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文档简介
一、日志核心要素与填写规范(一)基础信息区作用:明确巡逻任务的时间、人员及责任区域,为后续追溯提供基础依据。日期:填写巡逻当天的具体日期(如2024年X月X日)。天气:标注当日天气状况(晴/阴/雨/雪等),便于关联环境对安全的影响(如雨天关注防滑、积水)。班次:区分早班、中班、晚班(或具体时段,如08:00-16:00、16:00-24:00、24:00-08:00)。巡逻员:填写执行巡逻任务的人员姓名,明确责任主体。巡逻区域:细化至具体楼栋、设施或区域(如“1-5栋住宅+地下车库A区”“商业街外围+广场”)。(二)巡逻时段与路线作用:规范巡逻时长与路径,确保重点区域无遗漏,提升巡逻效率。开始/结束时间:精确到分钟(如08:15-10:30),体现任务执行的时间跨度。巡逻路线:以“点-线”结合的方式记录(如“东门岗→1栋大堂→消防通道→电梯机房→2栋门禁→……→西门岗”),需覆盖消防设施、监控盲区、公共区域等关键点位。(三)巡逻内容记录(分模块填写)作用:系统化排查安全隐患、维护公共秩序,确保巡逻工作“有迹可循、有项可查”。1.安全隐患排查消防设施:检查灭火器、消防栓、烟雾报警器等是否完好(如“1栋2单元消防栓无漏水,灭火器压力正常”);消防通道是否畅通(如“3栋消防通道无杂物堆积”)。电气安全:关注公共区域电路、插座、照明设备(如“地下车库B区应急灯3盏不亮,已标记”)。门窗与安防:抽查楼栋门禁、单元门、地下室门是否关闭/损坏(如“5栋单元门门锁松动,已通知维修”)。2.公共设施检查电梯运行:记录电梯是否异响、困人(如“2栋电梯运行平稳,无异常报警”)。照明系统:检查楼道灯、路灯、应急灯(如“商业街路灯8盏损坏,已报工程部”)。健身/休闲设施:排查器材松动、损坏情况(如“儿童乐园滑梯螺丝脱落,已暂停使用并围蔽”)。3.秩序维护车辆管理:关注消防通道、主干道是否被占用(如“地下车库入口无车辆堵塞,西门外共享单车停放有序”)。人员动态:记录可疑人员、聚集事件(如“3栋楼下有装修队违规施工,已劝离并上报”)。4.特殊场景记录天气关联:雨天检查排水口、防滑措施(如“南门广场积水0.2米,已打开排水阀”);雪天关注路面结冰(如“西门坡道已铺防滑垫”)。施工区域:核查围挡、警示标识是否合规(如“6栋装修现场未封闭,已要求整改”)。(四)异常情况处理作用:明确问题响应流程,确保隐患“发现-处理-闭环”。问题描述:简洁说明异常类型(如“4栋1单元电梯困人”“地下车库烟雾报警器误报”)。处理措施:当场处置:如“协助业主撤离电梯,联系维保人员”“清理消防通道杂物”。上报/移交:如“报值班主管,待工程部维修”“移交夜班巡逻员跟进”。跟进状态:记录处理结果(如“电梯已恢复运行”“维修人员已到场”)或待办事项(如“明日复查消防栓压力”)。(五)交接与备注作用:保障班次间信息传递,应对临时任务或特殊要求。交接事项:向下一班次说明需关注的问题(如“中班需跟进5栋门禁维修进度”“夜班注意西门岗外来人员登记”)。备注:记录临时安排(如“今日业主大会,增派巡逻员维持秩序”)、特殊要求(如“台风预警,加强天台巡查”)。二、填写示例参考日期:2024年X月X日|天气:晴|班次:早班(08:00-12:00)巡逻员:李四|巡逻区域:1-3栋住宅+中心花园(一)巡逻时段与路线开始时间:08:10|结束时间:11:50巡逻路线:北门岗→1栋大堂→2栋消防通道→中心花园健身区→3栋电梯机房→南门岗(二)巡逻内容记录1.安全隐患排查:消防设施:1栋消防栓无漏水,灭火器压力正常;2栋消防通道堆放装修材料(已现场清理)。电气安全:3栋2单元应急灯1盏不亮(标记待修)。门窗与安防:1栋单元门关闭正常,3栋地下室门未锁(已关闭并通知保安加强巡查)。2.公共设施检查:电梯运行:1、3栋电梯运行平稳,2栋电梯异响(报维保,预计下午检修)。照明系统:中心花园路灯2盏损坏(报工程部)。健身设施:儿童滑梯扶手松动(暂停使用,围蔽并贴警示)。3.秩序维护:车辆管理:地下车库入口无堵塞,南门广场无违规停车。人员动态:2栋楼下有陌生人员推销(劝离,登记身份证号后四位)。4.特殊场景记录:天气关联:无(晴,无积水/结冰)。施工区域:1栋301装修,围挡合规,无违规作业。(三)异常情况处理问题描述:2栋电梯异响,3栋地下室门未锁。处理措施:电梯异响:联系维保公司,要求下午到场检修;通知中控室关注电梯运行。地下室门未锁:关闭并锁好,通知保安班加强该区域巡查。跟进状态:电梯检修待反馈,地下室门已处理。(四)交接与备注交接事项:中班关注2栋电梯检修进度,检查3栋地下室门是否二次开启。备注:今日10:00业主活动,需在中心花园增派巡逻员(已协调)。三、使用注意事项1.及时性:巡逻结束后1小时内填写,避免记忆模糊导致信息偏差。2.客观性:记录事实(如“电梯异响”而非“电梯坏了”),数据准确(如“积水0.2米”而非“有点积水”)。3.闭环管理:异常问题需跟踪至解决,在后续日志中备注“已修复”“已整改”。4.存档规范:日志按日
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