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文档简介

合同合规评估协议甲方(委托方):[委托方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址/住所:[地址]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]乙方(评估方):[评估方公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人:[姓名]注册地址/住所:[地址]联系电话:[电话]电子邮箱:[邮箱]鉴于甲方因业务需要,希望对特定合同或合同模板的合规性进行评估,乙方具备相应的专业能力和经验,愿意提供此类服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成协议如下:第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确表述,下列词语具有以下含义:(一)“合同”指由甲方提供,需要对其进行合规性评估的合同文本,全称为[合同全称],版本号[版本号],签订日期[签订日期或说明为草案]。(二)“合规性”指合同内容符合中华人民共和国相关法律法规、政策规定以及甲方内部管理制度的程度。(三)“评估方”指根据本协议为甲方提供合同合规性评估服务的[评估方公司全称或个人姓名]。(四)“委托方”指根据本协议委托评估方进行合同合规性评估的[甲方公司全称或个人姓名]。(五)“评估报告”指评估方完成评估工作后向委托方出具的报告。(六)“法律法规”指适用于本协议及评估事项的中华人民共和国法律、行政法规、部门规章、地方性法规、司法解释等。(七)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条评估目的与范围(一)评估目的:委托方希望通过对[合同全称](版本号[版本号])进行合规性评估,确保该合同在签订和履行过程中符合相关法律法规及甲方内部管理要求,识别并降低潜在的法律风险,保障交易安全。(二)评估范围:本协议项下的评估范围包括但不限于合同[合同全称](版本号[版本号])的全部条款,重点评估该合同是否符合[请列出具体法律法规或领域,例如:《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》及相关司法解释、反垄断法、数据安全法、特定行业的监管规定、甲方《合同管理办法》等]的规定,以及是否存在可能影响合同效力或增加甲方交易风险的不合规情形。评估范围不限于但不限于合同的主体资格、标的物、权利义务约定、违约责任、争议解决方式等核心条款的合法性、合理性及完整性。第三条委托方义务(一)提供资料:委托方应在评估方要求的时间内,向评估方提供与本次评估事项相关的全部必要文件、资料和信息,包括但不限于合同正本或最终定稿文本、合同谈判背景资料、交易目的说明、委托方认为相关的内部管理制度、以及评估方为执行本协议可能需要了解的任何其他信息。委托方保证其提供资料的真实性、准确性和完整性。(二)配合工作:委托方应积极配合评估方的评估工作,及时回复评估方就评估事宜提出的合理询问,并根据评估方的合理要求,补充提供相关资料或进行必要的澄清说明。(三)保密义务:委托方应对在履行本协议过程中获悉的评估方的商业秘密(包括但不限于评估方法、收费标准、内部信息等)、工作成果以及委托方提供的未公开信息(除非该信息已为公众所知或委托方有权披露)承担保密义务。本保密义务不因本协议的终止而失效。(四)支付费用:委托方应根据本协议第四条的约定,按时足额支付评估费用。第四条评估方义务(一)专业评估:评估方应委派具备相应资质和经验的专业人员,根据本协议约定的评估目的和范围,依据适用的法律法规、行业惯例以及甲方提供的内部要求,对合同进行独立、审慎、客观的合规性评估。(二)出具报告:评估方应在约定的评估期限内,完成评估工作,并向委托方出具书面的合规性评估报告。评估报告应至少包括评估所依据的法律法规范围、评估的主要事项、发现的不合规点或潜在风险、相关法律分析、以及明确的评估结论和修改建议(如适用)。(三)保持秘密:评估方应对在履行本协议过程中获悉的委托方的商业秘密、敏感信息以及评估过程中产生的内容承担保密义务。本保密义务不因本协议的终止而失效。(四)勤勉尽责:评估方应以专业的审慎态度和勤勉尽责的精神完成本协议约定的评估工作。第五条评估报告(一)内容要求:评估报告应清晰、准确地反映评估过程和结果,内容应包括但不限于评估依据、评估范围、评估方法说明、对合同合规性进行的分析、发现的主要问题清单、法律意见以及改进建议。评估报告仅为评估方基于其专业判断形成的参考意见,不构成对合同最终法律效力或履行后果的担保或保证。(二)形式与时间:评估方应在本协议约定的[具体日期或时间段,例如:XX年XX月XX日前]将评估报告以书面形式(包括电子版或纸质版)交付给委托方。(三)报告效力:委托方应根据评估报告的内容,结合自身情况,审慎决策。评估报告的出具不减轻委托方因其自身决策失误或未履行合同义务而应承担的责任。