承接会议合同范本

承接会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供承接会议的相关服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方承接甲方会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]3.会议地点：[详细地点]4.会议规模：预计参会人数为[X]人二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方的要求，对会议场地进行精心布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置舞台、音响设备调试、灯光布置等，确保场地布置符合会议主题及氛围营造的需要。场地布置应于[场地布置完成时间]前完成，并经甲方验收合格。2.餐饮服务提供符合会议期间用餐需求的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮标准应达到[具体餐饮标准，例如几菜几汤、食材品质要求等]，确保食品安全卫生，满足参会人员的口味需求。餐饮服务应在会议期间按时、准确提供，不得出现延误或质量问题。3.住宿安排若会议涉及参会人员住宿，乙方应负责安排合适的住宿场所，确保住宿环境安全、舒适、整洁。住宿房间应配备齐全的设施设备，如床铺、卫生间用品、空调、电视等。住宿安排应根据甲方提供的参会人员名单进行合理分配，并在会议报到时及时为参会人员办理入住手续。4.会议设备及技术支持服务提供并确保会议所需的各类设备正常运行，包括投影仪、音响系统、麦克风、灯光设备、网络设备等。在会议期间，安排专业技术人员随时待命，及时处理设备故障及技术问题，保障会议的顺利进行。同时，应根据会议的需要，提供必要的技术支持，如会议直播、同声传译等服务（如有）。5.会议资料准备根据甲方提供的会议资料内容及要求，负责会议资料的印刷、装订、分发等工作。会议资料应包括会议手册（含会议议程、参会人员名单、会议相关文件等）、会议资料袋、笔、笔记本等。资料的印刷质量应符合要求，内容准确无误，并在会议报到时及时发放给参会人员。6.会议接待服务在会议报到及结束时，安排专人负责接待工作，包括迎接参会人员、引导办理报到手续、安排住宿车辆接送等。会议期间，应提供必要的引导服务，确保参会人员能够顺利找到会议场地、用餐地点、休息区域等。接待人员应具备良好的服务态度和专业素养，为参会人员提供热情、周到的服务。7.会议安保及后勤保障服务负责会议场地及周边区域的安全保卫工作，制定安全保卫方案，配备足够的安保人员，确保会议期间参会人员的人身安全和财产安全。同时，应提供必要的后勤保障服务，如饮用水供应不间断、卫生间清洁及时、垃圾清理等，营造良好的会议环境。三．双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进服务质量。有权根据会议实际情况，对服务内容及要求进行合理调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用（如有）。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供举办会议所需的详细信息，包括会议主题、议程、参会人员名单、所需服务内容及标准等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会议相关的审批手续（如有），提供必要的文件和资料支持。在会议举办前，对乙方准备的场地布置、餐饮安排、会议资料等进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，采取补救措施或赔偿损失。根据甲方的要求及会议实际情况，在不违反本合同约定的前提下，对服务内容和方式进行合理调整，但应提前通知甲方。2.义务按照本合同约定的服务内容及要求，精心组织实施会议承接工作，确保服务质量达到或高于行业标准，满足甲方及参会人员的需求。乙方应自行办理与提供服务相关的各类许可手续（如有），并确保所提供的服务符合法律法规的规定。在会议举办前，将服务方案及准备情况告知甲方，接受甲方的监督检查，并根据甲方的意见和建议及时进行调整和完善。会议期间，安排专人负责现场协调和应急处理工作，及时解决出现的问题，确保会议的顺利进行。如遇突发事件或不可抗力因素，应及时采取措施减少损失，并及时通知甲方。会议结束后，按照甲方要求提供服务总结报告，并将会议期间产生的相关资料（如签到表、费用清单、照片、视频等）整理归档后交甲方留存。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同另有约定外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应在本合同签订后[预付款支付时间]内，向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）;在乙方完成场地布置并经甲方验收合格后[验收款支付时间]内，支付服务费用的[验收款比例]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；会议结束后[尾款支付时间]内，甲方根据乙方提供的服务总结报告及相关资料进行审核，如无异议，支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议相关信息及其他机密资料予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限]年。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金；逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，如在规定时间内进行整改、重新提供服务等，直至达到合同要求。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方及参会人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的额外费用、参会人员的索赔费用、甲方遭受的名誉损失等。乙方还应按照服务费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。3.若一方违反本合同的保密条款约定，应向对方支付违约金人民币[保密违约金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，则违约方还应补足差额部分。4.任何一方违反本合同其他条款约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的[一般违约赔偿比例]向对方支付违约金。如违约行为导致合同目的无法实现的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担上述违约责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签