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文档简介
加工电子合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有电子合同加工的需求,乙方具备相应的加工能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方加工电子合同事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.电子合同内容乙方应按照甲方要求,加工制作符合法律法规及行业标准的电子合同。电子合同应包含但不限于合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等必备条款。合同条款应清晰明确,避免歧义,确保合同的法律效力和可执行性。2.电子签名应用乙方负责在加工的电子合同中合理应用可靠的电子签名技术,确保电子合同的签署符合《中华人民共和国民法典》中关于电子数据的规定以及相关电子签名法律法规的要求。电子签名应具备真实性、完整性、关联性和不可抵赖性,能够有效证明签署人的身份和签署行为的真实性。3.数据安全与保密乙方在加工电子合同过程中,应严格遵守数据安全和保密规定,采取必要的技术和管理措施,确保甲方提供的各类信息及加工过程中涉及的数据不被泄露、篡改或非法获取。对于因加工电子合同而接触到的甲方商业秘密、个人隐私等信息,乙方应予以严格保密,不得向任何第三方披露或用于与本合同无关的其他目的。4.格式与存储加工完成的电子合同应具备统一、规范的格式,便于甲方查阅、使用和管理。电子合同应以安全、可靠的方式进行存储,乙方应提供相应的存储方案,并确保存储的数据可随时检索、调取和使用。存储期限应符合法律法规及双方约定的要求,在存储期限届满后,按照双方约定或法律法规规定进行妥善处理。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方加工电子合同的过程进行监督和检查,提出合理的修改意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和标准交付加工完成的电子合同。在乙方违反本合同约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供加工电子合同所需的详细信息和资料,包括但不限于合同双方主体信息、合同具体条款内容、业务背景等,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本合同约定的方式和时间向乙方支付加工费用。协助乙方解决加工过程中遇到的与甲方相关的问题,提供必要的支持和配合。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供所需信息和资料,并支付相应的加工费用。根据甲方提供的信息和资料,结合法律法规及行业惯例,对电子合同的条款和内容进行合理审核和调整,提出专业的法律意见和建议。2.义务按照本合同约定的时间、质量和标准完成电子合同的加工制作工作。严格遵守法律法规和职业道德规范,确保加工的电子合同合法有效、不存在法律风险。对加工过程中涉及的甲方信息和数据予以保密,不得擅自使用或泄露给任何第三方。在加工过程中如发现甲方提供的信息存在问题或可能影响电子合同法律效力的情况,应及时通知甲方并提出解决方案。向甲方交付加工完成的电子合同及相关文档,并提供必要的技术支持和培训,确保甲方能够正常使用和管理电子合同。三、加工费用及支付方式1.加工费用双方经协商确定,本次电子合同加工费用为人民币元(大写元整)。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的成本、税费、利润等所有费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内,向乙方支付加工费用的%作为预付款,即人民币元(大写元整);乙方完成电子合同加工并经甲方验收合格后个工作日内,甲方向乙方支付剩余加工费用,即人民币元(大写元整)。乙方应在收到每笔款项后的个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、交付时间与方式1.交付时间乙方应在本合同签订之日起个工作日内完成电子合同的初稿制作,并提交给甲方审核。甲方应在收到初稿后的个工作日内提出审核意见,乙方应根据甲方意见在个工作日内完成修改并提交最终版本的电子合同。2.交付方式乙方应通过双方认可的电子数据交换平台或其他安全可靠的方式,将加工完成的电子合同及相关文档交付给甲方。交付时应确保数据传输的准确性和完整性,同时提供交付记录和相关说明。五、验收标准与方式1.验收标准加工完成的电子合同应符合本合同约定的标的物或服务具体描述要求,包括合同条款内容完整、准确,电子签名合法有效,格式规范统一,数据安全可靠等。电子合同应符合《中华人民共和国民法典》及相关法律法规关于合同效力和电子数据的规定,不存在法律瑕疵风险。电子合同应满足甲方在业务操作和管理方面的实际需求,具备良好的可读性、易用性和可操作性。2.验收方式甲方在收到乙方交付的电子合同后,应在个工作日内组织验收。验收可采取以下方式:甲方自行审核电子合同的内容、格式、电子签名等方面是否符合要求。甲方可委托专业的法律机构或第三方评估机构对电子合同进行审核评估,评估结果作为验收依据之一。双方共同对电子合同进行现场检查、测试和演示,确保其满足实际使用需求。如验收过程中发现电子合同存在不符合验收标准的情况,乙方应按照甲方要求及时进行整改,直至验收合格。整改期限不计入本合同约定的交付时间。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方提供所需信息和资料,导致乙方无法按时完成电子合同加工或加工的电子合同不符合要求,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方未按照本合同约定支付加工费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停电子合同加工工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应按照本合同约定继续履行支付义务。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准完成电子合同加工制作工作或交付的电子合同不符合验收标准,每逾期一日,应按照加工费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同约定的保密义务,向任何第三方披露或使用甲方信息,乙方应立即停止违约行为,并向甲方支付违约金人民币元(大写元整)。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方加工的电子合同存在法律瑕疵或其他问题,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并负责采取措施消除法律风险和解决相关问题。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本合同过程中,若一方提出解除合同应以书面形式通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的个工作日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本
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