合同解除申请书格式及注意要点

合同解除申请书格式及注意要点合同解除是民商事活动与劳动用工中常见的法律行为，书面的《合同解除申请书》是明确解除意图、固定权利义务边界、规避法律风险的核心载体。一份规范的申请书，既能体现解约方的合规意识，也能为后续纠纷提供关键证据。以下从格式规范、场景模板、注意要点三方面展开说明，助力读者高效完成文书撰写。一、合同解除申请书的通用格式（一）标题简洁明确，直接体现文书性质。例如：《合同解除申请书》或细化场景的《劳动合同解除申请书》《房屋租赁合同解除申请书》。（二）称谓写明被申请方（合同相对方）的全称，需与合同落款的主体名称一致。例如：>致：XX有限公司（若为个人，则写“XXX先生/女士”）（三）正文：核心内容的“三层逻辑”正文需围绕“合同基础信息→解除原因与依据→后续安排”展开，逻辑清晰、事实明确：1.合同基础信息简述合同的核心要素，便于对方快速识别解约指向。例如：>本人/我司与贵方于202X年X月X日签订《XX合同》（合同编号：XXX），约定由我方提供XX服务/租赁XX房屋/购买XX货物……2.解除原因与法律依据协商解除：说明双方达成解约合意的背景（如“经友好协商，双方一致同意提前终止合同”）。法定/约定解除：需结合事实与法律依据，避免模糊表述。例如：>因贵方自202X年X月起持续拖欠租金（依据《民法典》第五百六十三条“当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行”），我方依约/依法行使解除权。3.后续安排明确解约后的权利义务处理，减少争议：合同解除时间（如“本合同自贵方收到本申请之日起3个工作日后解除”或“双方确认解除时间为202X年X月X日”）；款项结算（如“我方已支付的押金XX元，贵方应于解除后X日内退还至我方指定账户”）；物品/资料交接（如“我方将于解除后X日内返还租赁房屋及附属设施，贵方应配合验收”）；违约责任（如“若贵方逾期履行上述义务，应按合同约定支付违约金”）。（四）结尾礼貌性收尾，例如：“望贵方予以配合，妥善处理后续事宜。如有疑问，可联系我方（联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXX）。”（五）落款申请方（个人/单位）签名/盖章；申请日期（需与实际提交时间一致，建议手写或打印后签字）。二、典型场景的申请书模板（一）**劳动合同解除申请书（劳动者主动离职）**>致：XX公司人力资源部>本人XXX（身份证号：XXX），于202X年X月X日与贵司签订劳动合同，岗位为XX。因个人职业发展规划调整，现申请于202X年X月X日（提前30日）解除劳动合同。>离职前，本人将按公司制度完成工作交接（交接清单见附件），并配合办理离职手续。恳请公司于收到申请后协调安排，感谢贵司过往的培养与支持。>申请人：XXX>日期：202X年X月X日（二）**房屋租赁合同解除申请书（承租方因出租方违约）**>致：XXX（房东姓名）>本人于202X年X月X日与您签订《房屋租赁合同》，租赁XX小区X栋X单元X室（合同编号：XXX），租期至202X年X月X日。现因房屋漏水问题经3次报修仍未修复（附报修记录），严重影响居住使用，依据《民法典》第七百二十四条“租赁物危及承租人的安全或者健康的，即使承租人订立合同时明知该租赁物质量不合格，承租人仍然可以随时解除合同”，特申请：>1.本合同自您收到申请之日起3日内解除；>2.请于解除后3日内退还我方已支付的押金XX元、剩余租金XX元；>3.我方将于解除后5日内搬离房屋，烦请您届时验收。>望您于X月X日前书面回复，否则我方将通过法律途径主张权益。>申请人：XXX>日期：202X年X月X日三、撰写与提交的核心注意要点（一）**法律合规性：“解除权”的来源要合法**协商解除：需双方达成一致（可在申请书中写“双方已签署《解除协议》”或“请于X日内回复是否同意”）；法定解除：严格对照《民法典》第五百六十三条（如“不可抗力”“根本违约”）、《劳动合同法》第三十八条（如“未缴社保”“拖欠工资”）等条款，避免“任性解约”；约定解除：需合同中明确约定解除条件（如“连续两次逾期付款，守约方有权解约”），且条件已成就。（二）**事实依据：“留痕”意识贯穿始终**解除原因需具体、可验证：如“拖欠货款XX元（附对账单、催款函）”“房屋甲醛超标（附检测报告）”；关键时间节点需明确：如“催告后已超过15日”“保修期内多次维修未果”；证据留存：申请书建议邮寄（EMS）并保留回执，或通过企业微信、邮件发送（要求对方签收确认）。（三）**沟通协商：“先礼后兵”降低纠纷风险**若对方存在违约行为，建议先以书面催告（如《履约催告函》）要求整改，催告无果后再发解除申请；申请书中避免情绪化表述（如“贵方严重违约”可改为“贵方未按约履行义务”），保持客观中立，为后续调解留有余地。（四）**文书规范：细节决定效力**签名/盖章需真实有效：个人申请需亲笔签名，单位申请需加盖公章（骑年盖月）；日期需与实际提交时间一致，避免事后篡改；语言需简洁准确：避免歧义（如“尽快解除”改为“于X年X月X日解除”）。（五）**后续履行：“解约≠免责”**即使解除合同，仍需按约定履行附随义务（如工作交接、物品返还、保密义务）；若对方违约，可在申请书中明确索赔主张（如“贵方应支付违约金XX元”），但需有合同依据。四、常见问题答疑1.解除申请提交后，对方不回应怎么办？若合同约定“解除需对方同意”，可发催告函要求限期回复；若依法律/约定享有单方解除权，可在申请书中明确“解除自通知到达时生效”，并保留送达证据（如EMS回执、邮件已读回执）。2.解除原因写得太简略，会有影响吗？可能引发对方误解或争议。例如，仅写“个人原因”离职，若后续涉及竞业限制、经济补偿，可能因“原因不明”导致举证困难。建议结合场景简要说明（如“家庭迁居”“职业规划调整”）。3.可以单方面提交解除申请吗？可以，但需满足“法定解除权”或“约定解除权”条件。若无权单方解除却强行解约，可能需承担违约责任（如赔