企业固定资产管理制度模版

企业固定资产管理制度模板一、制度概述与适用范围本制度旨在规范企业固定资产从购置到处置的全生命周期管理，明确各部门职责，保障资产安全、完整，提高使用效率，降低运营成本。适用于企业所有固定资产（包括房屋建筑物、机器设备、办公设备、运输工具、电子设备等）的管理活动，覆盖总部及各分支机构、子公司。二、核心职责分工（一）管理部门（如行政部/资产管理部）负责固定资产的统一登记、编码、标签粘贴及档案管理；组织固定资产申购审批、验收、调拨、盘点及处置工作；建立固定资产台账，定期与财务部门核对账实；监督固定资产使用状况，推动闲置资产调配。（二）使用部门提交固定资产购置申请，说明用途及必要性；负责本部门资产的日常保管、维护，保证资产完好；配合管理部门进行资产盘点、清查，及时上报资产变动情况；培训员工正确使用资产，避免人为损坏。（三）财务部门负责固定资产的会计核算，包括入账、折旧计提、减值测试；审核购置预算，参与资产验收价值确认；定期与管理部门核对账目，保证账账、账实相符；参与资产报废、处置的财务审核。三、固定资产全生命周期管理流程（一）资产申购与购置步骤1：需求提出使用部门根据工作需要，填写《固定资产购置申请表》（见表1），注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途、使用人等信息，部门负责人签字确认。步骤2：预算与审批部门负责人审核后，提交管理部门复核；管理部门结合年度预算及资产配置标准，报分管领导*经理审批；金额超过[具体金额，如5万元]的，需提交总经理*总审批。步骤3：采购与验收采购部门根据审批结果，按企业采购制度执行（如招标、询价）；资产到货后，使用部门、管理部门、财务部门共同验收，核对实物与申请信息是否一致，填写《固定资产验收单》（见表2），三方签字确认；验收合格后，管理部门粘贴资产标签（含编号、名称、购置日期等），财务部门根据验收单入账。（二）资产日常管理登记与编码管理部门建立《固定资产台账》（见表3），记录资产编号、名称、型号、规格、购置日期、原值、使用部门、责任人、折旧年限等信息，保证一物一码、信息完整。领用与调拨员工领用资产时，填写《固定资产领用单》（见表4），经部门负责人审批后，管理部门办理领用手续，更新台账；部门间调拨需提交《固定资产调拨申请表》（见表5），经双方部门负责人及管理部门审批，台账同步更新使用部门及责任人信息。维护与保养使用部门定期对资产进行清洁、检查，发觉故障及时报修；管理部门建立《固定资产维护记录表》（见表6），记录维修时间、内容、费用、维修方等信息，保证资产处于良好状态。（三）资产盘点与清查步骤1：定期盘点管理部门每季度组织一次全面盘点，使用部门配合，核对资产实物与台账信息，填写《固定资产盘点表》（见表7），注明盘盈、盘亏、毁损等情况。步骤2：差异处理盘盈资产：查明原因，确认归属，经管理部门审核后，按同类资产价值估价入账；盘亏资产：使用部门提交《资产盘亏报告》，说明原因（如丢失、损坏），经管理部门、财务部门审核，报分管领导审批后，进行账务处理。（四）资产处置与转移报废与报损资产达到使用年限、无法修复或技术淘汰时，使用部门提交《固定资产报废申请表》（见表8），注明资产信息、报废原因、残值预估；管理部门组织技术鉴定，确认是否具备报废条件，经财务部门审核残值后，报总经理*总审批；审批通过后，由管理部门处置报废资产（如变卖、回收），财务部门核销账目。转让与捐赠资产转让需经评估机构评估，按企业权限报批，签订转让合同，财务部门办理资产转移手续；资产捐赠需经总经理办公会审批，明确捐赠对象及用途，管理部门做好登记。四、标准化表格模板表1：固定资产购置申请表申请部门申请日期资产名称规格型号单位数量预估金额（元）用途使用人部门负责人签字：管理部门复核意见：分管领导审批：总经理审批：表2：固定资产验收单资产名称规格型号序列号购置日期供应商原值（元）使用部门验收结果（□合格□不合格）验收人员（管理部门）：使用部门：财务部门：表3：固定资产台账（示例）资产编号资产名称型号规格购置日期原值（元）使用部门责任人折旧年限累计折旧（元）净值（元）状态（□在用□闲置□报废）ZC001办公电脑ThinkPadT142023-01-156000市场部*员工5年12004800在用表4：固定资产领用单资产编号资产名称领用部门领用人领用日期用途领用人签字部门负责人签字管理部门经办人：表5：固定资产调拨申请表资产编号资产名称调出部门调入部门调拨原因调拨日期调出部门负责人调入部门负责人管理部门审批：表6：固定资产维护记录表资产编号资产名称维修日期维修内容维修费用（元）维修方维修人验收人表7：固定资产盘点表盘点部门盘点日期资产编号资产名称账面数量实盘数量盘盈（+）/盘亏（-）差异原因责任人表8：固定资产报废申请表资产编号资产名称报废原因使用年限原值（元）累计折旧（元）残值预估（元）使用部门技术鉴定意见：管理部门意见：财务部门意见：总经理审批：五、关键管理要点提示资产标签管理：所有固定资产必须粘贴唯一标签，标签损坏或脱落需及时申请补办，保证实物与标签信息一致。定期盘点要求：每季度盘点后5个工作日内提交盘点报告，盘盈、盘亏情况需在10个工作日内完成原因核实及账务处理。责任到人原则：资产使用人对资产安全负直接责任，因个人原因造成资产损坏或丢失的，按企业规定赔偿。闲置资产处理：闲置资产超过3个月的，由管理部门统筹调配，无法调配的及时上报处置，避免资源浪费。档案保存期限：固定资产台账、验收单