公司间代购协议书

公司间代购协议书甲方（代购方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（被代购方）：公司名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有代购需求，乙方具备提供相关标的物或服务的能力，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方代购事宜达成如下协议：一、代购标的物或服务具体描述（一）代购标的物1.名称：[具体标的物名称]2.规格型号：[详细规格型号]3.数量：[具体数量]4.质量要求：应符合国家及行业现行的质量标准，具体标准为[列举相关标准文件名称及编号]。标的物应具备良好的性能和品质，无明显瑕疵、缺陷，能够正常使用并满足甲方预期的使用目的。5.技术参数：[详细列出各项技术参数]（二）代购服务1.服务内容：乙方负责寻找符合甲方要求的标的物供应商，并进行询价、比价、议价等工作，以确保甲方获得最优惠的采购价格。协助甲方与供应商签订采购合同，确保合同条款符合甲方利益和法律法规要求。跟进标的物的生产进度、发货情况，协调解决采购过程中出现的各种问题，直至标的物安全、完整地交付至甲方指定地点。提供与代购相关的其他必要服务，如办理进口报关、运输保险、质量检验等手续（若有）。2.服务标准：乙方应尽最大努力为甲方提供优质、高效的服务，在接到甲方需求后及时响应，积极开展各项代购工作。服务过程中应保持诚信、公正，不得与供应商串通谋取不正当利益，损害甲方权益。对于采购过程中涉及的各项信息，乙方应严格保密，不得泄露给任何第三方。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求进行代购工作。有权对乙方的代购工作进行监督和检查，提出意见和建议。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务：向乙方提供代购标的物或服务所需的详细信息，包括但不限于规格型号、数量、质量要求、技术参数、交货时间、交货地点等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定及时向乙方支付代购费用及相关款项。协助乙方开展代购工作，提供必要的文件、资料和配合，如授权委托书、采购预算等。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照本协议约定收取代购费用及相关报酬。在代购过程中，有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商，但不得违背甲方利益。2.义务：严格按照甲方提供的信息及本协议约定的标准和要求，认真履行代购职责，寻找合适的供应商，确保代购标的物或服务的质量、价格、交货时间等符合甲方要求。及时向甲方汇报代购工作进展情况，定期提供书面报告，遇有重大问题或紧急情况应立即通知甲方。对在代购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。负责处理与供应商之间的一切事务，确保采购合同的顺利履行。如因乙方原因导致采购合同无法履行或出现纠纷，由乙方承担全部责任，并负责采取措施解决问题，减少甲方损失。三、代购费用及支付方式（一）代购费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的代购费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为完成代购工作所产生的全部费用，如采购价款、运输费、保险费、代理费、税费等（如有），但不包括甲方应向供应商另行支付的款项。2.若因甲方要求变更代购标的物或服务的规格、数量、质量要求等导致代购费用增加的，增加部分由甲方另行支付给乙方。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付代购费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成代购工作，并将标的物或服务交付至甲方指定地点，且甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余代购费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间乙方应确保在[具体交货时间]前将代购标的物或服务交付至甲方指定地点。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，经甲方书面同意后，交货时间可相应顺延。（二）交货地点交货地点为[详细交货地点]。（三）验收1.标的物或服务交付后，甲方应在[X]个工作日内按照本协议约定的质量要求进行验收。验收方式包括但不限于外观检查、性能测试、质量检验报告审查等。2.若甲方在验收过程中发现标的物或服务存在质量问题或不符合本协议约定的情况，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内负责处理，采取更换、修理、退货等措施，直至标的物或服务符合要求。因乙方原因导致的验收不合格，乙方应承担由此产生的一切费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.如甲方未在约定的验收期限内提出异议，视为标的物或服务验收合格。但验收合格并不免除乙方对标的物或服务质量应承担的保证责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付代购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的信息不准确、不完整或变更要求未及时通知乙方，导致乙方无法按照协议约定履行代购职责，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，并按照代购费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求、数量等完成代购工作或交付标的物或服务，每逾期一日，应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款及代购费用，同时乙方应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的代购标的物或服务不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费更换、修理或退货，直至符合要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如乙方拒绝履行上述义务，甲方有权自行采取措施解决问题，费用由乙方承担，同时乙方应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密、技术秘密等，乙方应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照代购费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更