跨平台合同范本及审批流程模板

跨平台合同范本及审批流程模板一、适用业务范围与典型场景企业与第三方服务商（如技术开发、营销推广、物流运输等）的服务合作；跨区域/跨境业务中的采购、销售或分销协议；项目制合作中涉及多方主体（如甲方、乙方、监理方等）的权利义务约定；长期框架协议下的具体订单或补充协议签署。典型场景示例：某科技公司（甲方）与某设计机构（乙方）签订“APP界面设计服务合同”，需明确服务范围、交付标准、费用支付及知识产权归属等内容，并通过内部多部门审核后完成签署。二、合同起草与审批全流程指南（一）需求发起与材料准备发起主体：业务部门负责人或项目负责人（如经理）。提交材料：《合同需求申请表》（需明确合作方基本信息、合作标的、服务/交付内容、预计金额、合作期限等核心要素）；合作方主体资格证明文件（如营业执照复印件，需加盖对方公章）；涉及技术、财务等专业内容的，需附技术附件（如需求规格说明书）或预算说明。流转方式：通过企业OA系统或审批工具提交至下一环节（业务部门负责人审核）。（二）合同起草与模板调用起草主体：业务部门对接人（如专员）或法务人员（如法务主管）。模板调用：登录企业合同管理系统，选择“跨平台合同范本”基础模板（见“三、合同范本核心条款模板”）；根据合作类型（如服务类、采购类）调整具体条款，补充个性化约定（如定制化服务标准、特殊交付要求等）。核心要素填写：合同编号：按“年份-部门代码-合同类型-序号”规则填写（如“2024-SALES-FW-001”）；双方信息：准确填写名称、统一社会信用代码、地址、联系人及联系方式（联系方式仅限工作电话/邮箱，禁止填写个人隐私信息）；合作内容：明确服务范围、交付成果、验收标准（如“乙方需在30个工作日内完成3版UI设计，并通过甲方书面确认”）；费用条款：列明总价、计价方式（如固定单价/总价）、支付节点（如“验收合格后支付70%，质保期满后支付30%”）；违约责任：约定违约情形及赔偿标准（如“逾期交付每日按合同总额0.1%支付违约金，最高不超过合同总额10%”）。（三）内部审核流程业务部门审核：审核人：业务部门负责人（如总监）；审核要点：合作内容是否符合业务目标、费用预算是否在部门额度内、交付节点是否合理；审核结果：通过/驳回（驳回需注明修改意见，退回起草人调整）。法务审核：审核人：法务部门负责人（如法务经理）；审核要点：条款合法性（如是否符合《民法典》合同编规定）、权利义务是否对等、知识产权归属是否明确、争议解决方式是否约定管辖法院/仲裁机构；审核结果：通过/提出修改意见（如“建议增加‘保密条款有效期至合同终止后3年’”）。财务审核（如涉及费用支付）：审核人：财务部门负责人（如财务主管）；审核要点：费用金额是否与预算一致、支付方式是否符合财务制度、发票类型及开具要求（如“乙方需在收款后5个工作日内提供6%增值税专用发票”）；审核结果：通过/驳回（驳回需说明预算超支或支付流程问题）。最终审批：审批人：根据合同金额及权限划分，由分管领导（如副总经理）或总经理（如总经理）审批；审批要点：整体业务风险、资源投入合理性；审批结果：批准/否决（否决需明确原因，流程终止）。（四）对方确认与签署合同送达：通过企业邮箱或合同管理系统将最终版PDF合同发送至对方联系人（如乙方代表），并附《合同确认函》。对方反馈：对方核对无误后，需在《合同确认函》上加盖公章（或电子签章）并扫描回传；如有修改意见，由业务部门与对方协商后，按“内部审核流程”重新修订。签署方式：纸质合同：双方各执正本1份，副本2份（企业存档1份，财务、业务部门各1份）；电子合同：通过第三方电子签约平台（如e签宝、法大大）完成签署，电子签章与实体公章具有同等法律效力。（五）归档与执行跟踪归档责任：业务部门对接人负责将合同正本、审批记录、对方确认函等材料整理归档，扫描件至合同管理系统。执行跟踪：业务部门按合同约定履行义务（如跟进项目进度、监督交付成果），财务部门按支付节点办理付款，法务部门定期检查合同履行情况，及时预警违约风险。三、合同范本核心条款模板（一）合同编号：_________________签订日期：_______年_月_日（二）合同主体甲方：________________（公司全称）统一社会信用代码：________________地址：________________联系人：________________（姓名）联系方式：________________（工作电话）乙方：________________（公司全称）统一社会信用代码：________________地址：________________联系人：________________（姓名）联系方式：________________（工作电话）（三）鉴于条款甲方因________________（业务需求）拟委托乙方提供________________（服务/产品），乙方具备相应履约能力，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等互利原则，达成如下协议。