服装代工协议2025年设计变更处理

服装代工协议2025年设计变更处理鉴于委托方（以下简称“甲方”）拟委托代工厂方（以下简称“乙方”）进行服装产品的代工生产，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就服装代工协议中设计变更的处理事宜，达成如下协议条款，作为双方合作协议不可分割的组成部分：第一条设计变更的定义在本协议中，“设计变更”是指甲方在订单确认后、产品生产完成前，以书面形式提出的对产品原定设计方案在款式、结构、面料、颜色、工艺、尺寸、配件、标签、包装等任何方面的修改或调整。因生产过程中不可避免的合理工艺调整或材质替代，不视为设计变更。第二条设计变更的提出与沟通2.1甲方是设计变更的提出方。甲方应通过书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或双方约定的其他书面媒介）向乙方提出设计变更请求，并辅以清晰的变更图纸、详细的文字说明、修改前后对比说明以及必要的样衣或样品。2.2乙方在收到甲方提出的变更请求后，应在收到请求之日起五个工作日内进行内部技术评估，评估内容包括变更的技术可行性、对生产进度的影响、预计产生的成本变动以及所需资源等。2.3乙方完成评估后，如认为变更请求可行，应将评估结果和初步建议方案以书面形式反馈给甲方确认。如认为变更请求不可行，亦应书面说明理由。2.4甲方应在收到乙方的评估意见或变更建议方案后，应在三个工作日内予以书面回复，明确表示同意、不同意或提出进一步修改意见。若甲方逾期未回复，视为不同意变更。第三条设计变更的审批流程3.1对于乙方提出的变更建议方案，甲方应在收到后三个工作日内进行审核，并书面确认最终是否采纳该方案。3.2对于涉及产品核心结构、主要材料替换、生产工艺重大改变或可能导致成本显著增加的重大设计变更，双方应在变更正式实施前，协商确定变更方案，并签订书面的设计变更确认单。3.3涉及产品认证（如CE、UL、ROHS等）要求的变更，相关变更确认和测试费用由甲方承担。第四条设计变更的成本与费用承担4.1因甲方原因提出的设计变更，导致乙方产生额外的人工成本、材料成本、模具费、加急生产费或其他直接费用的，增加部分的费用由甲方承担。4.2甲方承担的费用具体包括但不限于：为实施变更而额外使用的高级面料或特殊材料的费用；因变更导致工时增加而产生的超额人工费用；为适应变更需要修改或制作新模具、夹具等的费用；因变更导致的生产周期延长而产生的合理仓储或管理费用等。4.3乙方应在获得甲方书面确认同意变更后，根据实际发生的额外成本，向甲方提供详细的费用清单，并在双方协商一致后，按照约定方式（如通过发票）向甲方收取相应费用。4.4如设计变更导致原定交货期延误，且延误超出乙方不可控原因的影响范围，经双方协商一致，甲方应可能需要向乙方支付逾期交货违约金，具体标准按本协议其他相关条款执行。第五条设计变更对交货期的影响5.1甲方应尽早提出设计变更请求，以便乙方有充足的时间进行评估和调整，尽量减少对原定交货期的影响。5.2对于经双方确认且乙方已调整生产计划的设计变更，新的交货期由双方根据变更的具体情况和乙方的生产安排，通过书面形式确认。5.3乙方应在收到甲方同意实施变更的书面确认后，立即调整生产计划，并书面通知甲方新的预计交货日期。新的交货期自该书面通知发出之日起计算，或由双方另行书面约定。第六条通知时限与书面确认6.1甲方提出设计变更请求、乙方反馈评估意见、双方协商变更方案、以及确认接受变更等所有与设计变更相关的沟通和决定，均应以书面形式进行，并明确记载变更的具体内容、生效时间等关键信息。6.2任何一方收到另一方的书面通知或文件后，应在约定的时限内（如本协议第二、三条所述）给予书面回复。逾期未回复不视为接受。6.3设计变更仅以双方签署的书面确认文件（包括但不限于评估反馈、协商一致函、设计变更确认单等）为有效依据，任何口头承诺或约定均不具法律效力。第七条双方责任与义务7.1甲方的责任与义务：按时提出清晰有效的变更请求；提供必要的变更资料；承担变更产生的相应费用；确认变更方案；配合乙方进行变更实施；确保变更后的产品符合其最终要求。7.2乙方的责任与义务：及时评估变更请求；提供专业建议；在获得甲方书面确认前，不得擅自实施变更；控制变更实施过程中的成本；按确认后的变更要求组织生产，保证产品质量；及时通知甲方变更相关事宜。第八条变更的生效与执行8.1设计变更自双方签署书面确认文件之日起生效，并作为后续生产的依据。8.2乙方应根据生效的设计变更文件，调整生产指令、工艺流程及相关资源，确保按照变更后的要求完成产品生产。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情或其他不能预见、不能避免并不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议约定的设计变更相关义务或完成生产，该方不应承担违约责任，但应在事件发生后立即通知另一方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。第十条争议解决10.1因本协议设计变更条款引起的或与本协议设计变更条款有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十一条其他11.1本协议条款是双方就设计变更处理达成的补充约定，与双方