员工手册范本(3篇)

优秀的员工手册范本(通用3篇)第一篇第一章入职指引1.1报到流程新员工须在Offer载明的日期09:30前抵达前台，出示身份证、毕业证、离职证明原件，由人力资源部核对后发放“入职礼包”：工牌、门禁卡、电脑、加密U盘、员工手册、企业文化贴纸。未带齐资料者，可在三个工作日内补交，逾期视为放弃入职。1.2座位与账号行政部根据“就近导师”原则安排工位，电脑开机后自动推送“账号开通”弹窗，员工须30分钟内完成企业微信、VPN、邮箱、代码仓库、报销系统的密码设置，超时账号冻结，需写书面说明由部门VP签字解冻。1.3第一天打卡上下班须使用钉钉蓝牙打卡，手机距离考勤机≤1.5米；若蓝牙失灵，须在5分钟内上传含考勤机编号的自拍照至HR邮箱，否则视为缺勤。第二章薪酬与福利2.1薪酬结构月标准工资=固定工资70%+绩效20%+津贴10%；绩效按季度发放，系数0-1.5；津贴含300元通讯、200元交通、100元下午茶，随工资计税。2.2年终奖当年1月1日前入职且12月31日在岗者，享2个月保底年终奖；若年度绩效A，再追加1个月；B不追加；C减半；D取消。2.3商业保险公司统一购买30万意外险、3万补充医疗；员工可自费升级配偶子女方案，差额100%自理，HR每月15号集中办理。2.4假期法定年假5天起，司龄每满1年加1天，上限15天；全薪病假6天/年，超出部分按70%发放；产假128天，陪产假15天，育儿假10天，可拆分使用，最小单位0.5天。第三章行为准则3.1着装技术部、产品部可穿牛仔裤，但须上衣有领；客户现场须正装；周五可穿文化衫，但禁止破洞、拖鞋、露趾凉鞋。3.2保密所有代码、文档、邮件默认“内部机密”，未经CTO书面授权不得截图、转发、打印；违规者赔偿10万元或实际损失3倍，二者取高。3.3礼品与招待收受供应商礼品≥200元须24小时内上交监察部，否则视为受贿；对外赠送礼品≥500元须走OA“商务招待”流程，由财务总监审批。第四章绩效考核4.1周期试用期内每月一次，正式员工每季度一次；考核维度：业绩60%、价值观20%、成长20%。4.2评分S卓越5%、A优秀20%、B良好50%、C待改进20%、D不合格5%；强制分布，部门人数<10人时可合并评审。4.3结果应用连续两次C降薪10%；一次D进入“绩效改进计划”，30天未达标解除劳动合同；连续两次S可晋升或加薪20%。第五章培训与发展5.1新员工训练营入职第一周封闭培训3天，内容：企业文化、安全合规、敏捷流程、OKR拆解；结业考试<80分须补考，补考不过延长试用期1个月。5.2技术分享每月最后一个周四晚7-9点“极客夜”，每人每年至少分享一次，PPT30页以上，现场扫码评分，低于4分/5分者取消次年外部大会报名资格。5.3学费报销在职攻读硕士/博士，取得学位后凭发票报销50%，上限5万元；须签订3年延长服务协议，提前离职按比例退还。第六章奖惩细则6.1奖励①专利：发明专利授权奖励1万元，实用新型3千元；②Bug猎人：高危漏洞1个2千元；③成本节约：提案被采纳且年节约≥10万，奖励节约额5%。6.2惩罚①迟到≤10分钟扣50元，>10分钟按0.5天事假；②旷工1天扣3倍日工资；③虚假报销2倍罚款并通报。第七章离职与交接7.1辞职正式员工提前30日书面申请，试用期提前3日；未提前扣1个月工资作为代通知金。7.2交接填写《离职交接单》，经导师、行政、财务、HR四方签字确认；代码须完成MergeRequest，仓库权限冻结后90天内可只读访问。7.3竞业核心岗位签署《竞业限制协议》，补偿金为离职前12个月平均月薪30%，期限1年，违约金50万元。第八章应急与安全8.1火灾发现火情立即按下手动报警器，使用就近灭火器“提、拔、握、压”四步法，30秒内控制不了立即疏散，严禁乘梯。