第六条费用与支付(一)收费标准:双方同意,委托方应向评估方支付合同合规性评估服务费,总额为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。此费用[包含/不包含]税费,如包含,税率为[税率]%。(二)费用构成:上述费用具体包括[根据实际情况列明,例如:资料审查费、法律分析费、报告撰写费等]。(三)支付方式:委托方应通过银行转账方式向评估方支付费用。付款账户信息如下:开户名:[评估方账户名]开户银行:[评估方开户行名称]银行账号:[评估方银行账号](四)支付时间:委托方应于本协议签订后[具体天数,例如:5]个工作日内,支付总费用的[百分比,例如:50]%作为预付款;评估报告交付给委托方并经委托方确认后[具体天数,例如:10]个工作日内,支付剩余的[百分比,例如:50]%作为尾款。第七条知识产权(一)评估报告:本协议项下由评估方为委托方完成的评估报告及其附件的著作权归评估方所有。委托方获得在履行本协议目的范围内使用该评估报告的权利。(二)资料:委托方提供的所有资料及其知识产权仍归委托方所有。评估方仅为履行本协议目的而使用,不得用于其他任何用途。第八条保密条款(一)双方确认,在本协议有效期内及终止后[具体年限,例如:两年]内,双方均应对从对方获取的、属于对方商业秘密或未公开信息的所有内容(包括但不限于本协议内容、评估方的工作方法、技术信息、商业计划、客户信息以及委托方提供的内部资料等)承担严格的保密义务。(二)未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息,但法律法规要求披露或政府部门强制要求披露的除外。披露给第三方时,应要求该第三方承担同等保密义务。(三)本保密义务不因本协议的终止而失效。第九条期限与时间表(一)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章/个人姓名)之日起生效,有效期为[具体期限,例如:一年]。(二)评估工作期限为[具体起止日期,例如:自本协议生效之日起XX日内完成]。评估方应在[具体日期]前完成评估并交付评估报告。第十条沟通与联络(一)双方指定以下联系人负责本协议的沟通事宜:委托方:[联系人姓名],职务[职务],电话[电话],邮箱[邮箱]。评估方:[联系人姓名],职务[职务],电话[电话],邮箱[邮箱]。(二)双方应通过约定的联系方式就本协议履行过程中的事宜进行沟通。任何一方变更联系人,应提前[具体天数,例如:3]日书面通知对方。第十一条适用法律与争议解决(一)本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。(二)因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交[选择一项:A.仲裁委员会仲裁,具体仲裁机构为:[仲裁委员会名称],按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。B.依法向评估方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。第十二条协议的变更与解除(一)对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。(二)发生下列情况之一时,守约方有权书面通知违约方解除本协议:1.一方严重违反本协议约定,且在收到守约方书面通知后[具体天数,例如:15]日内未能纠正;2.一方进入破产、清算或解散程序;3.因不可抗力导致协议目的无法实现。(三)协议解除后,双方应就未履行或未完全履行的部分以及协议终止后的善后事宜(包括费用结算、资料返还、保密义务等)进行处理。第十三条不可抗力(一)不可抗力是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。(二)发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[具体天数,例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据事件对履行协议的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第十四条通知(一)双方就本协议相关事宜进行的任何通知或通讯,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或邮箱。(二)通知在以下时间视为送达:专人递送,签收之日;挂号信,寄出后[具体天数,例如:3]日;传真,发送成功后;电子邮件,发送成功且接收方能够正常接收的合理时间。(三)任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。第十五条完整协议本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。对协议的任何变更或补充,均应以书面形式作出并经双方授权代表签字盖章。第十六条法律适用

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