中秋节活动策划与实施方案

月映情长·共叙团圆——2024中秋文化体验季活动策划与实施方案一、活动定位：文化赋能与情感联结的双重锚点中秋作为承载千年民俗的文化符号，既是家庭团圆的情感纽带，也是企业/社区凝聚人心、传递温度的重要契机。本次活动以“文化体验+情感互动”为核心，旨在通过沉浸式民俗活动唤醒传统记忆，同时搭建员工/居民间的情感交流平台，提升组织凝聚力与文化认同感，让参与者在体验中感受“团圆”的多元内涵——既有小家的温馨，也有集体的归属感。二、主题与时空规划（一）主题凝练“月映情长·共叙团圆”——以月亮的意象串联情感，用“叙”字强调互动与故事分享，既呼应中秋赏月的传统，又赋予活动“情感叙事”的人文色彩。（二）时间与地点时间：2024年中秋假期前1-2日（或假期首日），避开交通高峰，保障参与度；时长建议3-5小时（含互动、体验、分享环节）。地点：企业园区中庭/社区文化广场（需提前考察场地容量、电力、消防设施，确保可容纳预估人数并满足活动需求）。三、参与群体与核心内容设计（一）参与人员核心群体：企业在职员工及家属（或社区常住居民），建议以家庭/小组为单位报名，增强互动性。特邀群体：非遗传承人（手作环节指导）、社区老人/留守儿童（爱心互动环节）。（二）内容架构：三维度打造沉浸式体验1.文化溯源·非遗手作工坊月饼DIY：邀请烘焙师指导，提供低糖、传统双口味馅料（如五仁、莲蓉）及冰皮、广式两种饼皮，参与者可定制专属月饼（包装含中秋主题贴纸，便于带回家或赠予他人）。古风灯笼制作：提供竹篾、宣纸、颜料等材料，结合“玉兔捣药”“嫦娥奔月”等典故讲解，让参与者在创作中理解民俗符号的文化内涵。2.月下雅集·民俗游戏长廊灯谜会：精选100条灯谜（含字谜、文化常识、中秋典故），按难度分级，设置“锦囊”（求助非遗传承人或社区长者）机制，奖品为中秋主题文创（团扇、书签）。投壶竞技：复刻传统投壶规则，每人3支箭，投中者可兑换桂花酒品鉴券（或无酒精饮品），体验古人宴饮之乐。赏月诗会：设置“飞花令”（以“月”为关键词）、“即兴创作”环节，邀请书法爱好者现场题字，将优秀诗句誊写后赠予参与者。3.温情传递·爱心团圆行动“时光邮局”：设置中秋主题明信片，参与者可写给一年后的自己/家人，投入“时光邮筒”，由主办方统一保管，次年中秋返还。爱心慰问：组织志愿者将活动中制作的月饼、灯笼送至社区养老院、留守儿童之家，附上手写祝福卡，传递团圆温度（需提前与机构对接，确保合规性）。四、执行流程：从筹备到收尾的全周期把控（一）前期筹备（活动前15日-3日）1.资源整合：确定非遗传承人、烘焙师等合作方，完成物料采购（月饼原料、灯笼材料、奖品、装饰道具），搭建活动场地（划分手作区、游戏区、分享区）。2.宣传触达：线上：企业公众号/社区网格群发布活动预告（附手绘风格海报，突出“团圆”“非遗”关键词），短视频平台投放15秒活动花絮（如手作过程、往期活动回顾）；3.人员培训：对志愿者进行分工培训（签到引导、游戏裁判、应急支援），确保流程熟悉、服务专业。（二）活动当日（流程示例，可根据实际调整）时间节点环节内容执行要点------------------------------14:00-14:30签到入场发放活动手册（含流程、地图、安全提示），家庭/小组合影留念14:30-15:30手作工坊分批次开展月饼DIY、灯笼制作，每20人一组，安排导师巡回指导15:30-17:00民俗游戏灯谜会（限时挑战）、投壶竞技（积分制，前3名获额外奖品）、诗会（自由参与，优秀作品现场展示）17:00-17:30爱心行动志愿者带领参与者代表，将手作礼品送至慰问点（或现场设置捐赠区，由工作人员后续送达）17:30-18:30团圆晚宴/茶话会提供简餐（含月饼、桂花糕、茶饮），设置“故事分享”环节，邀请参与者讲述与中秋相关的家庭记忆18:30-19:00合影留念&离场集体拍摄“全家福”，发放伴手礼（定制书签、活动照片打印）（三）后期收尾（活动后3日内）1.整理活动照片、视频，制作回顾推文/短视频，在宣传渠道发布，扩大文化传播效果；2.收集参与者反馈（线上问卷/线下访谈），统计参与数据（如手作数量、游戏参与率、爱心礼品送达情况）；3.向合作方、志愿者致谢，总结经验，为次年活动优化提供依据。五、资源统筹与保障机制（一）预算规划（示例，可根据规模调整）物料成本：月饼原料、灯笼材料、奖品、装饰道具等，约占总预算60%；宣传成本：海报设计、线上推广、物料印刷，约占20%；人力成本：导师、志愿者补贴，约占15%；应急储备：预留5%预算，应对突发需求（如天气变化、物资不足）。（二）人员分工总策划组：负责方案设计、资源对接、进度把控；宣传组：文案撰写、海报设计、线上运营、现场摄影；执行组：场地布置、流程执行、人员引导；后勤组：物资采购、餐饮保障、卫生清洁；应急组：医疗急救、消防巡查、人流疏导（需提前培训，配备急救包、灭火器）。（三）风险预案1.天气突变：提前查看天气预报，若遇雨天，将户外活动转移至室内（如企业食堂、社区活动室），调整环节顺序（如将赏月改为室内诗会）；2.人员密集：设置“单向动线”（签到→手作→游戏→分享→离场），安排志愿者实时监控人流，避免拥挤；3.安全隐患：烘焙区配备防火毯、急救包，游戏区移除尖锐道具，活动前进行安全检查。六、效果评估与文化延伸（一）评估维度1.参与度：统计报名人数、实际到场率、各环节参与率（如手作完成率、游戏积分排名）；2.满意度：通过问卷调研（1-5分制），了解对活动内容、组织流程、文化体验的评价；3.传播力：统计宣传内容的阅读量、点赞数、转发量，分析社交媒体话题热度（如#我们的中秋故事#）。（二）文化延伸将活动中产生的优秀作品（如灯笼、诗句、全家福）在企业展厅/社区文化墙展出，打造“中秋记忆长廊”；整理参与者的“中秋故事”，汇编成电子文集，传递