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文档简介
订单优先执行协议本协议由以下双方于____年____月____日签订:甲方:________________________法定代表人/授权代表:________注册地址:____________________联系地址:___________________联系电话:___________________电子邮箱:___________________乙方:________________________法定代表人/授权代表:________注册地址:____________________联系地址:___________________联系电话:___________________电子邮箱:___________________(以下简称“甲方”和“乙方”)鉴于甲乙双方在业务往来中存在订单处理需求,为明确特定条件下订单的优先执行顺序,提高订单处理效率,减少争议,经双方友好协商,达成如下协议:第一条定义1.1本协议所称“订单优先执行协议”是指本协议约定的关于订单优先级确认及执行的相关规则。1.2“优先订单”是指符合本协议第二条约定的优先级条件的订单。1.3“标准订单”是指不符合优先订单条件的其他订单。1.4“订单冲突”是指同一时期内,针对同一产品或服务,同时存在的优先订单与标准订单,或不同优先级订单之间的处理冲突。1.5“生效日期”是指本协议约定的起始执行日期。1.6“通知方式”是指本协议约定的书面通知、电子邮件或其他双方认可的方式。第二条订单优先级规则2.1优先订单的认定:优先订单依据以下条件认定,优先级从高到低排列:(a)甲方指定的紧急订单,且在订单中明确标注“紧急优先”字样;(b)甲方作为战略合作伙伴的客户所下的订单,且双方有书面确认;(c)订单金额达到人民币____万元(含)以上的订单;(d)甲方书面指定需优先执行的其他订单。2.2优先级判断:当存在多个不同条件的优先订单或优先订单与标准订单冲突时,按照本条第2.1款列明的顺序确定优先级。若无法按顺序确定,由甲方在收到冲突订单后____个工作日内通知乙方,双方协商确定优先级。2.3优先执行承诺:在订单优先级确定后,乙方承诺在自身资源允许的范围内,优先处理和执行优先订单,努力确保优先订单的交付时间满足甲方要求。第三条订单接收与确认3.1订单接收:乙方通过其官方系统平台或甲方指定的电子邮箱接收订单。所有订单在乙方接收后自动进入处理流程,但优先级是否生效需根据第二条规则判断。3.2优先确认:对于甲方指定的紧急订单或战略合作伙伴订单,甲方应在订单提交时或乙方接收后____小时内,以本协议约定的通知方式向乙方发出优先确认通知,乙方收到确认通知后,该订单的优先级正式生效。3.3确认流程:乙方在识别到优先订单后,应在____小时内通过系统或邮件向甲方发送优先处理确认通知,并告知预计的处理和交付时间。第四条优先执行的责任与流程4.1乙方的责任:(a)优先评估优先订单的资源需求,包括但不限于生产产能、物料采购、仓储和物流资源。(b)在确认优先订单后,优先安排生产计划、采购或调配资源,确保订单得到优先处理。(c)在执行过程中,定期向甲方通报优先订单的处理进度和预计交付时间,如遇可能延迟,应提前____小时通知甲方并说明原因。(d)确保优先订单的订单状态、库存信息和物流跟踪在双方系统中保持同步更新。4.2甲方的责任:(a)及时、准确地提交订单信息,并在需要时提供执行优先订单所需的补充资料或授权。(b)按照本协议约定及时发出优先确认通知(如适用)。(c)理解并接受,由于优先执行可能导致的对标准订单交付时间的影响,或因资源限制导致的优先订单部分延迟。第五条例外情况与特殊条款5.1不可抗力:因地震、台风、洪水、战争、政府行为、严重疫情等不可抗力事件,导致乙方无法履行优先执行义务的,乙方不承担违约责任,但应立即通知甲方,并在合理范围内采取措施减少损失。5.2系统故障:因乙方系统或第三方服务(如物流、支付平台)故障,导致无法按优先级执行订单,经核实后,乙方不承担责任。5.3资源限制:若因原材料全球性短缺、关键设备故障、罢工、政府政策突变等非乙方主观过错导致的极端情况,致使乙方无法完全履行优先订单的交付承诺,乙方应在情况发生后____小时内通知甲方,双方应友好协商调整交付时间或方案。5.4价格与费用:优先订单除按双方既定价格执行外,不产生额外的优先处理费用。如因执行优先订单导致乙方产生额外的合理成本(如紧急加急费、额外物流费),经甲方确认,甲方可在下次订单中抵扣或另行支付。第六条沟通与通知6.1沟通机制:双方指定以下联系人负责本协议相关的沟通事宜:甲方联系人:__________________联系电话:________乙方联系人:__________________联系电话:________6.2通知义务:双方同意,所有根据本协议发出的通知、确认、警告或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于正本、副本、传真、电子邮件)发送至本协议载明的联系地址或电子邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后____日视为送达。第七条期限、变更与终止7.1协议期限:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。7.2变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。7.3终止:在本协议有效期内,任何一方可在提前____天书面通知对方的情况下单方面终止本协议。如因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权立即终止本协议,并要求违约方承担相应责任。第八条违约责任8.1若乙方未能按照本协议约定的优先级规则执行订单,或无正当理由延迟处理优先订单,导致甲方遭受直接经济损失的,乙方应赔偿甲方该部分损失的____%(不超过订单金额的____%),且赔偿金额不低于人民币____元。8.2若甲方未按时支付订单款项,应按逾期付款金额的____%/日向乙方支付违约金。8.3本协议其他条款关于违约责任的约定同样适用。第九条法律适用与争议解决9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至____(选择仲裁或诉讼):(a)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为____,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(b)诉讼:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1完整协议:本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。10.2可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。10.3转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。10.4协议的更新:本协议的更新需经双方书面同意。10.5通知地址:本协议中载明的联系地址和电子邮箱为双方进行本协议相关通知的正式地址。任何一方变更联系方式,应提前____小时书面通知对方。10.6未作规定:本协议未作约定的,遵照国家相关法律法
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