船舶法定检验年度审核协议

船舶法定检验年度审核协议鉴于本协议双方（以下简称“船级社”和“船东/船舶管理人”）基于维护和提升船舶法定检验质量的共同目标，经友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1“协议方”指本协议中指定的船级社和船东/船舶管理人。1.2“审核”指根据本协议约定，由船东/船舶管理人或其指定代表对船级社在特定船旗国或船队范围内进行的法定检验工作质量进行的年度系统性评价活动。1.3“法定检验”指依据国际公约（如SOLAS、MARPOL等）、船旗国法规及船级社相关规范要求对船舶进行的强制性检验。1.4“审核员”指由船级社指派、具备相应资格并负责执行本协议项下审核的人员。1.5“检验记录”指船级社在进行法定检验过程中形成的一切文件、数据、报告、测量、试验记录及其他相关资料。1.6“相关标准”指进行法定检验和本协议项下审核所依据的国际公约、国内法律法规、船旗国要求及船级社规范。1.7“纠正措施”指针对审核中发现的不符合项，为消除已发现的不符合项或其原因所采取的行动。第二条协议目的与范围2.1本协议旨在通过年度审核，评估船级社在约定的范围内，其法定检验流程的策划与实施、检验人员的能力与表现、检验记录的完整性与准确性、检验报告的规范性与及时性、不符合项管理的有效性以及持续改进机制的有效性，以确保持续满足相关法规要求和船东/管理人的合理期望。2.2本协议项下年度审核的范围包括但不限于：(a)法定检验计划的制定与符合性；(b)检验人员资质证书、培训记录及现场表现评估；(c)检验现场操作规范性、记录的清晰性与完整性；(d)检验数据的处理、计算与报告编制的准确性；(e)检验报告的签发程序、内容符合性及提交的及时性；(f)对法定检验过程中出现的纠正措施及其有效性的跟踪；(g)船东/管理人关于检验服务的反馈处理机制；(h)船级社内部质量控制体系的运行情况；(i)针对特定船舶或船队特点的审核要求。第三条双方权利与义务3.1船级社的权利与义务：3.1.1船级社有权根据本协议约定，在约定的时间、范围和频次内实施年度审核。3.1.2船级社有义务指派至少一名具备相应审核经验和资质的审核员执行审核任务，并在审核前将审核组成员、审核计划通知船东/船舶管理人。3.1.3船级社有义务在审核结束后规定时间内（例如三十个工作日），向船东/船舶管理人提交书面审核报告。审核报告应结构清晰、内容详实，至少包括审核依据、范围、目的、方法、过程、主要发现（包括不符合项的描述、证据、严重程度分类）、审核结论以及对船级社持续改进的建议。3.1.4船级社有义务协助审核员获取执行审核所必需的检验记录、现场条件和相关人员，但船东/船舶管理人应确保提供的信息真实、准确。3.1.5船级社有义务针对审核报告中提出的纠正措施建议，与船东/船舶管理人协商，并制定合理的纠正措施计划。3.1.6船级社有义务对在协议履行过程中获悉的船东/船舶管理人的商业秘密和技术信息承担保密义务。3.1.7船级社应确保审核过程的独立性和客观性，不受船东/船舶管理人不当干预。3.2船东/船舶管理人的权利与义务：3.2.1船东/船舶管理人有权要求船级社按照本协议约定执行年度审核，并有权获取审核报告及后续纠正措施完成情况的验证结果。3.2.2船东/船舶管理人有义务指定一名接口人，负责与审核员就审核相关事宜进行沟通协调，并确保审核员能够顺利进入相关船舶或船级社办公地点获取必要信息。3.2.3船东/船舶管理人有义务向审核员提供真实、准确、完整的检验记录和相关资料。3.2.4船东/船舶管理人有义务对收到的审核报告进行评审，并在收到报告后规定时间内（例如十五个工作日）以书面形式向船级社提供反馈意见或确认接收。3.2.5船东/船舶管理人应根据船级社的建议，配合制定并监督实施纠正措施计划，确保已发现的不符合项得到有效纠正，并可能要求对纠正效果进行验证（如通过后续审核或资料审查）。3.2.6船东/船舶管理人应遵守本协议的保密条款，对船级社提供的审核信息和报告内容保密。第四条审核程序4.1审核计划与通知：船级社应在每年约定的时间范围内（或根据船东/船舶管理人的要求）制定年度审核计划，包括审核对象、时间、地点、审核组成员等，并至少提前二十个工作日通知船东/船舶管理人。船东/船舶管理人应在收到计划后及时确认或提出修改建议。4.2现场审核：审核员应根据审核计划，通过文件查阅、现场观察、人员访谈、抽样检查等方式开展审核活动。审核过程应有记录。审核员有权进入船东/船舶管理人指定的与法定检验相关的场所和船舶进行审核。4.3不符合项报告：审核员应将审核过程中发现的不符合项以书面形式记录，并在现场审核结束后整理成不符合项报告，作为审核报告的组成部分提交。不符合项应明确描述、提供客观证据、涉及的相关标准或法规条款，并根据其严重程度进行分类（如轻微不符合项、一般不符合项、严重不符合项）。4.4沟通：审核期间，审核员应与船东/船舶管理人接口人保持必要沟通。双方可就审核发现和程序安排进行讨论。船级社应安排审核组负责人与船东/船舶管理人接口人召开审核启动会和总结会（如有必要）。