协办赛事合同范本

协办赛事合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（协办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[赛事名称]（以下简称“本次赛事”），乙方愿意协助甲方举办本次赛事，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方协办本次赛事事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]2.赛事时间：[具体日期]，为期[X]天3.赛事地点：[详细地址]4.赛事内容：[简要描述赛事的主要项目、活动等]二、协办服务内容1.赛事筹备协助协助甲方进行赛事的策划与组织，提供专业的建议和方案。参与赛事前期的宣传推广工作，包括但不限于协助设计宣传资料、制定宣传策略等。协助甲方完成赛事报名工作，负责报名渠道的拓展与维护，收集、整理报名信息并及时反馈给甲方。2.赛事现场支持在赛事现场提供人员支持，包括但不限于引导参赛人员、维持现场秩序、协助赛事工作人员进行各项赛事活动的组织与实施等。负责赛事现场的物资管理，包括但不限于比赛器材、道具、奖品等物资的搬运、保管与发放。协助甲方进行赛事现场的布置与装饰，确保赛事现场符合赛事要求和氛围。3.赛事后勤保障负责赛事期间参赛人员、工作人员的餐饮安排，确保饮食安全、卫生、合理。协助甲方安排赛事期间的住宿事宜，与相关住宿机构沟通协调，保障住宿条件符合要求。负责赛事现场的医疗保障工作，配备必要的医疗人员和急救设备，应对可能出现的突发医疗状况。4.其他协办服务根据赛事实际需要，乙方应积极配合甲方完成其他与赛事相关的协办工作，具体工作内容由双方协商确定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的协办工作进行监督和指导，提出合理的意见和建议。有权根据赛事实际情况调整赛事安排和要求，乙方应予以配合。2.义务向乙方提供本次赛事的详细信息和相关资料，包括但不限于赛事规则、流程、参赛人员信息等，以便乙方开展协办工作。按照本协议约定向乙方支付协办费用。负责赛事的整体策划、组织和决策，协调与赛事相关的各方关系。对乙方在协办过程中提出的合理要求和问题，应及时给予回应和解决。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，以便开展协办工作。有权根据本协议约定获得协办费用。在协办工作过程中，有权提出合理的建议和意见，促进赛事的顺利举办。2.义务按照本协议约定的协办服务内容，认真履行协办职责，确保协办工作的质量和效果。投入足够的人力、物力和财力资源，保障协办工作的顺利开展。严格遵守甲方制定的赛事规则、流程和相关要求，不得擅自更改或违反。对在协办过程中知悉的甲方商业秘密、赛事信息等予以保密，不得向任何第三方披露。积极配合甲方处理赛事期间出现的各种问题和突发情况，及时向甲方汇报协办工作进展情况。四、协办费用及支付方式1.协办费用：本次赛事乙方的协办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付协办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在赛事结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的协办工作进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余协办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.费用调整：如因赛事规模扩大、赛事内容增加或其他不可抗力因素导致乙方协办成本增加，双方应协商调整协办费用。五、知识产权归属1.在协办本次赛事过程中，双方共同创作的与赛事相关的宣传资料、活动方案、赛事标识等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可第三方使用或转让上述知识产权。2.乙方在协办过程中独立创作的与赛事相关的作品，其知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作行为及作品不侵犯任何第三方的知识产权，且不得损害甲方的合法权益。如因乙方作品引发的知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付协办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成协办工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行协办职责，导致赛事出现重大失误或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失，并按照协办费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方声誉造成不良影响，乙方还应采取积极措施消除影响，并向甲方公开赔礼道歉。3.若一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或不良影响的，则违约方应承担进一步的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次赛事结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有