服装代工协议2025年产品溯源管理

服装代工协议2025年产品溯源管理本协议由以下双方于____年____月____日签署：甲方（委托方）：________________________法定代表人/授权代表：________________注册地址/通讯地址：____________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________乙方（代工方）：________________________法定代表人/授权代表：________________注册地址/通讯地址：____________________联系电话：__________________________电子邮箱：__________________________鉴于甲方委托乙方进行服装产品的生产制造，并基于双方对产品溯源管理重要性的共识，特依据中华人民共和国相关法律法规，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义1.1本协议所称“产品溯源管理”，是指对服装产品从原材料采购、生产加工、质量检验到最终成品交付的全过程进行信息记录、追踪和管理，确保产品信息的可追溯性。1.2本协议所称“溯源信息”，包括但不限于原材料供应商信息、批次、采购日期、材质证明、生产订单号、生产日期、生产线信息、关键工序记录、质量检验结果、成品唯一识别码等。1.3本协议所称“溯源系统”，是指用于记录、存储、管理和展示溯源信息的软件系统或平台，可以是甲方提供的、乙方提供的或双方约定的第三方系统。第二条溯源范围与目标2.1本协议项下的产品溯源管理范围包括甲方委托乙方生产的所有服装产品（或特定系列/款式，具体列明）。2.2溯源管理目标在于：(1)实现产品从原材料到成品的全流程信息追踪；(2)确保产品符合约定的质量标准及国家相关安全、环保要求；(3)保障产品召回或问题调查的及时性和准确性；(4)提升品牌供应链透明度及消费者信任度；(5)满足甲乙双方约定的其他合规性及管理需求。第三条溯源信息要求3.1乙方应负责采集并确保以下溯源信息的准确、完整和及时录入溯源系统：(1)原材料级信息：包括所有用于本协议项下产品生产的原辅材料的供应商名称、联系方式、材料批次、采购日期、入库检验报告、材质成分证明（包括是否符合相关环保标准，如有机认证、Oeko-Tex认证等）、存储位置及流转记录。(2)生产过程级信息：包括每批产品的生产订单号、下达日期、计划产量、实际产量、生产日期、使用的生产线/工段、关键工序的操作人员及记录、各工序的质量检验结果及记录。(3)成品级信息：为每件（或每批次）成品赋予唯一的识别码（如甲方提供的SKU、条形码、二维码或乙方系统生成的内部码），并在成品检验合格后，将成品识别码与其对应的生产批次、生产日期、质量检验合格证明等信息关联存档。成品包装上应按规定加贴包含或指向溯源信息的标识。3.2甲方有权要求乙方提供本协议约定的溯源信息进行核实，乙方应予以配合。3.3双方均应确保所提供的或通过溯源系统获取的溯源信息真实有效，并承担因信息错误导致的一切不利后果。第四条溯源技术与方法4.1双方同意采用以下一项或多项技术手段进行产品溯源管理：（选择或约定一项，如：甲方指定的溯源系统平台、乙方自建并经甲方审核的溯源系统、符合行业标准的条码/二维码系统等）。4.2采用系统/平台进行溯源管理的，乙方应负责溯源系统的日常运行、维护和数据备份，确保系统的稳定性和数据的完整性。系统应具备数据导入、导出、查询、统计及权限管理功能。4.3溯源信息的记录应遵循约定的数据格式和标准，确保信息的机器可读性和互操作性。如需对接甲方系统，乙方应配合完成接口开发与数据交换工作。4.4成品上的标识（如条码、二维码）应清晰、持久，能够有效承载或指向溯源信息。第五条各方职责与义务5.1甲方职责与义务：(1)向乙方提供清晰的产品设计图纸、规格标准、生产计划及所需原材料的初步信息要求。(2)提供或指定用于记录、存储、管理溯源信息的系统/平台，并确保该系统/平台的稳定运行和安全性。(3)负责提供符合约定的原材料证明文件及其他甲方持有的与产品相关的关键溯源信息。(4)制定消费者溯源查询规则（如查询方式、可查询信息范围等），并负责相关信息的发布和解释。(5)对乙方通过溯源系统获取的属于甲方商业秘密的信息承担保密义务。(6)定期或不定期对乙方的溯源管理体系进行指导、监督和审计，乙方可予以配合。5.2乙方职责与义务：(1)严格按照本协议第三条的要求，全面、准确地采集、记录和上传溯源信息至约定的溯源系统。(2)建立并有效执行覆盖原材料入库、仓储、领用、生产加工、质量检验、成品入库、出库等各环节的溯源管理流程。(3)确保溯源系统数据的实时更新和准确性，定期进行数据备份，并采取必要的技术和管理措施保障数据安全，防止泄露、篡改或丢失。