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文档简介
破损率医疗器械包装协议本协议由以下双方于______年______月______日签署:甲方(买方):[甲方全称]地址:[甲方地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系方式:[电话和/或邮箱]乙方(卖方):[乙方全称]地址:[乙方地址]法定代表人/授权代表:[姓名]职务:[职务]联系方式:[电话和/或邮箱]鉴于甲方需要采购乙方的医疗器械产品,并关注产品在运输和储存过程中的包装完好性;鉴于乙方承诺提供符合标准的包装服务,保障医疗器械在流转过程中的安全。双方本着平等互利、诚实信用的原则,就医疗器械包装破损率相关事宜达成如下协议:第一条定义与计算标准1.1本协议所称“破损”是指医疗器械的包装在运输和储存过程中出现的以下情况之一:(1)外包装箱出现影响内部产品安全的严重破损,如破裂、严重变形、大面积破损、防水/防潮功能丧失等;(2)内包装材料(如密封袋、泡沫、独立包装盒等)出现破损,导致医疗器械暴露于可能导致污染或损坏的环境中;(3)医疗器械本体出现因包装防护不足而导致的损坏、污染、部件缺失或功能异常;(4)包装标识脱落、模糊,无法识别产品信息或有效期等,但轻微划痕或压痕不影响防护功能和使用识别的除外。1.2破损率的计算以每个独立的销售包装单元(例如,一个带有唯一标识的包装箱或组合单元)为单位进行统计。1.3破损率的计算周期为每月度,自每月第一天起至每月最后一天止。1.4抽样方法:买方在接收货物时,按照每批货物数量的一定比例(例如____%),随机抽取样品进行开箱检查。具体抽样比例和基数由双方协商确定,并在每次发货前或发货单中注明。如抽样比例低于____%,则以____%作为最低抽样基数。1.5破损率的计算公式为:破损率=(抽样检查中发现的破损包装单元数量或破损医疗器械数量)÷抽样检查的总包装单元数量或总检查医疗器械数量×100%。第二条破损率标准2.1双方确认并同意,对于本协议约定的医疗器械产品,在标准运输条件下(指采用常规、合理的公路或铁路运输方式,非特殊情况),其包装破损率应低于____%(小数点后两位)。2.2标准运输条件具体定义:[可在此处或另行约定运输方式、路线、环境条件等具体标准]。2.3对于非标准运输条件或特殊环境(如高湿度、极端温度区域等)导致的破损,双方应另行协商破损率标准或处理方式。第三条双方的权利与义务3.1乙方的义务:(1)乙方应按照国家标准、行业标准以及甲方明确的特殊要求(如有),选择并使用能够有效保护医疗器械的包装材料和形式。(2)乙方负责确保所有用于本协议医疗器械的包装在发货前均完好无损,并符合本协议第一条约定的“完好包装”标准。(3)乙方应合理设计包装结构,选用合格的包装供应商,并在整个包装和运输过程中采取必要的防护措施,确保医疗器械在预期运输和储存条件下保持完好。(4)乙方应积极配合甲方进行破损原因的调查,并根据调查结果承担相应的责任。(5)乙方应在每月度结束后____个工作日内,向甲方提供上一月度破损率的统计报告,并提供抽样记录或检查记录供甲方查阅。3.2甲方的权利与义务:(1)甲方有权按照本协议约定对到货医疗器械的包装进行抽样检查,并核对包装外观。(2)甲方应在接收货物后____小时内,对发现的包装破损情况,以书面形式(包括但不限于邮件、传真或双方认可的通讯工具)及时通知乙方。通知应包含发货信息、订单号、破损数量、破损情况描述及现场照片等。(3)甲方应妥善保存抽样记录和破损记录,并在乙方要求时提供查阅。(4)甲方有义务配合乙方进行破损原因的调查,提供必要的现场信息和证据。第四条破损数据的记录、报告与确认4.1甲方在进行抽样检查时,应详细记录检查过程、发现破损的数量和具体情况,并可对破损部位进行拍照或录像留存。4.2甲方发现的破损,应按照本协议第三条第3.2款第(2)项的规定及时通知乙方。4.3乙方在收到甲方通知后,应在____个工作日内对破损情况予以核实,并根据调查结果与甲方确认破损数据。如双方对破损数据的确认存在争议,可共同对抽样进行检查确认,或委托第三方进行鉴定,鉴定费用由责任方承担。4.4双方确认的破损数据将作为计算破损率及后续责任处理的依据。第五条破损率超标的责任与处理机制5.1若经双方确认,某月度医疗器械包装破损率超过本协议第二条约定的标准,则超出部分的责任由乙方承担。5.2乙方承担责任的方式包括但不限于:(1)对于因包装破损导致的医疗器械本体损坏,乙方应负责免费更换为全新的、符合质量要求的医疗器械,并承担由此产生的直接运输费用。(2)对于因包装破损导致的无法销售或使用的产品,经双方确认后,甲方有权要求乙方按受损产品价值的____%进行赔偿。(3)乙方应承担因包装破损导致的甲方额外产生的检验、鉴定费用(如有)。(4)乙方应采取有效措施分析破损原因,并持续改进包装方案,防止同类问题再次发生。5.3若破损是由于不可抗力、运输途中的意外事故(且乙方已采取合理包装和投保措施)或明确的甲方使用不当造成的,乙方不承担责任,但甲方应及时通知乙方并提供相关证据。5.4对于连续两个月度或累计三个月度破损率超标的情况,甲方除要求乙方承担上述责任外,还有权要求乙方支付相当于当月订单金额____%的违约金,违约金总额不超过订单金额的____%。若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。5.5乙方在收到甲方的索赔通知及索赔依据后,应在____个工作日内进行处理。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择以下之一:甲方所在地/乙方所在地/指定地点]有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条协议期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为____年,自____年______月______日至____年______月______日止。7.2协议期满前____个月,如双方均未提出书面终止要求,本协议自动续展____年,续展次数不限/续展____次。7.3任何一方可在协议有效期内,提前____天书面通知对方终止本协议。提前终止协议的,双方应结清所有未了事宜,并就未尽事宜达成书面约定。7.4协议终止后,双方应按照本协议约定处理善后事宜,包括但不限于未完成订单的处理、已发货但未售出产品的包装破损责任界定等。乙方仍有义务根据本协议第四条、第五条的规定,就协议有效期内发生的事件承担相应的责任。第八条其他条款8.1适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2完整协议:本协议构成双方关于医疗器械包装破损率问题的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面约定。8.3修改与补充:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.4通知:双方就本协议相关事宜发送的所有通知、请求或其他通讯,均应以书面形式按本协议首页所示地址、传真号码或电子邮件地址送达。以邮寄方式发送的,挂号信发出后____日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前____天书面通知对方。8.5可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影
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