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文档简介
全年活动合同范本甲方(活动主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(活动承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方计划举办一系列全年活动,乙方具备承办相关活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办全年活动事宜达成如下协议:一、活动内容及范围1.活动概述甲方计划在[具体年份]内举办多场不同类型的活动,涵盖但不限于商业推广活动、文化交流活动、主题庆典活动等。活动的具体主题、时间、地点等细节将根据甲方的需求和安排在后续的活动策划方案中确定。2.服务内容乙方负责为甲方全年活动提供全方位的承办服务,包括但不限于活动策划、场地布置、人员组织、宣传推广、活动执行及现场管理等。乙方应根据甲方的要求和活动的性质、规模,制定详细的活动策划方案,并确保活动的顺利进行,达到预期的效果。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动承办工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权根据实际情况对活动的内容、形式、时间、地点等进行调整,但应提前通知乙方,并承担因调整可能给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供与活动相关的真实、准确、完整的信息资料,包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员等,协助乙方制定合理的活动策划方案。按照本合同约定及时向乙方支付承办费用。配合乙方做好活动期间的各项协调工作,确保活动的顺利开展。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付承办费用。根据甲方提供的信息和要求,自主制定活动策划方案,但应确保方案符合法律法规的规定和甲方的整体利益。2.义务按照本合同约定及经甲方认可的活动策划方案,认真履行活动承办职责,确保活动的质量和效果。负责活动所需的场地租赁、设备器材租赁、人员雇佣、宣传推广等各项工作,并承担相应费用,但本合同另有约定的除外。活动期间应做好安全保障工作,确保参与人员的人身安全和财产安全,如因乙方原因导致发生安全事故,乙方应承担全部法律责任。定期向甲方汇报活动承办工作的进展情况,接受甲方的监督检查,并根据甲方的意见和建议及时进行调整和改进。活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告及相关资料,并配合甲方做好活动的后续工作。三、承办费用及支付方式(一)承办费用1.甲方应向乙方支付的全年活动承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,包含乙方为履行本合同约定的全部义务所需的各项费用,但本合同另有约定的除外。2.承办费用的具体构成如下:活动策划费用:人民币[X]元,用于乙方制定活动策划方案、创意设计、活动流程安排等工作。场地布置费用:人民币[X]元,包括场地租赁、装饰搭建、设备租赁及布置等费用。人员组织费用:人民币[X]元,涵盖活动工作人员的薪酬、福利、培训等费用。宣传推广费用:人民币[X]元,用于活动的广告宣传、媒体合作、线上推广等费用支出。活动执行及现场管理费用:人民币[X]元,包括活动现场的组织协调、安全保障、应急处理等费用。其他费用:人民币[X]元,用于与活动承办相关的其他必要支出。(二)支付方式1.本合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.在活动策划方案经甲方书面认可后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.每场活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付该场活动对应的承办费用的[X]%。4.全年活动全部结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动承办工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定,擅自变更活动内容、形式、时间、地点等,导致乙方无法按照原计划履行合同义务的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于乙方为履行合同已投入的费用、预期可得利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定及经甲方认可的活动策划方案履行活动承办职责,导致活动质量不符合要求或出现安全事故等问题,乙方应承担全部法律责任,并负责采取措施弥补损失。如给甲方造成损失的,乙方应按照损失金额的[X]倍向甲方支付赔偿金。2.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成活动承办工作,每逾期一日,应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同约定的活动承办工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉对方的商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[具体年份]的全年活动全部结束。2.本合同一式两份,甲乙双方
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