第五条审核报告5.1船级社应在现场审核结束后的规定时间内（例如三十个工作日）完成审核报告的编制，并提交给船东/船舶管理人。5.2审核报告应使用中文编写，内容应全面、客观、清晰，符合本协议第二条约定的范围和要求。5.3船东/船舶管理人应在收到审核报告后规定时间内（例如十五个工作日）进行评审，并书面确认收到或提出具体的修改意见。若在规定时间内未提出书面意见，视为同意报告内容。第六条纠正措施与跟踪审核6.1对于审核报告中所列的不符合项，船级社应在收到船东/船舶管理人的确认反馈或报告提交后的一定期限内（例如六十个工作日），制定并提交纠正措施计划，说明拟采取的纠正措施、责任人、完成时限等。6.2船东/船舶管理人应对船级社提交的纠正措施计划进行评审，并在收到计划后规定时间内（例如十五个工作日）提供书面反馈。船级社应根据反馈意见调整计划。6.3船级社应按照计划完成纠正措施，并在完成后规定时间内（例如三十个工作日）向船东/船舶管理人提交纠正措施完成情况说明。6.4船东/船舶管理人有权对纠正措施的有效性进行验证。验证可以通过查阅相关记录、资料，或安排对特定不符合项的再次审核（跟踪审核）的方式进行。若验证通过，则纠正措施有效；若未通过，船级社需重新制定并实施纠正措施，直至符合要求。跟踪审核的具体安排由双方协商确定。第七条协议期限7.1本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为一年，自______年______月______日起至______年______月______日止。7.2协议期满前一个月，若双方均有意继续合作，应另行协商签订新的年度审核协议。如任何一方在期满前未提出续签意向，本协议到期自动终止。第八条保密条款8.1双方确认，在本协议履行过程中以及在本协议终止后______年内，任何一方不得向任何第三方（但为履行本协议目的而确有必要知悉该等信息的己方雇员、顾问或代理人除外）泄露从对方获取的、未公开的商业秘密、技术信息、操作流程、检验数据、审核报告内容及其他任何专有信息。8.2上述保密义务不因本协议的终止而失效。本协议终止后，仍需按照前款规定承担保密责任。8.3本保密条款不适用于以下信息：(a)在本协议签订前已为公开信息的信息；(b)非通过违反本协议或任何其他协议而合法获得的信息；(c)接收方能证明在从披露方获得该信息时即已知晓为公开信息的信息；(d)接收方从有权披露的第三方合法获得且无保密限制的信息。第九条知识产权9.1本协议项下由船级社编制的审核报告、纠正措施计划等文件，其知识产权在提交后归属于船级社。9.2双方各自在履行本协议前已拥有的知识产权仍归各自所有。为履行本协议目的而由一方根据另一方要求或本协议约定产生的任何新增知识产权，其归属和使用方式由双方另行协商确定，或根据双方贡献大小及事先约定享有相应权利。第十条通知与送达10.1与本协议有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址发送。10.2任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知另一方。否则，向原地址发送的通知视为有效送达。10.3通知在以下时间视为送达：(a)如果通过专人递送，在交付时；(b)如果通过挂号信，在寄出后______日；(c)如果通过传真或电子邮件，在发送成功后。第十一条适用法律与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（选择仲裁或诉讼）解决：(a)仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为______。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)诉讼：向船级社所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化等。12.2若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议的任何义务，该方不应视为违约。该方应在不可抗力发生后及时通知另一方，并提供相关证明文件，并在合理期限内尽力消除或减轻不可抗力的影响。12.3若不可抗力影响持续超过______日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。第十三条协议的变更与解除13.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2除本协议另有约定外，任何一方未经另一方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。13.3发生以下情况时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：(a)违约方违反