（四）合作内容与交付标准服务/产品名称：________________具体内容：________________（如“乙方为甲方提供APP界面设计服务，包括首页、5个功能页面的UI设计及切图标注”）交付成果：________________（如“提供源文件（PSD格式）、切图文件（PNG/SVG格式）、设计说明文档”）验收标准：________________（如“符合甲方《APP视觉设计规范》，通过甲方产品部门书面确认”）（五）费用与支付方式合同总价：人民币____________元（大写：________________）支付方式：（1）首付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的______%，即人民币____________元；（2）进度款：________________（如“乙方完成初步设计方案并经甲方确认后5个工作日内，支付______%”）；（3）尾款：________________（如“项目验收合格后5个工作日内，支付剩余______%”）。乙方收款账户：开户名：________________开户行：________________账号：________________（六）双方权利与义务甲方权利与义务：（1）有权对乙方交付成果提出修改意见，乙方应在3个工作日内完成调整；（2）按约定支付费用，提供必要的工作配合（如需求说明、资料提供等）。乙方权利与义务：（1）按约定时间、质量完成服务/产品交付，对交付成果的合法性负责；（2）保守甲方商业秘密，未经甲方书面许可不得向第三方泄露。（七）违约责任甲方逾期付款的，每逾期1日，按应付未付金额的0.1%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权解除合同。乙方逾期交付的，每逾期1日，按合同总额的0.1%向甲方支付违约金；逾期超过30日的，甲方有权解除合同，乙方已收取的费用应退还。任何一方违反保密义务的，应赔偿因此给对方造成的实际损失。（八）保密条款双方对合作过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息等）承担保密义务，保密期限为合同履行期间及终止后______年。（九）争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交________________（甲方所在地有管辖权的人民法院/______仲裁委员会）解决。（十）其他约定本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力；本合同自双方法定代表人/授权代表签字并加盖公章（或电子签章）之日起生效；未尽事宜，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（十一）签署页甲方（盖章）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________________（姓名）日期：_______年_月_日乙方（盖章）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________________（姓名）日期：_______年_月_日四、审批流程节点记录表环节责任人完成时间审核意见/备注需求发起经理____年__月__日提交《合同需求申请表》及合作方资质文件，确认合作预算为______元。合同起草专员____年__月__日完成合同初稿，调用“服务类合同模板”，补充UI设计交付标准条款。业务审核总监____年__月__日通过，确认合作内容符合部门Q4业务目标，交付节点合理。法务审核法务经理____年__月__日通过，建议增加“乙方需保证交付成果不侵犯第三方知识产权”条款，已修订。财务审核财务主管____年__月__日通过，支付方式符合财务制度，发票要求明确。最终审批副总经理____年__月__日批准，同意按此版本与对方签署。对方确认乙方代表____年__月__日确认无异议，加盖公章回传《合同确认函》。合同签署授权代表____年__月__日完成纸质合同签署，正本已归档。五、关键风险提示与操作规范（一）主体资格审查签约前务必核实合作方营业执照、法定代表人证件号码明等文件，保证对方具备合法履约资格（如涉及特殊行业，需核查相应资质许可证，如“增值电信业务经营许可证”）。（二）条款表述规范避免使用“大概”“尽量”等模糊词汇，费用、交付时间、违约金比例等需量化明确；知识产权、保密、争议解决等核心条款不得遗漏，涉及跨境业务的需明确适用法律（如“适用_________法律”）。（三）审批流程合规严禁跳过审核环节或“先签后审”，电子合同签署需保证签约主体身份真实（如通过人脸识别验证）；合同变更（如金额调