降桌；员工须缴纳800元押金，归还时无损坏全额退回。1.4考勤方式远程期间采用“企业微信+人脸识别”双打卡，上午08:30、下午18:00各一次；系统随机抽取3次屏幕快照，遮挡摄像头视为缺勤。1.5绩效考评远程员工OKR权重上调10%，季度评审增加“远程协作”维度：响应时效、文档沉淀、代码Review参与度，低于3分取消下月远程资格。第二章费用报销2.1宽带补贴月固定100元，凭运营商发票报销；若使用公司4G卡，则补贴下调至50元。2.2电费补贴夏季6-9月、冬季12-2月各补贴60元，与工资合并计税。2.3差旅往返因项目需要临时回司，可报销高铁二等座或油费1.2元/公里，不含高速费；须提前1天在费控系统提交行程。第三章信息安全3.1网络准入禁止连接公共WiFi；家庭路由须启用WPA3、关闭WPS，密码长度≥16位。3.2数据分级内部资料统一存放于公司云盘，离职即失效；下载到本地须申请解密，水印含员工编号、下载时间。3.3会议纪律视频会议默认开启美颜级别0，背景须模糊处理；录制会议须征得所有与会人书面同意。第四章健康与安全管理4.1工位环境员工须上传居家工位照片，含桌面照度、插座接地、逃生通道；EHS小组48小时内反馈整改意见。4.2运动任务每周三16:00系统推送7分钟居家训练视频，员工上传心率截图达标奖励50积分。4.3心理关怀远程员工每月1次线上团体辅导，使用VR场景减压；缺席2次即触发HR电话回访。第五章违规处理5.1代打卡首次扣1000元+记过，第二次解除劳动合同。5.2泄露数据按损失金额3倍索赔，情节严重移交公安机关。5.3长期失联工作日2小时未回复工作消息即视为失联，累计3次取消远程资格。第三篇第一章国际化外派手册1.1外派类别短期：≤90天；中期：91-180天；长期：≥181天。岗位涵盖交付经理、售前顾问、技术支持、驻场财务。1.2选拔标准近两年绩效≥3.5，英语六级520分或雅思6.0以上；通过跨文化评估测试CBQ≥80分。1.3家属政策长期外派可申请配偶及18岁以下子女陪同，公司提供国际学校津贴8000美元/年/人。1.4保险方案国内社保不停缴，额外投保100万美元全球医疗+绑架勒索险；高风险地区加派安保专车。第二章薪酬与补贴2.1外派津贴短期：生活补贴80美元/天；中期：80美元/天+安家3000美元一次性；长期：80美元/天+安家5000美元+子女教育津贴。2.2汇率补偿发薪日汇率较上月变动±3%以上，启动汇率保护，差额次月补发。2.3税务平衡公司承担因外派产生的额外个税，员工净收入不低于国内同等水平。第三章出入境与签证3.1签证办理HR外派组统一对接使馆，员工须提交护照、照片、邀请函；因私护照有效期须≥18个月。3.2疫苗与健康赴非洲、南美须接种黄热、霍乱，凭国际健康证书登机；公司垫付费用。3.3行李标准经济舱23kg×2，超重部分公司承担50%；携带公司设备须报关备案。第四章跨文化培训4.1行前培训总计16小时，含当地法律、宗教禁忌、商务礼仪、应急口语；未通过测试须补训至90分。4.2当地导师公司指定一名华裔员工作为Buddy，负责机场接送、租房、银行开户；Buddy奖励500美元/人。4.3语言支持订阅RosettaStone账号，每日学习30分钟，连续30天达标奖励100美元。第五章住宿与交通5.1住宿标准短期：四星级酒店单人间；中期：公寓1居室60平米；长期：2居室90平米，含基本家具。5.2交通补贴驻地无地铁的，公司提供租赁车辆，排量≤2.0L，油费实报实销；事故责任按当地法律处理。5.3通讯每月150美元话费包，含30G国际漫游；超额部分个人承担。第六章职业发展与回任6.1外派绩效采用双轨考核：业务指标70%，文化融合30%；评分4.5以上可跳级晋升。6.2回任保护外派结束6个月内，原岗位被撤销的，公司需提供同级别或高于原岗位职位；薪酬不低于外派前1.2倍。6.3经验分享须提交《外派案例集》≥5000字，用于内部培训；优秀案例奖励1000美元并录入知识库。第七章应急与撤离7.1预警机制关注外交部及公司安保系统三级预警：黄色减少外出、橙色集中住宿、红色立即撤离。7.2撤离流程红色预警启动后，员工须在2小时内抵达指定集合点，由安保专车送至机场；护照、电脑、硬盘随身携带。7.3心理干预撤离后72小时内安排心理专家远程辅导，持续4周；出现PTSD症状可回国休养，薪酬不变。第八章合规与反腐败8.1礼品限额接受客户礼品≤50美元，超额须上报；宴请人均≤80美元，禁止赠送现金。8.2合规举报设24小时多语种热线，由第三方律所接听；实名举报48小时内反馈调查结果。8.3违规处罚行贿受贿即解