8.2数据泄露发现可疑导出须在10分钟内邮件安全团队，30分钟内冻结账号，1小时内出具事件报告。8.3疫情出现疑似症状须抗原检测，阳性就地隔离，公司派送抗原及药品，第6天Ct值≥35可返岗。第二篇第一章数字化办公1.1云盘管理所有文件默认上传企业版GoogleDrive，命名规则：项目代号_版本_日期_作者，如“Alpha_v1.2.3_20250708_LiYang”；未按规则上传导致丢失，责任人扣当月绩效5%。1.2会议纪要会后2小时内上传飞书文档，模板含：议题、结论、TODO、Owner、截止时间；超时未发会议发起人乐捐50元。1.3在线审批报销单须72小时内完成，审批节点：申请人→部门助理→财务→出纳，任一节点滞留>24小时系统默认催办并抄送部门VP。第二章弹性工时2.1核心时段10:00-16:00必须在岗，其余时间自由；研发岗位可申请“深度工作时段”屏蔽会议，每周不超过2次，每次4小时。2.2远程办公入职满6个月且绩效≥B可申请，每月不超过8天；远程日须9:30前在企业微信拍照打卡，背景须含电脑屏幕显示日期。2.3加班调休工作日加班≥2小时可积1小时调休，周末加班1:1积调休，有效期90天，逾期自动清零；项目封板期间加班须VP邮件特批。第三章创新激励3.1黑客松每季度48小时极限编程，冠军团队奖3万元旅行基金，亚军1万元，季军5千元；获奖作品须开源，License采用MIT。3.2内部创业员工可提交BP，公司评审通过给予100万种子基金，占股30%，员工团队70%，失败不追偿，成功3年后公司可回购股份。3.3失败复盘项目终止2周内须召开“葬礼大会”，输出3000字复盘报告，公开张贴于Confluence，隐瞒失败信息者扣绩效10%。第四章多元与共融4.1性别平等招聘广告不得出现“限男性”字样；技术岗位女性候选人面试通过率不得低于30%，未达标须向董事会书面说明。4.2无障碍新采购软件须通过WCAG2.1三级认证；会议室须配备听力辅助设备，未配置行政经理扣当月绩效5%。4.3宗教习俗清真饮食员工可申请15分钟额外祷告时间，每日2次；行政统一提供清真餐盒，费用由公司承担。第五章健康关怀5.1年度体检35岁以下标准套餐，35岁以上增加肿瘤标志物、冠脉CT；家属可7折自费加购；体检报告异常HR在3个工作日内电话回访。5.2心理咨询签约第三方EAP，7×24小时热线，每人每年6次免费咨询，超出部分公司补贴50%；使用记录不进入人事档案。5.3健身房写字楼5楼配备200平健身房，07:00-22:00开放，入职即领电子手环；每月打卡≥15次可领100元运动券，可兑换Keep会员或耐克装备。第六章信息安全6.1分级公开、内部、机密、绝密四级；机密以上文件须加密压缩，密码12位含大小写特殊字符，通过企业微信单独发送。6.2外设USB口默认封闭，确需使用须OA申请，注明用途、期限，使用后24小时内归还行政，私自插拔罚款500元。6.3离屏离开工位>5分钟须Win+L锁屏，行政巡查发现未锁屏第一次警告，第二次扣100元，第三次通报批评。第七章商务差旅7.1订票优先选择公司协议航司，经济舱8折以下可直购，超8折须走比价流程；高铁限二等座，夜间行车>6小时可升一等座。7.2住宿一线城市600元/晚，新一线450元/晚，超标部分自理；同性两人须合住，拒绝合住须VP特批并自付50%。7.3补贴国内150元/天，国外60美元/天，按起飞到落地自然日计算；出差期间市内交通优先地铁，出租车须开具行程单。第八章退休与返聘8.1法定退休男60岁女55岁，人力资源提前1年启动继任计划；核心专家可签订3年返聘协议，薪酬按退休前70%发放，不缴社保。8.2荣誉授予司龄≥10年且绩效累计5次S，颁发“金齿轮”勋章，享受每年1次免费全家体检，子女夏令营优先名额。