饭店会议合同范本

饭店会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟在乙方饭店举办会议，乙方具备提供相关会议服务的能力和条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方在乙方饭店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止3.会议地点：乙方饭店层会议室4.参会人数：预计人，实际人数以会议签到记录为准。二、会议服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在会议开始前[X]小时完成会议室的布置，包括但不限于摆放桌椅、设置音响设备、悬挂横幅、摆放指示牌等。布置应符合甲方提供的设计方案及相关行业标准，确保场地整洁、美观、舒适，满足会议的需求。会议期间，乙方应负责保持场地的整洁，及时清理垃圾和杂物，确保场地环境良好。会议结束后，乙方应按照甲方要求及时拆除布置物品，恢复场地原状。2.餐饮服务乙方应根据甲方提供的参会人员名单及餐饮标准，为参会人员提供早、中、晚三餐及茶歇服务。餐饮标准如下：早餐：提供[具体种类及数量]的早餐套餐，包括但不限于面包、牛奶、鸡蛋、水果等，确保早餐营养丰富、口味多样。午餐：提供[具体种类及数量]的午餐套餐，菜品应荤素搭配、营养均衡，包含[主菜名称]、[配菜名称]、[汤品名称]等，主食提供米饭、面食等选择。晚餐：提供[具体种类及数量]的晚餐套餐，菜品应精致可口，体现地方特色或符合会议主题要求，包含[主菜名称]、[配菜名称]、[汤品名称]等，主食提供米饭、面食等选择。茶歇：在会议期间提供[具体时间及次数]的茶歇服务，每次茶歇提供[具体种类及数量]的点心、饮品，如咖啡、茶、果汁、蛋糕、饼干等，确保茶歇的品质和口感。乙方应确保餐饮的质量和安全，严格遵守食品卫生相关法律法规，选用新鲜、优质的食材进行烹饪，保证食品无变质、无异味，符合食品安全标准。餐饮服务人员应具备相应的健康证明，遵守食品操作规范，确保餐饮服务的卫生和安全。乙方应根据甲方的要求合理安排餐饮时间，并提前通知甲方。如甲方对餐饮服务有特殊需求，如清真餐饮、素食餐饮等，乙方应积极配合，按照甲方要求提供相应的餐饮服务。3.住宿服务若甲方有参会人员需要住宿，乙方应提供舒适、安全的住宿环境。乙方应确保客房设施齐全、完好，包括但不限于床、桌椅、衣柜、空调、电视、卫生间等设备正常运行，房间干净整洁、通风良好。乙方应按照甲方提供的住宿人员名单，为每位参会人员分配相应的房间，并办理入住手续。在入住期间，乙方应提供24小时热水、免费洗漱用品等基本服务，确保参会人员的住宿需求得到满足。乙方应负责客房区域的安全保卫工作，配备必要的安保人员和监控设备，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故或纠纷，乙方应及时采取措施处理，并承担相应的责任。4.会议设备及技术支持乙方应提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等，并确保设备性能良好、运行正常。在会议开始前，乙方应安排专业技术人员对设备进行调试，确保设备能够满足会议的使用要求。会议期间，乙方应安排技术人员随时待命，及时处理设备故障等突发问题，确保会议的顺利进行。如因设备故障导致会议无法正常进行，乙方应承担相应的责任，并采取措施尽快恢复设备正常运行。乙方应根据甲方的要求提供网络支持，确保会议期间网络畅通，满足参会人员的上网需求。如因网络问题影响会议的正常进行，乙方应及时解决，并承担相应的责任。5.其他服务乙方应提供会议期间的茶水服务，确保参会人员随时能够获得饮用水。乙方应协助甲方做好会议期间的签到、引导等工作，安排专人负责在会议室入口处引导参会人员签到，并将参会人员引导至相应的座位区域。乙方应根据甲方的要求提供会议所需的文具，如笔记本、笔、便签纸等，并放置在会议室的相应位置。三、费用及支付方式1.会议总费用：人民币元（大写：元整）。此费用包含场地租赁、餐饮服务（早、中、晚三餐及茶歇）、住宿服务（如有）、会议设备及技术支持、其他服务等所有与本次会议相关的费用，但不包括甲方因会议产生的额外费用，如会议资料印刷费、参会人员的交通费用等。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付会议总费用的[X]%作为定金，即人民币元（大写：元整）。乙方收到定金后，应向甲方出具收款凭证。会议结束后，甲方应在[X]个工作日内对会议服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余的会议费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四*、双方权利义务1.甲方权利义务甲方有权按照本合同的约定，要求乙方提供相应的会议服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。甲方应按照本合同的约定，按时支付会议费用。甲方应在会议举办前[X]天，向乙方提供详细的会议安排和参会人员名单，包括会议时间、地点、议程、参会人员姓名、性别、职务、联系方式、餐饮及住宿需求等信息。因甲方提供信息不完整或不准确导致乙方无法提供相应服务或造成损失的，甲方应承担相应的责任。甲方应遵守乙方饭店的相关规章制度，爱护饭店设施设备，如因甲方原因造成饭店设施设备损坏的，甲方应负责修复或赔偿。在会议期间，甲方应配合乙方的工作安排，如遵守会议场地的使用规定、餐饮服务时间等，确保会议的顺利进行。2.乙方权利义务乙方有权按照本合同的约定，收取会议费用。乙方应按照本合同约定的服务内容及要求，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。乙方应安排专业的服务团队负责会议的各项服务工作，确保服务人员具备相应的专业技能和服务意识，能够满足甲方的需求。乙方应提前做好会议服务的准备工作，包括场地布置、设备调试、餐饮准备、人员培训等，确保在会议开始前各项服务工作就绪。乙方应在会议期间密切关注服务质量，及时处理甲方提出的问题和投诉，确保会议的顺利进行，并根据甲方的反馈意见及时调整服务内容。会议结束后，乙方应及时总结经验教训，不断提高服务水平。乙方应严格遵守国家法律法规和行业规范，确保会议服务的合法性、安全性和可靠性。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应保守甲方的商业秘密和参会人员的个人信息，不得向任何第三方泄露。如因乙方泄露甲方信息导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付会议费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的会议费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容及要求提供会议服务，乙方应采取措施及时纠正，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方的违约行为严重影响会议的正常进行，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的会议费用，同时乙方应按照会议总费用的[X]%向甲方支付违约金。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议