开会签合同协议书

开会签合同协议书甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方就[具体事项]进行合作，为明确双方权利义务，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述（一）会议服务内容1.甲方委托乙方组织召开[会议名称]会议，会议时间为[开始日期]至[结束日期]，具体日程安排如下：[详细会议日程，包括每天的会议主题、时间节点、参与人员范围等]2.乙方负责会议场地的租赁及布置，场地应符合以下要求：位于[具体城市及详细地址]，交通便利，周边配套设施完善。场地面积不低于[X]平方米，具备良好的通风、采光条件，可容纳[预计参会人数]人同时参会。场地应配备完善的音响设备、投影仪、麦克风、灯光系统等会议所需设施，确保会议顺利进行。3.乙方负责会议期间的餐饮服务，提供的餐饮应满足以下标准：早餐应包含多种主食、饮品及小菜，午餐和晚餐应提供荤素搭配合理的热菜、凉菜、汤品及主食，菜品应符合当地饮食习惯且保证食品安全。餐饮服务应根据会议日程安排按时供应，保证参会人员用餐需求。4.乙方负责会议期间的住宿安排，住宿酒店应具备以下条件：位于会议场地周边[距离范围]公里内，方便参会人员往返。酒店应提供多种房型供参会人员选择，房间设施应齐全，包括但不限于床品、洗漱用品、空调、电视等，且保证房间干净整洁、安全舒适。（二）合同服务要求1.乙方应组建专业的会议服务团队，团队成员应具备丰富的会议组织经验和良好的沟通协调能力，确保会议各项服务工作的顺利开展。2.乙方应在会议召开前[X]天完成所有准备工作，包括场地布置、设备调试、餐饮安排、住宿预定等，并向甲方提供详细的准备工作报告，经甲方确认后方可进行会议。3.在会议期间，乙方应安排专人负责现场服务，及时处理会议过程中出现的各种问题，确保会议按照预定议程顺利进行。如遇突发情况，乙方应在第一时间采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的会议服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定及相关标准提供服务，并对不符合要求的服务内容提出整改要求。有权根据会议实际情况对会议日程、场地布置、餐饮安排等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。应在会议召开前向乙方提供准确、详细的会议相关信息，包括参会人员名单、会议议程、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。协助乙方做好会议期间的各项工作，如组织参会人员按时参加会议、配合乙方处理现场问题等。（二）乙方权利义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应措施维护自身合法权益。2.义务按照合同约定及相关标准为甲方提供优质、高效的会议服务，确保会议顺利进行。对甲方提供的会议相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。会议结束后，应及时向甲方提供会议服务总结报告，包括会议组织情况、服务质量评估、参会人员反馈等内容。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会议服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含会议场地租赁、布置、餐饮、住宿、设备租赁、人员服务等所有与会议相关费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用，如参会人员的交通费用等。（二）支付方式1.甲方应在合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成所有准备工作并经甲方确认后，甲方应在[确认日期]后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.会议结束后，乙方应在[结束日期]后[X]个工作日内向甲方提供正式发票，甲方在收到发票后[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用人民币[X]元（大写：[大写金额]）。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停会议服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方因自身原因导致会议取消或变更，给乙方造成损失的，甲方应承担乙方的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、预期利润损失等。损失金额按照乙方实际支出及合理预期利润计算确定。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、标准提供会议服务，每逾期一天，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的会议服务不符合合同约定的标准，乙方应负责及时整改，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。损失金额按照甲方实际损失计算确定，包括但不限于甲方因会议服务质量问题产生的直接经济损失、声誉损失等。3.若乙方擅自将甲方提供的会议相关信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并承担甲方因此遭受的全部损失。损失金额按照甲方实际损失计算确定，包括但不限于甲方因信息泄露产生的直接经济损失、声誉损失等。五、争议解决甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份具有同等法律