8.3知识传承返聘人员须带2名接班人，每年输出10万字技术文档，少1万字扣当月薪酬5%。第三篇第一章场景化考题1.1单选1）公司核心时段是：A09:00-15:00B10:00-16:00C11:00-17:00D全天自由2）机密文件密码最少几位：A8B10C12D143）年度体检35岁以上员工增加哪项：A血常规B冠脉CTC视力D身高答案：1B2C3B1.2多选1）以下可获奖励：A发明专利B高危漏洞C迟到D成本节约提案2）远程办公必须：A09:30前拍照打卡B背景含日期C穿睡衣D每月≤8天答案：1ABD2ABD1.3判断1）USB口默认开放。2）项目失败可不做复盘。3）女性面试通过率不得低于30%。答案：1×2×3√1.4简答描述发现火情后的三步操作，不少于50字。参考答案：立即按下手动报警器，就近提取灭火器执行“提、拔、握、压”四步法，30秒无法控制火势时迅速沿消防通道疏散，严禁使用电梯。1.5案例分析员工A在2025年7月10日09:45抵达公司，因地铁故障导致迟到15分钟，此前无迟到记录。请计算当日扣款金额并说明依据。参考答案：依据“迟到>10分钟按0.5天事假”，员工A月标准工资10000元，日工资=10000/21.75=459.77元，扣款229.89元；若提交地铁延误官方证明，经HR审核可减免50%，实际扣款114.94元。第二章常用模板2.1加班申请本人XXX，因项目封板，申请2025年7月15日19:00-22:00加班3小时，预计产出：修复Bug3456、提交MergeRequest、更新接口文档。申请人/日期/直属上级签字。2.2商务招待来访单位：XX云厂商；人数：4；预算：800元；事由：技术交流；陪同人：张三；审批链：申请人→部门助理→财务→VP。2.3离职交接代码仓库：已合并develop分支，Tagv2.1.0；文档：已上传Confluence；设备：电脑、门禁卡、加密U盘已归还；账号：权限已冻结；确认人四方签字。第三章速查表3.1假期额度年假：5+司龄天，≤15；全薪病假：6天；育儿假：10天，可拆0.5天；婚假：3天；丧假：3天。3.2报销时限差旅结束7个工作日内；日常费用72小时内；发票抬头须与公司全称一致，税号错1位退单。3.3奖励上限专利1万元/实用3千元；Bug猎人2千元/个；成本节约5%；黑客松冠军3万元。第四章高频问答Q：能否用私人笔记本办公？A：可以，但须安装MDM客户端，未注册设备无法访问代码仓库。Q：远程办公能否带孩子？A：可以，但须确保核心时段在线，背景噪音不得影响会议，否则按旷工处理。Q：健身券能否折现？A：不能，仅限兑换指定运动商品，逾期作废。第五章代码级规范5.1提交信息格式：type(scope):subjectissue-id例：fix(payment):resolvenullpointer12345.2单元测试覆盖率不得低于80%，低于阈值CI自动拒绝Merge；新功能须同步提交测试用例，缺失扣绩效5%。5.3CodeReview至少1名资深工程师LGTM后方可合并，评论未回复>24小时系统@提醒，48小时强制驳回。第六章数据治理6.1分级存储热数据SSD保留30天，温数据SATA保留90天，冷数据Glacier保留3年；到期自动转储，误删可7天内申请恢复。6.2脱敏规则手机号保留前三后四，中间四位；身份证保留前六后二；违规导出一次罚款1000元。6.3备份演练每月第一个周六凌晨2点模拟灾难恢复，RTO≤30分钟，RPO≤5分钟，失败即启动P0事故流程。第七章内部沟通7.1飞书群命名部门-项目-职能，例：Tech-Payment-Backend；超过100人须设群主与管理员，无关信息刷屏第一次警告，第二次移出群聊并扣200元。7.2会议效率每日站会