(4)配合甲方进行溯源信息的核查、审计及争议解决。(5)对在溯源管理过程中接触到的甲方商业秘密、技术信息以及产品具体的生产细节等承担保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三方披露。(6)确保生产现场标识清晰，成品标识符合约定要求。5.3双方共同义务：(1)共同确保本协议项下的溯源管理活动符合中华人民共和国及产品销售地国家/地区的相关法律法规、行业标准和监管要求。(2)定期（如每年至少一次）对溯源管理体系的运行效果进行评估，并根据评估结果及实际需要，对管理体系、流程或技术进行改进和完善。(3)共同应对因产品溯源管理相关的任何政府检查、调查，并按要求提供相关资料。第六条数据安全与保密6.1任何一方应对通过本协议项下溯源管理活动所获取的对方商业秘密、技术信息、未公开的生产数据以及可能涉及的个人信息（如根据法律法规或业务需要收集的）承担严格的保密义务。6.2双方应采取不低于行业标准的安全措施保护溯源系统及相关数据的安全，包括但不限于访问控制、数据加密、安全审计等，防止任何未经授权的访问、使用、泄露、篡改或破坏。6.3未经对方事先书面同意，任何一方不得将其通过溯源系统或活动掌握的对方信息用于本协议约定之外的任何目的。6.4若根据法律法规或监管要求需要披露相关溯源信息，披露方应在法律允许的范围内，事先通知对方，并仅在必要范围内进行披露。第七条系统与平台7.1本协议项下的溯源系统/平台由____方提供和维护（明确由甲方或乙方提供，或共同/第三方提供）。提供方负责系统的技术支持、故障排除和升级迭代（如需）。7.2若系统涉及双方数据交互，双方应就数据接口标准、数据格式、传输方式、更新频率等达成一致，并确保接口的稳定和兼容。7.3甲方有权根据管理需要，设定并调整对溯源系统内相关数据的访问权限，乙方应配合执行。7.4乙方应确保其提供的溯源系统（若由乙方提供）符合本协议约定的功能、性能和数据安全要求。第八条核查与审计8.1双方均应建立内部溯源信息核查机制，确保溯源流程和数据的准确性和完整性。8.2甲方或其委托的第三方机构有权对本协议项下的溯源管理体系进行独立审计。乙方应提供必要的审计条件，包括查阅文件记录、进入生产现场、测试系统功能等，并就审计发现的问题进行说明和整改。8.3乙方应定期（如每季度或每半年）向甲方提交溯源管理运行报告，内容包括但不限于数据处理量、系统运行状况、数据准确性抽查结果、问题及整改情况等。第九条合规性要求9.1双方应确保本协议项下的所有溯源活动严格遵守中华人民共和国以及产品生产地、销售地及其他相关地区有效的所有适用法律、法规、规章和标准，包括但不限于《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国食品安全法》（如适用）、进出口国家的溯源特定要求等。9.2双方应遵守有关数据保护和个人信息保护的法律法规，如《中华人民共和国个人信息保护法》等，对于涉及个人信息的溯源数据，应进行合法、正当、必要的处理，并保障相关个人权益。9.3双方应积极采纳和遵循服装行业及供应链管理领域公认的产品溯源标准和最佳实践。第十条责任承担与违约处理10.1因一方违反本协议约定，提供虚假、不准确或incomplete的溯源信息，或未能有效履行溯源管理职责，导致产品无法追溯、产品存在质量安全隐患、发生产品召回、引发消费者投诉、损害品牌声誉、或违反相关法律法规，导致另一方或第三方遭受损失（包括但不限于经济损失、商誉损失、行政处罚等），违约方应承担相应的赔偿责任。10.2因溯源系统故障、维护不当或数据安全事件（非因一方故意或重大过失造成）导致溯源服务中断或信息丢失，双方应根据实际损害情况协商解决赔偿责任，但双方均应采取积极措施减少损失。10.3任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。10.4对于本协议项下其他违约行为，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施，赔偿损失，并根据情况要求解除本协议。第十一条协议期限与终止11.1本协议项下的产品溯源管理要求自本协议生效之日起生效，并在本协议有效期内持续适用。11.2本协议终止或解除时，双方在本协议项下关于保密义务、知识产权（若有）、未了结的溯源数据责任等条款的规定仍然有效。11.3协议终止后，乙方仍有责任根据约定保存相关溯源数据记录，并在甲方要求时提供查阅。如约定了溯源系统的归属或数据迁移，应按约定执行。涉及消费者查询的溯源信息，应按约定方式处理，直至不再具有商业价值或法律规定期限届满。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交____（仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对