教工庆生活动采购招标方案

教工庆生活动采购招标方案一、项目背景与目的为落实教职工关怀机制、增强团队凝聚力，[单位名称]拟通过公开招标方式，择优选取供应商提供教工庆生活动相关物资及服务。本次招标旨在以规范透明的流程保障采购质效，既满足活动“温馨、实用、有温度”的核心需求，又实现成本合理管控，助力打造兼具仪式感与人文关怀的庆生场景。二、招标内容及要求（一）采购内容分类本次招标涵盖物资类与服务类两大板块，具体需求如下：1.物资类定制庆生礼品：需兼顾实用性与纪念性（如文创周边、生活小家电、健康养生类产品等），单份预算≤[X]元，年度覆盖[X]人次；庆生蛋糕：规格按人均[X]寸设计（或按需定制），需提供低糖、乳脂奶油等健康选项，符合食品安全标准；鲜切花束：单束含[X]支鲜花（如康乃馨、向日葵等），要求新鲜度高、包装精致且适配活动主题。2.服务类活动场地布置：含主题背景板设计、气球/彩带装饰、氛围道具（生日帽、拍照框、桌签等），需与活动场地风格（如会议室、礼堂）适配；活动策划执行：包含流程设计（暖场互动、生日仪式、合影环节等）、现场主持、摄影服务，需保障活动流畅性与趣味性。（二）质量与服务标准物资类需随货提供合格证明（食品类附检疫报告，礼品类附质检报告）；服务类需在活动前3个工作日提交详细执行方案，现场安排至少[X]名工作人员保障流程；所有供应商需承诺“72小时内响应售后需求”（如礼品损坏更换、服务失误整改）。三、投标人资格要求1.具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含本次采购相关内容（如“礼品销售”“活动策划”“餐饮服务”等）；2.近1年内无重大违法违规记录（需提供“信用中国”或“国家企业信用信息公示系统”截图）；3.具备同类项目服务经验（需提供近2年3份及以上教职工/企业员工活动服务案例合同）；4.食品类供应商需额外提供《食品经营许可证》，活动策划类供应商需提供从业人员资质证明（如主持人、摄影师证书）。四、招标流程（一）招标公告发布于[单位官网/政府采购平台/指定媒介]发布招标公告，公告期为[X]个工作日（自[起始日期]至[截止日期]），内容包含项目概况、报名方式、招标文件获取途径等。（二）报名与资格预审1.报名时间：[具体时段，如“2024年X月X日-X月X日（工作日9:00-17:00）”]；3.资格预审：招标人于报名截止后3个工作日内完成审核，向通过者发送《资格预审合格通知书》。（三）招标文件获取与答疑1.通过资格预审的投标人可于[指定时间]至[指定地点]领取招标文件，或通过邮件获取电子版；2.答疑时间：[具体日期]15:00，投标人可通过书面形式（邮件/现场）提交疑问，招标人将在24小时内以《答疑纪要》形式回复所有有效疑问。（四）投标文件递交1.递交截止时间：[具体日期]17:00（逾期送达或不符合格式要求的文件将被拒收）；2.递交方式：纸质版（一式五份，正本一份、副本四份）密封后送至[开标地点]，同时提交电子版（U盘或邮件）。（五）开标与评标1.开标时间：[具体日期]9:30，地点为[单位会议室]，投标人可派代表出席；2.评标小组：由[单位]工会、财务、纪检等部门代表及外聘专家共5人组成；3.评标标准：采用综合评分法（详见下表），总分100分，其中价格占30%、方案合理性占40%、资质与经验占20%、售后服务占10%。评分项评分标准权重----------------------------------------------------------------------------------------------价格合理性以有效投标报价的最低值为基准价，报价得分=（基准价/投标价）×3030%方案合理性礼品/服务方案的创意性、实用性、适配度（如礼品是否贴合教职工需求）40%资质与经验同类项目案例数量、客户评价（需提供合同扫描件及用户反馈）20%售后服务质保期时长、应急响应速度、退换货政策的完善性10%（六）中标通知与合同签订1.评标结束后3个工作日内，招标人向中标人发送《中标通知书》，并在官网公示结果（公示期3个工作日）；2.中标人需在收到通知书后7个工作日内与招标人签订合同，同时缴纳履约保证金（合同金额的5%）。五、合同主要条款1.供货/服务时间：物资类需在每月庆生活动前2个工作日完成配送，服务类需在活动前1个工作日完成现场布置；2.付款方式：合同签订后支付30%预付款，活动验收合格后15个工作日内支付剩余70%（需提供验收单及发票）；3.违约责任：若供应商延迟交货/服务，每逾期1日按合同金额的0.5%支付违约金；若质量不达标，招标人有权拒付尾款并要求更换/整改；4.争议解决：双方协商不成时，提交项目所在地人民法院诉讼解决。六、其他注意事项1.投标保证金：投标人需在报名时缴纳投标保证金[X]元（未中标者在评标结束后5个工作日内无息退还，中标者自动转为履约保证金的一部分）；2.现场踏勘：如需实地了解活动场地，可于[指定时间]联系招标人（联系人：[XXX]，电话：[XXX-XXXXXXX]）；3.投标文件组成：需包含商务部分