文件归类合同范本

文件归类合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有对文件进行归类整理的需求，乙方具备专业的文件归类服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，达成如下合同协议：一、合同标的物或服务具体描述1.文件范围甲方委托乙方进行归类整理的文件包括但不限于各类纸质文件、电子文档、合同、报告、函件、发票、票据等，涵盖甲方在经营活动、日常办公、业务往来等过程中产生的所有文件资料。2.归类标准乙方应按照甲方指定的或行业通用的分类标准对文件进行归类。分类标准包括但不限于按照文件的性质（如财务类、人事类、业务类等）、时间顺序、项目名称、重要程度等进行划分，确保文件归类清晰、便于查找和管理。3.整理要求乙方需对文件进行编号、编目，并建立相应的索引目录。对于纸质文件，应进行装订、编页码；对于电子文档，应进行命名规范、存储路径整理，并确保文件的可读性和完整性。同时，乙方要对文件进行妥善存储，防止文件丢失、损坏或泄露。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的文件归类工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的标准和要求完成文件归类工作。有权知晓文件归类工作的进展情况。2.义务向乙方提供开展文件归类工作所需的全部文件资料，并确保资料的真实性、完整性和准确性。为乙方的工作提供必要的协助和支持，包括但不限于提供办公场地、设备使用权限等。按照本合同约定及时支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关文件资料和协助。按照本合同约定收取服务费用。2.义务组建专业的文件归类团队，团队成员应具备相关的专业知识和经验，能够胜任文件归类工作。按照本合同约定的标准和要求，认真、负责地完成文件归类工作，确保工作质量。在文件归类过程中，对甲方提供的文件资料严格保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报文件归类工作的进展情况，及时沟通解决工作中出现的问题。在完成文件归类工作后，向甲方提交完整的文件归类成果，包括纸质文件目录、电子文档索引、存储介质等，并确保文件的可查询性和可追溯性。三、服务费用及支付方式1.服务费用经双方协商，本次文件归类服务费用为人民币元（大写元整）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方原因导致工作量大幅增加或工作难度显著提高的除外。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起个工作日内支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）；乙方完成全部文件归类工作，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在甲方每次付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应自本合同生效之日起个工作日内开始文件归类工作，并在个工作日内完成全部工作。2.如因甲方原因导致工作延误，工作期限相应顺延；如因乙方原因导致工作延误，乙方应承担违约责任，并按照本合同约定的服务费用的一定比例向甲方支付违约金。五、验收标准及方式1.验收标准文件归类符合本合同约定的分类标准，各类文件划分清晰、准确。文件编号、编目规范，索引目录完整、准确，便于查询。纸质文件装订牢固、页码连续，电子文档命名规范、存储路径正确，文件内容完整、可读。文件存储安全可靠，无丢失、损坏或泄露情况。2.验收方式乙方完成文件归类工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到乙方验收通知后的个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、文件抽查等方式进行。如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方的要求及时进行整改，直至验收合格为止。整改期间不计入工作期限，但乙方应承担因整改导致的额外费用。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停文件归类工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的标准和要求完成文件归类工作，或者未在约定的工作期限内完成工作，乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，泄露甲方的文件资料，乙方应向甲方支付服务费用的倍作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的，甲方将依法追究乙方的刑事责任。4.任何一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的%向对方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未