商业合同评审表模板（包含法律法规覆盖点）

适用范围与应用场景本合同评审表模板适用于各类商业合同（如采购合同、销售合同、服务合同、合作协议等）的内部评审环节，旨在通过多部门协同审核，保证合同内容的合法性、合规性及商业风险可控性。适用于企业法务部门、业务部门、财务部门、合规部门等参与合同评审的场景，尤其适用于合同金额较大、条款复杂或涉及重大权益义务的合同签订前审查，帮助企业规避法律纠纷，保障交易安全。合同评审全流程操作指引第一步：合同接收与初步信息核对责任主体：业务部门（或合同发起部门）操作内容：接收对方提供的合同文本，核对合同基本信息是否完整，包括合同标题、合同编号、签约主体名称、合同签订日期、标的物/服务描述、合同金额、履行期限等关键要素；确认合同版本为最终版，避免因版本差异导致条款冲突；将合同及相关附件（如技术协议、订单、补充协议等）提交至法务部门，同步发起评审流程。第二步：多部门专项评审责任主体：法务部门、业务部门、财务部门、合规部门（根据合同类型选择性参与）操作内容：业务部门评审：重点审核合同标的、数量、质量、交付/履行期限、验收标准等商务条款是否符合业务需求；核对合作方履约能力（如过往合作记录、资质证明等），保证商业条款可实现。法务部门评审：主体资格审核：核查签约主体是否为合法存续的企业/组织，营业执照是否在有效期内，授权代表是否具备合法授权（如需）；合同条款合法性审核：对照《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等法律法规，审核条款是否存在无效情形（如违反强制性规定、恶意串通损害他人利益等）；权利义务对等性审核：检查双方权利义务是否明确、公平，避免出现单方加重己方责任、排除对方主要权利的条款；违约责任与争议解决条款审核：违约责任是否明确、合理，争议解决方式（诉讼/仲裁）是否约定管辖法院/仲裁机构，是否符合《民事诉讼法》《仲裁法》规定；特殊条款审核：如知识产权归属、保密义务、不可抗力条款等是否符合行业惯例及企业内部制度。财务部门评审：审核合同金额、付款方式、支付节点、税费承担、发票开具要求等财务条款是否合规；核对企业资金预算，评估支付安排对现金流的影响；关注违约金、赔偿金等财务责任是否在合理范围内，避免潜在财务风险。合规部门评审（如涉及）：审核合同内容是否符合行业监管要求（如数据安全合规、反垄断合规、广告法合规等）；检查合同是否涉及敏感业务（如跨境数据传输、特许经营等），是否需履行额外审批程序。第三步：评审意见汇总与反馈责任主体：法务部门（牵头汇总）操作内容：各部门完成评审后，法务部门收集评审意见，梳理共性问题及争议点；组织跨部门沟通会议，对存在分歧的条款进行协商，达成一致意见；形成书面《合同评审意见汇总表》，明确修改建议及责任部门。第四步：合同修订与二次确认责任主体：业务部门（根据评审意见修订）、法务部门（审核修订结果）操作内容：业务部门根据《合同评审意见汇总表》与对方协商修订合同，形成修订版文本；法务部门对修订版合同进行复核，确认所有风险点已妥善处理；若涉及重大条款变更（如合同金额、履行主体等），需重新启动相关部门评审流程。第五步：最终审批与签署责任主体：企业法定代表人/授权代表（最终审批人）操作内容：法务部门将最终版合同及评审流程文件提交至最终审批人；最终审批人确认合同内容及评审合规性后，签署授权委托书；业务部门在授权范围内与对方正式签署合同，签署后原件交法务部门归档。第六步：合同归档与后续跟踪责任主体：法务部门、业务部门操作内容：法务部门将签署完成的合同及附件分类归档，建立合同台账；业务部门跟踪合同履行情况，对履约过程中的问题及时反馈至法务部门，必要时补充签订补充协议。商业合同评审表（含法律法规覆盖点）评审维度评审要点法律法规覆盖点评审标准评审意见责任部门/人整改要求合同主体资格1.签约方是否为合法存续的企业/组织；2.营业执照是否在有效期内；3.授权代表是否具备合法授权文件（如委托书）。《民法典》第57条（法人资格）、第143条（民事行为能力）、第165条（代理权限）。主体信息真实有效，授权范围与合同内容一致。法务专员*律师合同标的合法性1.标的物/服务是否属于禁止或限制经营范围；2.是否涉及特许经营业务（需提供许可证明）。《民法典》第153条（违反强制性规定无效）、《公司法》第12条（经营范围）。标的不违反法律禁止性规定，特许经营业务需具备相应资质。业务经理*核心条款完备性1.标的、数量、质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式等是否明确；2.验收标准、违约责任是否具体。《民法典》第470条（合同一般条款）、第577条（违约责任）。关键要素无遗漏，条款表述清晰无歧义。业务经理*权利义务对等性1.双方权利义务是否平衡；2.是否存在单方免责、加重己方责任的不公平条款。《民法典》第6条（公平原则）、第497条（格式条款无效情形）。权利义务对等，无显失公平条款。法务专员*律师知识产权条款1.合同涉及的技术、商标、著作权等归属是否明确；2.侵权责任如何承担。《民法典》第844条（技术开发合同知识产权）、第1185条（知识产权保护）。知识产权归属清晰，侵权责任划分合理。法务专员*律师保密条款1.保密范围、期限、保密义务主体是否明确；2.违反保密责任的违约金是否合理。《民法典》第509条（附随义务）、第944条（保密义务）。保密条款可执行，违约金与损失相当。法务专员*律师争议解决条款1.争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确；2.管辖法院/仲裁机构是否约定清晰。《民事诉讼法》第35条（协议管辖）、《仲裁法》第6条（仲裁协议）。管辖约定符合法定要求，不存在无效情形。法务专员*律师财务条款合规性1.付款方式、节点是否明确；2.税费承担是否符合税法规定；3.发票类型及开具要求。《发票管理办法》第19条（发票开具）、《民法典》第510条（价款约定不明处理）。财务条款清晰，税费承担合法，发票要求符合规定。财务主管*不可抗力条款1.不可抗力定义是否明确；2.通知义务、免责范围及处理机制是否合理。《民法典》第180条（不可抗力）、第590条（不可抗力后果）。定义符合法律规定，处理机制可操作。法务专员*律师其他特殊条款（如适用）跨境数据合规、反商业贿赂、禁止竞争等条款是否合规。《数据安全法》《反不正当竞争法》等。特殊条款符合行业监管及企业内部制度要求。合规专员*使用过程中的关键注意事项时效性管理：合同评审需在合同签署前完成，避免因评审延误导致交易机会丧失或履约风险。一般合同应在收到文本后3个工作日内完成评审，重大合同可适当延长，但需明确时间节点。部门协作机制：建立跨部门评审沟通群，实时同步评审进展；对存在争议的条款，需由法务部门牵头组织协调，保证问题闭环解决，避免因部门间信息差导致风险遗漏。法律法规动态更新：法务部门需关注法律法规及司法解释的变化（如《民法典》相关配套规则更新），及时修订评审要点及标准，保证评审依据的时效性。保密义务：合同文本及评审过程中涉及的商业信息属于企业敏感内容，参与评审人员需签署保密协议，严禁对外泄露。评审留痕：所有评审意见、沟通记录、修订版本需书面化或电子化存档，保证合同评审过程可追溯，便于后续审计或